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新華人壽CFO:管理會計如何助力企業(yè)轉(zhuǎn)型

來源: 首席財務(wù)官 編輯: 2014/05/29 13:46:20 字體:

CFO的職責(zé)與定位

一個企業(yè)CFO的要怎么定位?不同企業(yè),CFO定位不一樣,或者說從某種意義上給它一個定位,這個定位大家達(dá)成了共識。CFO已經(jīng)不是總會計的概念,我認(rèn)為應(yīng)該把他定位為財務(wù)資源的管理者。因為企業(yè)里面至主要兩個資源,一個是人力資源,一個是財務(wù)資源。財務(wù)資源誰來管理?當(dāng)然CFO是它的主要管理者。

傳統(tǒng)的財務(wù)管理,至關(guān)注的是成本的控制,按照一定的準(zhǔn)則跟標(biāo)準(zhǔn)來記錄成本在各個經(jīng)營過程中的各個形態(tài)的變化,來確保它準(zhǔn)確生成一個資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的財務(wù)報告,這是它的職責(zé)之一,這是大家公認(rèn)的職責(zé)。也就是說,CFO這個職責(zé)是至基本的職責(zé)。

CFO的第二個職責(zé)就是現(xiàn)代財務(wù)管理。整個經(jīng)營過程,從投入生產(chǎn)經(jīng)營開始,首先要投入財務(wù)資源。怎么獲取財務(wù)資源?通過什么來籌措財務(wù)資源?它的結(jié)構(gòu)是什么?你可以通過資本市場,你可以通過債券市場,通過間接融資市場,通過信托市場,都存在著資源籌措的手段。但是你選擇什么呢?你為什么選擇這個手段?從這個角度來講,你籌措了資金以后,怎么去配它呢?比方講房地產(chǎn),從銀行借多少錢,必須從信托上來發(fā)。你把10%幾的錢用在生產(chǎn)企業(yè),用在實體經(jīng)濟(jì),可能嗎?這么高的成本誰也負(fù)擔(dān)不起,所以它存在資源配置的問題。配置完以后怎么去管控?隨著它的既定目標(biāo)去走,倒計時配置完了以后結(jié)果出來怎么去評價它?這都是一系列的問題。所以CFO第二個職責(zé)就出來了,怎么管好錢,怎么管好帳,怎么用好錢,都包含一系列的內(nèi)容。從資源籌措,到使用過程、配置等等。所以在這個時候,CFO更加注重資本在企業(yè)內(nèi)部,在轉(zhuǎn)化過程中綜合管理的職能。

有了這兩個至主要的職能以后,CFO就必須要構(gòu)建一個完善的財務(wù)管理體系。

一個企業(yè)的財務(wù)管理體系包括什么呢?會計信息體系,也就是我們所說的會計語言、會計核算、信息系統(tǒng)、報表分析,管好帳,管好錢,這個系統(tǒng)要有,從某種意義上,會計法已經(jīng)賦予了你這個責(zé)任。另外一個體系叫財務(wù)資源的獲取與管理體系,包括財務(wù)資源的配置體系,這個體系在很多企業(yè)里面可能不在CFO的掌握之中。因為從法律法規(guī)上并沒有要求CFO必須做這個,所以現(xiàn)在很多企業(yè),CFO第一職責(zé)是管好帳,管好錢,第二職責(zé)是用好錢。CFO負(fù)責(zé)籌錢,籌完錢以后,有可能財務(wù)公司不是CFO管的,也就不是總會計師管的,那你怎么把它結(jié)合起來?資源配置過程中誰來配置?可能CEO自己要配置,他可能說這個項目必須投,這就是他的配置了,不經(jīng)過CFO的同意,他簽完字,你就要拿錢,這就是資源的配置。

還有過程的控制,資源使用過程中風(fēng)險的控制,管風(fēng)險是誰?可能是另外一個領(lǐng)導(dǎo),倒計時績效評價誰來評價?誰說了算?有可能是人力資源的事。所以整個職責(zé)里面他沒有貫穿起來,在這里你就很難說CFO在企業(yè)中能起到什么作用。我們現(xiàn)在呼吁CFO應(yīng)該起到這個作用,通過財務(wù)資源做一個整體,我來配置的職責(zé),而是根據(jù)人,我們經(jīng)常說因人設(shè)崗或者因崗設(shè)人,他可能有那么多的領(lǐng)導(dǎo),必須分管,怎么讓你都分管完呢?所以這是很正常的。但是不管怎么樣,從CFO角度來講,你在管理體系上面必須有這樣一個體系來進(jìn)行財務(wù)資源的管理,這個財務(wù)資源的管理跟會計信息管理體系既有聯(lián)合,但又是分開的。這就是對CFO的職責(zé)問題。

如何理解管理會計?

傳統(tǒng)財務(wù)會計注重反映結(jié)果,從股東債權(quán)人,經(jīng)營活動,到經(jīng)營成果。經(jīng)營成果有兩個,一個是實物形態(tài),一個是貨幣形態(tài)。傳統(tǒng)財務(wù)會計里面注重如實反映結(jié)果,我的職責(zé)就到了,也就是第一個職責(zé)。通過整個循環(huán)從財務(wù)資源的角度,也就是貨幣形態(tài)角度來關(guān)注資源配置是否合理,我的過程管控是否到位,以及我的成果評估是否客觀,倒計時側(cè)重于用好錢,這就是管理會計的問題。

傳統(tǒng)會計和管理會計的區(qū)別在哪里?舉一個例子,如果在座的有生產(chǎn)企業(yè),你生產(chǎn)出來的產(chǎn)品在庫存著,這就是生產(chǎn)經(jīng)營出來的結(jié)果。而這個結(jié)果從財務(wù)上反映出來以后,它是反映出實物形態(tài),但是從報表上是反映出利潤。從管理會計角度來講,從現(xiàn)金流角度講,你的貨沒有賣出去,或者賣出去了在應(yīng)收帳款上面實物形態(tài)還沒有形成現(xiàn)金流回來,在這樣的情況下你沒有算完成。我們再說投資,從會計財務(wù)角度來講,我去貸款,貸一百億、十億,進(jìn)行十年期項目投資,或者預(yù)期五年期項目投資,在五年期我進(jìn)入實物,對企業(yè)的利潤報表不產(chǎn)生任何影響,它也沒有錯,按照準(zhǔn)則去做的。但是從管理會計角度來講那就不一樣,我這五年里面每年要付出的利息是現(xiàn)金的支出,當(dāng)你達(dá)不到這個效果的時候,它還是資本化,還是不影響利潤,但是從企業(yè)陷井六的角度,這個企業(yè)就面臨著資金鏈斷了,要破產(chǎn)。

這就引出了對管理會計的理解。管理會計是實踐性很強的學(xué)科。在清華大學(xué)演講的時候我就說到一個問題,管理會計這門學(xué)科,往往被學(xué)術(shù)界復(fù)雜化,但在實務(wù)中它被割裂起來。管理會計它是應(yīng)該有效研究企業(yè)財務(wù)資源的科學(xué),以現(xiàn)金流管理作為對象,以全面預(yù)算管理作為核心,借助現(xiàn)代化的信息手段,圍繞企業(yè)的財務(wù)資源展開全流程管理,這里包括財務(wù)資源的獲取,怎么獲取,怎么配置,怎么管控和評估考核,來促進(jìn)投入產(chǎn)出的至優(yōu)化和化,實現(xiàn)價值創(chuàng)造。這實際上是很簡單的一個事,但在實踐中要把它做下去難度很大,因為企業(yè)面臨的問題很多。

我們經(jīng)常從學(xué)術(shù)的角度,從文章發(fā)表的角度,去看待管理會計。這太復(fù)雜了,那么多數(shù)學(xué),那么多數(shù)理統(tǒng)計,你讓企業(yè)CFO在執(zhí)行過程中怎么去執(zhí)行?所以我認(rèn)為,首先要對管理會計這個至基本核心的財務(wù)資源,去很好地理解它,在實踐中才能更好的把它組織起來。

為什么我們說管理會計的核心是預(yù)算管理體系?我認(rèn)為預(yù)算管理確實是資源配置非常好的一個手段,我們對預(yù)算的理解就是費用控制的方法和控制費用的手段,沒有預(yù)算就不能花,沒有預(yù)算就怎么樣,嚴(yán)格按照這個走,這個往往是限制了企業(yè)的發(fā)展。我們要把預(yù)算管理作為一個動態(tài)的、彈性的,把它作為一個財務(wù)資源配置的手段來看待。

整個企業(yè)的預(yù)算管理包括什么呢?一個合理的資本預(yù)算,這個資本預(yù)算包括什么?經(jīng)營和戰(zhàn)略資產(chǎn)負(fù)債的匹配,我們每年在央企也好,企業(yè)也好,每年都要做三年滾動的戰(zhàn)略,這三年滾動戰(zhàn)略,沒有一個資產(chǎn)負(fù)債和資本預(yù)算匹配,這三天滾動戰(zhàn)略是空話,不斷的修改。那資本預(yù)算不能修改,你說我對這個戰(zhàn)略融十億、二十億的項目,我明年再修改,錢都出去了,你怎么修改?沒法修改。所以整個過程當(dāng)中資本預(yù)算很重要,投資以多少的負(fù)債給匹配,期限的匹配,我的負(fù)債應(yīng)該是多少。一年期貸款三點多、四點多,七年期的債是七點多,一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)緊縮,銀根緊縮,你就完了,拿不到錢,斷了,這就是資本預(yù)算必須要跟戰(zhàn)略匹配。

還有資本結(jié)構(gòu)。多少次通過股票市場、資本市場獲取,多少是通過債市,多少通過間接融資等等這一系列都是合理的資本預(yù)算。還有經(jīng)營預(yù)算,整個經(jīng)營預(yù)算包括什么呢?包括現(xiàn)金流的預(yù)算,財務(wù)資源在不同形態(tài)的預(yù)算,應(yīng)收帳款預(yù)算,庫存預(yù)算,資源配置預(yù)算,銀行的票據(jù)額度預(yù)算,達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營成果。這已經(jīng)不是一種費用控制手段,整個預(yù)算來講必須是全面的預(yù)算,資本的、經(jīng)營的。那就要建立一個預(yù)算管理體系,包括預(yù)算制定的程序,科學(xué)指標(biāo)怎么設(shè)置,指標(biāo)包括過程指標(biāo)、結(jié)果指標(biāo)、配置指標(biāo),怎么去評價,還有評價體系,貫穿企業(yè)事前、事中、事后,企業(yè)怎么運用預(yù)算管理體系對企業(yè)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和短期經(jīng)營計劃進(jìn)行合理配置,以效果評估來實現(xiàn)對財務(wù)資源管理,這里面很重要。預(yù)算管理體系建立起來以后,我們剛才講那么多內(nèi)控,至主要的問題,整個預(yù)算管理體系完善了以后,它就是內(nèi)控體系至主要的部分。

管理會計如何為企業(yè)轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航?

現(xiàn)在做CFO,老喜歡做的事情就是去融資,我替企業(yè)融資,我有本事借到錢,但是你從來不過問這個錢拿去投在哪兒,這個錢是要還的。當(dāng)你還不起了怎么辦?當(dāng)你付不起利息了怎么辦?你是不是面臨著企業(yè)要崩盤的現(xiàn)象?這時候倒過來可能怪你,你怎么借錢借那么短,你怎么還不給我借到錢,誰叫你借那么多錢,這就是一個助力。所以企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型本身就是風(fēng)險很大的事,那管理會計怎么去為企業(yè)轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航?我們整個戰(zhàn)略修訂,企業(yè)整個戰(zhàn)略過程到倒計時執(zhí)行過程當(dāng)中我們?nèi)鄙俸苤匾沫h(huán)節(jié),這是戰(zhàn)略的驗證環(huán)節(jié)。

一個集團(tuán)的戰(zhàn)略,各個板塊,各個分公司都有自己的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略一下來,都向你要錢,而且都能說服CEO同意這個戰(zhàn)略。這時候CFO該如何去驗證這個戰(zhàn)略的可操作性?從幾方面去驗證?你要通過現(xiàn)金流,通過利潤的管理預(yù)測,資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)的預(yù)測,以及它的敏感性測試。你必須要通過戰(zhàn)略驗證這個環(huán)節(jié)對戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中的風(fēng)險要有充分的估計,當(dāng)你充分的估計,從你整個資本約束論證,你有這個錢,我做事,沒有這個錢怎么辦?那我就不做事,因為你要保證這個企業(yè)不破產(chǎn)。你從這個角度講,通過資本約束的論證來對戰(zhàn)略進(jìn)行論證。你掌握了資源的獲取和配置,這一點是CFO可以掌握的,資源的獲取,怎么獲?。磕阍诘谝魂P(guān)必須把握,你不能說我很厲害,什么錢我都能騙到,那我去做,那你完了。所以在這個地方,CFO必須要驗證,拿什么錢辦什么事。

當(dāng)戰(zhàn)略定下來以后,怎么去管控它?這也是至主要的,也是大家至不喜歡做的。戰(zhàn)略完了以后,必須要有一個經(jīng)營計劃的細(xì)化,每一年你的業(yè)務(wù)要做什么,你的板塊做什么,根據(jù)你這個細(xì)化以后,我怎么來配置你的資源。也就是配置資源完了以后要進(jìn)行過程的監(jiān)控,不能說把錢給你以后我不管了,你說投資回報率是20%,五年以后再看,五年以后這個企業(yè)可能沒了。每一年以必須要有監(jiān)控,對項目跟蹤和成果考核,這就是管理會計需要做的而且能夠做的,在管理會計學(xué)那本書里,我的導(dǎo)師在80年出了一本書,你把那本書看完以后,這些都能做。把至基礎(chǔ)的學(xué)好就行了,就能用了。所以管理會計就是協(xié)助企業(yè)重點從資本約束的角度來驗證戰(zhàn)略的可操作性,并進(jìn)一步將戰(zhàn)略分解細(xì)化到可執(zhí)行、可監(jiān)控的目標(biāo)。通過戰(zhàn)略驗證能夠從整體上實現(xiàn)對戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型風(fēng)險的可控、可承受。我們不是說我們害怕風(fēng)險,我們至怕他對風(fēng)險的不知,你對風(fēng)險都不知道,那你怎么去控制它?出現(xiàn)了以后,你怎么去承受它?然后以此為基礎(chǔ)開展資源配置過程的管控,來實現(xiàn)資源的有效投入和應(yīng)用,確保戰(zhàn)略落地和企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。你要轉(zhuǎn)型,怎么轉(zhuǎn)?是分兩步轉(zhuǎn)、三步轉(zhuǎn),還是一步轉(zhuǎn)?你有沒有這個實力,要冒多大的風(fēng)險,這是管理會計能夠為企業(yè)轉(zhuǎn)型所做的。

我要糾錯】 責(zé)任編輯:Sarah

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