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商品編碼
商品編碼就是賦予某種或某類商品的一個或一組有序的符號排列,是便于人和計算機識別與處理的代表符號。代表符號可以由數(shù)字、字母和特殊標記組成。
商品編碼是在商品分類的基礎(chǔ)上,對各類、各種商品都賦予一定規(guī)律性商品代碼的過程。商品編碼往往是商品目錄的組成部分,商品分類與代碼共同構(gòu)成了商品目錄的完整內(nèi)容。故商品目錄又叫“商品分類與代碼集”。
(1)商品編碼的原則:
唯一性:每-個編碼只能對應(yīng)于-個編碼對象。
筒明性:代碼筒單、易記、易校驗。
系統(tǒng)性:能反映分類體系的層次結(jié)構(gòu),體現(xiàn)商品之間的邏輯關(guān)系、反映商品在分類體系中的位置。
擴容性:留有足夠的后備碼位。
穩(wěn)定性:代碼保持穩(wěn)定,不要輕易變更。
協(xié)調(diào)性:與國家和國際商品分類、編碼相協(xié)調(diào)。
(2)商品編碼的種類按照編碼的用途劃分為:①商品分類編碼,是體系中最重要的編碼,商品核算、經(jīng)營分析、統(tǒng)計報表采用;②商品銷售識別碼,包括條形碼、店內(nèi)碼、代用碼、聯(lián)銷碼,不能區(qū)分商品的自然屬性,不能作為經(jīng)營統(tǒng)計的分類碼;③輔助編碼,包括供應(yīng)商編碼、地區(qū)編碼、部門代碼、倉庫代碼、庫存批次代碼、憑證編碼、報表編碼及操作權(quán)限代碼等。
按編碼所用的符號劃分為:①數(shù)字型代碼,《全國工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品(商品、物資)分類與代碼》和《社會商業(yè)商品分類與代碼》標準,采用的就是數(shù)字型代碼。按數(shù)字型編碼方法,棉布嬰兒服裝的代碼是“21011007”;香脂的代碼是“38221003”;②字母型代碼;③混合型代碼;④條形碼,將寬度不等的多個黑條和空白,按照一定的編碼規(guī)則排列,用以表達一組商品信息的圖形標識符。.(3)商品編碼的方法《全國工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品(商品、物資)分類與代碼》統(tǒng)一了全國商品的分類和代碼,根據(jù)這一國家標準,商品代碼的編制方法如下:①代碼結(jié)構(gòu)共分4層,即大類、中類、小類、品種,由A位數(shù)字組成。門類另用英文字母表示順序。②每層均以兩位數(shù)字表示,從01~99.第一、二、三層類目不再細分時,其代碼后面補“0”,直至第八位。各層均留有適當空碼,以備增加或調(diào)整類目用。
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