初級(jí)會(huì)計(jì)沖刺復(fù)習(xí)知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案管理 考試大綱要求掌握！

2020年初級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)對(duì)于“會(huì)計(jì)檔案管理”的考試大綱要求是掌握！重要考點(diǎn)涉及的分值占比會(huì)比較高，大家在學(xué)習(xí)的時(shí)候也可能會(huì)有很多問題，今天咱們來說一說“會(huì)計(jì)檔案管理”吧，其實(shí)也很好理解啦，下邊咱們一塊兒來看一下吧！

1.會(huì)計(jì)檔案的歸檔

其實(shí)這個(gè)就非常簡(jiǎn)單了吧，會(huì)計(jì)上的東西都是會(huì)計(jì)檔案，凡是跟咱們會(huì)計(jì)相關(guān)的，肯定都需要?dú)w檔保管了呀，是吧~

【官方描述】

（1）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（2）會(huì)計(jì)賬簿類，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

（3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

（4）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

注意，計(jì)劃、預(yù)算、制度啥啥的不屬于會(huì)計(jì)檔案哈~~

2.會(huì)計(jì)檔案的移交和利用

（1）需要編制移交清冊(cè)；

（2）紙質(zhì)的：原卷封裝；電子的：電子檔案+其元數(shù)據(jù)；

（3）接收電子的：檢測(cè)準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性；

（4）可查閱、復(fù)制、借出，但需要登記；

現(xiàn)在，大家都用電算化了吧，各類的EXCEL表格呀什么的電子會(huì)計(jì)文檔也越來越多了吧。所以咱們接收電子會(huì)計(jì)檔案的，除了保證它的準(zhǔn)確性和完整性。是不是也得看看，文件有沒有損壞，能不能用啊、是不是有病毒……所以說，對(duì)電子檔案來講，可用性和安全性也是很重要滴！

3.保管

PS：臨時(shí)保管的，最長(zhǎng)不超過三年。

好記不？要不給你們個(gè)口訣？永久的：檔案保銷鑒，年報(bào)永不滅；10年的：銀行對(duì)賬稅申報(bào)，月季半年財(cái)報(bào)告。口訣是輔助記憶的哈

4.鑒定和銷毀

鑒定和銷毀咱們就不具體說了，也就是看看能不能銷毀啊，能銷毀就編銷毀清冊(cè)，然后大家簽名或蓋章就行了。

那，什么樣的不能銷毀呢？

（1）未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

（2）涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證

上述兩項(xiàng)呢，及時(shí)保管期滿了也不能銷毀，都沒完事兒呢，你敢銷毀！那問題是，不讓銷毀，它們?cè)趺刺幚砟兀?/p>

紙質(zhì)的：?jiǎn)为?dú)抽出立卷、電子的：?jiǎn)为?dú)轉(zhuǎn)存，直到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)止。

5.特殊情況

特殊情況也不具體說了。不就是有原單位的，原單位保管；原單位解散的協(xié)商確定；原單位合并的，合并后的保管。

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