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2015初級經濟師考試工商管理專業(yè)備考:信息工作

來源: 正保會計網校整理 編輯: 2015/10/18 11:19:44 字體:

2015年初級經濟師考試時間為11月7日。為了幫助您更好的通過2015年經濟師考試,網校整理了2015初級經濟師考試初級工商管理專業(yè)備考資料,供您參考,祝您學習愉快!

信息工作

信息工作是指企業(yè)生產經營活動所需資料、數(shù)據(jù)的收集、處理、儲存和利用等一系,列工作。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息是一種重要的資源。及時準確的信息是企業(yè)進行決策的依據(jù),是對企業(yè)生產經營活動進行有效控制的工具,也是溝通組織有效活動的重要手段。因此,企業(yè)必須做好信息工作。

企業(yè)信息按照其來源的不同可分為內部信息和外部信息。內部信息來源于企業(yè)內部的生產經營活動,包括各項專業(yè)管理的原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析等。外部信息來源于企業(yè)外部環(huán)境,主要是指各種經濟、科技、技術情報的收集。

(1) 原始記錄和統(tǒng)計資料。原始記錄是用數(shù)字或文字對企業(yè)生產經營所做的最初直接記錄,有表、票、單、卡等形式,是建立各種臺賬和進行統(tǒng)計分析的依據(jù),也是車間、班組進行日常生產管理的工具。原始記錄對落實經濟責任制、貫徹按勞分配原則都有很重要的作用。

統(tǒng)計是在原始記錄的基礎上,按照一定的要求和方法對原始記錄的資料進行分類、匯總、綜合分析,從數(shù)量上反映事物的本質和動態(tài)的工作。準確、及時地掌握統(tǒng)計資料,是企業(yè)掌握生產、技術、經濟活動情況,做出決策,制定檢查計劃的依據(jù),也是對未來發(fā)展趨勢進行科學預測的依據(jù)。統(tǒng)計的主要形式是統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表和統(tǒng)計文字說明。

(2) 科技經濟情報。情報一般是指為了一定目的而收集的、比較有系統(tǒng)的、經過分析和加工的資料。企業(yè)所需的情報就其性質來說,可以分為科技情報和經濟情報??萍记閳笾饕獊碜酝獠坑嘘P科學技術進步的情況和動態(tài)資料;經濟情報主要是指企業(yè)內外各種經濟活動的情況和動態(tài)資料??萍冀洕閳笾饕ǎ簢鴥韧猱a品的需求情況、同行業(yè)的生產技術經濟動態(tài)、社會所提供的資源、科學技術發(fā)展的趨勢等。

(3) 科技經濟檔案。科技經濟檔案是指企業(yè)在生產和科研活動中形成和積累的應該歸檔保存的技術圖紙、文字材料、報表、照片、影片、錄音、錄像等科技經濟文件材料??萍冀洕鷻n案是企業(yè)的一種重要的技術經濟信息,是企業(yè)生產經營活動中形成的真實記錄??萍冀洕鷻n案工作一般包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等內容。

對信息工作的要求是準確、及時、全面、連續(xù)。準確是信息的生命,準確的信息是科學決策的前提條件,是決策走向成功的保證。信息工作絕不能弄虛作假。及時是指所收集的信息能及時反映環(huán)境的變化和企業(yè)實際。信息有時效性,過時的信息是無意義的信息,甚至會產生誤導。全面是指所收集的信息必須反映客觀事物的整體情況,不能斷章取義,更不能報喜不報優(yōu)。企業(yè)的生產經營活動是一個連續(xù)不斷的往復過程,只有連續(xù)不斷地收集、整理和儲存信息,才能有助于企業(yè)物流、資金流、人員流的暢通。

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