會計應(yīng)該如何做好審核合同工作？

簽訂合同可是一件大事，會計應(yīng)該做好審核合同的工作。但一般情況下合同已有法務(wù)人員把關(guān)了，財務(wù)人員需要審核什么呢？其實財務(wù)人員審核購銷合同主要關(guān)注流程合規(guī)性、資金風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等方面。

合同審核是公司內(nèi)控管理的一個方面，這項工作要做到位需要與一系列的配套管理措施結(jié)合，如付款審核要與預(yù)算管理結(jié)合，簽約主體審核要與供應(yīng)商選擇與客戶信用等級評價結(jié)合。

如果合同評審沒有法務(wù)把關(guān)，財務(wù)審核的責(zé)任更為重大，還需關(guān)注合同的合法合規(guī)性。

公司簽訂采購合同、銷售合同時往往需要財務(wù)人員審核，合同信息那么多，從頭看到尾工作量太大了。

作為會計的你，審核過合同嗎？財務(wù)人又該如何審核合同？

與企業(yè)法務(wù)不同，財務(wù)人員審核合同的側(cè)重點在于合同中涉財條款的審查與核對，具體包括以下內(nèi)容：

一、合同金額

1、確認(rèn)合同金額是否與相應(yīng)的項目匹配，合同金額控制在相應(yīng)的項目額度內(nèi)，并確認(rèn)超出部分是否執(zhí)行了相應(yīng)的審批程序；

2、審查合同正文中的金額計算是否準(zhǔn)確，是否與合同附件資料保持一致，金額的大小寫是否相同；

3、如所簽合同為框架合同，應(yīng)留意合同所約定的金額是否合理。

二、結(jié)算條款

1、確定合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定，同時符合預(yù)付款項、付款進(jìn)度、驗收款的管理要求。如某些企業(yè)對于設(shè)備和物資類采購不采用預(yù)付款方式，而是按照合同執(zhí)行進(jìn)度分批次支付貨款，具體支付比例需依照供應(yīng)商信用等級進(jìn)行確定。如有需要支付預(yù)付款的特殊情況，則要求通過特殊審核；

2、確認(rèn)合同結(jié)算方式（銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金支付等），是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。

三、涉稅事項

1、確認(rèn)合同中約定的稅負(fù)承擔(dān)、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律規(guī)定的要求；

2、確認(rèn)合同中所約定的發(fā)票類型，是否與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致。財務(wù)在審核過程中應(yīng)以合作方機構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地及業(yè)務(wù)內(nèi)容為判定標(biāo)準(zhǔn)；

3、涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù)，應(yīng)標(biāo)明開具增值稅專票或普通發(fā)票；

4、未明確約定發(fā)票類型的，應(yīng)注明“乙方須提供符合稅法規(guī)定與甲方財務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”。

四、特殊事項

1、如所簽合同為租賃合同，需判斷其租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理范圍。如某些企業(yè)規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行任何形式的融資性租賃，而涉及企業(yè)市場競爭的核心設(shè)備則不得采用租賃方式獲得資產(chǎn)；

2、如所簽合同為關(guān)聯(lián)交易類合同，財務(wù)應(yīng)審核其是否涉及關(guān)聯(lián)交易，其交易額度是否符合企業(yè)規(guī)定，以及合同金額是否在年度剩余關(guān)聯(lián)交易額度之內(nèi)；

3、如所簽合同為捐贈和贊助類合同，財務(wù)應(yīng)審核其交易的涉稅事項是否符合企業(yè)所得稅扣除要求，非廣告性贊助支出及非公益性捐贈將不得在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除；

4、如所簽訂合同涉及押金或保證金條款，財務(wù)應(yīng)審核其押金或保證金收據(jù)的開具方式。

五、印花稅

除以上四點外，還應(yīng)根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)及合同類型，選擇相應(yīng)的印花稅稅目。對于特殊項目應(yīng)出具審核意見，如租賃合同在合同審核意見中應(yīng)加入“經(jīng)審核，該合同為經(jīng)營租賃合同”字樣。

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