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知識(shí)點(diǎn):信息傳遞控制
(1)授權(quán)程序
有效地控制要求對(duì)貨幣資金的各項(xiàng)業(yè)務(wù)均應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或?qū)彶榕鷾?zhǔn)后才可辦理,建立報(bào)銷(xiāo)審批、審核制度。
送交財(cái)會(huì)部門(mén)前,采購(gòu)合同、付款結(jié)算憑證、收款結(jié)算憑證、支出單據(jù)、支票使用等,須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,防止差錯(cuò)、挪用資金、貪污等。
(2)文件和記錄的使用
a.全部收支及時(shí)、正確入賬。
b.出納員與會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證填制連續(xù)編號(hào)的收、付款記賬憑證,及時(shí)辦理收、付款業(yè)務(wù),并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,簽字蓋章以示收付完成。同時(shí),出納員應(yīng)及時(shí)按順序登記現(xiàn)金與銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。
c.計(jì)算機(jī)總額控制和設(shè)計(jì)測(cè)試,對(duì)貨幣資金實(shí)行預(yù)算管理,盡可能詳細(xì)、周密地計(jì)劃預(yù)期的收入和所需的支出,達(dá)到有效運(yùn)用資金的目的,使貨幣資金產(chǎn)生最大經(jīng)濟(jì)效益。
(3)監(jiān)督控制
建立嚴(yán)格的審核制度。
a.會(huì)計(jì)人員在辦理各項(xiàng)貨幣資金收付款業(yè)務(wù),以及進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候,都要審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、業(yè)務(wù)處理手續(xù)的合規(guī)性、原始憑證內(nèi)容的完整性、真實(shí)性,審核后要簽字蓋章。
b.通過(guò)對(duì)賬保證總賬與日記賬、企業(yè)賬與開(kāi)戶銀行賬的一致性。會(huì)計(jì)與出納要定期核對(duì)日記賬與總賬,保證賬賬一致。
c.同時(shí),主管會(huì)計(jì)要定期核對(duì)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),保證企業(yè)的銀行存款賬與開(kāi)戶銀行賬相符。
d.定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員或稽核員應(yīng)定期或不定期地通過(guò)監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符;抽查收付款業(yè)務(wù)賬項(xiàng)和憑證,檢查有無(wú)錯(cuò)誤和弊端。
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