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很多ACCA學員考取證書目標之一都是未來可以進入外企財務部門工作, ACCA認可雇主也非常歡迎學員和會員加入他們的行列,但是很多學員,尤其是在校學生,對外資企業(yè)財務部門各項分工職能并不了解,本文就來和大家分享一下歐美公司財務部門的日常工作是怎樣劃分的。
一般來說,財務部主要分為兩條線,會計核算和財務控制。負責核算的人員主要處理日常交易、結賬、編制財務報告、報稅納稅、銀行現(xiàn)金結算等相關工作;財務控制人員主要工作包括預算、預測、財務分析、決策支持等。
1.針對會計核算職能,財務崗位根據(jù)企業(yè)日常采購生產(chǎn)銷售幾大循環(huán)分為如下幾類:
(1)應收賬款(AR):業(yè)務涉及范圍從銷售訂單到收款(Order to Cash),主要職責包括客戶檔案維護、信用審核、訂單處理、發(fā)貨開票、收入確認、應收賬款的核銷、對賬、貨款催收,崗位描述中常見的關鍵詞包括Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。
(2)應付賬款(AP):業(yè)務涵蓋從采購到付款(Procure to Pay),主要職責包括供應商檔案維護、采購發(fā)票與收貨核對、應付賬款掛賬、對賬、核銷、付款,崗位描述中常見的字眼是Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel &Entertainment),Bank reconciliation等。
(3)總賬會計:負責從總賬到財務報告的出具,主要職責包括總賬模塊的過賬、轉賬憑證錄入、月末攤銷預提、固定資產(chǎn)與在建工程核算、存貨核算、內(nèi)部往來核算與對賬、工資與福利核算、運行報表、合并報表、匯兌損益處理、開放與關閉會計期間等,崗位描述中常見字眼是GL(General Ledger),Closing,F(xiàn)A(Fixed Asset),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。
(4)成本會計:從生產(chǎn)到存貨(Production to Inventory),適用于制造業(yè)工廠,但這里說的存貨僅指生產(chǎn)性存貨核算,包括原材料、在制品的流轉和加工過程。如果沒有制造環(huán)節(jié),只是商品出入庫的貿(mào)易型存貨核算歸在總賬到報告組。
2.財務控制環(huán)節(jié)比較常見的職位是Financial Controller(FC)。Controller履行了很多管理會計的職責,外企的財務部一般沒有崗位或科組叫管理會計,但是管理會計功能又很強大,就是因為它們在全球各級分子公司有著龐大的Controller團隊。Controller的存在是為了保證其所在分子公司的會計與報告流程的效率和質(zhì)量、業(yè)務決策支持的受重視與程度、內(nèi)部控制的有效性、計劃與預測功能的準確性和前瞻程度。同時,很多外企對FC的要求負責財務部門日常全盤工作、管理與稅務、銀行、工商財政等政府部門的關系,這也是為什么很多四大審計部門出身的經(jīng)理和高級經(jīng)理更容易跳槽去做FC。
所以,我們在選擇工作時需要提前了解應聘崗位主要職責,未來發(fā)展方向以及自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,綜合考慮所選擇的工作是否適合自己,這樣未來職業(yè)道路才會更加寬廣通暢。
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