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會計師如何與客戶建立長期穩(wěn)定的關(guān)系

來源: 澳洲會計師公會 編輯:晴 2020/01/17 10:51:20 字體:

盡管各類會計研究報告和持續(xù)專業(yè)發(fā)展教育可以確保會計師擁有出色的技術(shù)能力,但財務(wù)專業(yè)人士必須擺脫只關(guān)注企業(yè)盈虧的做法,與客戶和同事建立相互信任的關(guān)系。成功轉(zhuǎn)型成為被客戶信任的顧問不僅有助于獲得新的商業(yè)機會和職場機遇,還可以讓工作變得更具吸引力和挑戰(zhàn)性。

會計師如何與客戶建立長期穩(wěn)定的關(guān)系

了解業(yè)務(wù)

許多會計師在轉(zhuǎn)型成為顧問之前都會遇到一些相同的阻礙。他們可能過度專注于具體的任務(wù),或者可能錯過了介入業(yè)務(wù)的至佳時機,又或者直到事后才被征求意見。換言之,他們的建議并沒有得到應(yīng)有的重視,因為利益相關(guān)者不相信他們有能力提供幫助。

商務(wù)咨詢機構(gòu)Synthesis Group的創(chuàng)始人William Pegg認為,為避免上述情況的出現(xiàn),會計師必須對所在企業(yè)以及企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)發(fā)展方向有著清晰的認知。“如果做不到這一點,就無法讓人相信會計師能夠給出有用的建議?!?

作為澳大利亞統(tǒng)計局(ABS)風(fēng)險與規(guī)劃部門首席財務(wù)官、首席風(fēng)險官兼財務(wù)總經(jīng)理,澳洲資深注冊會計師Lily Viertmann同樣認為了解公司業(yè)務(wù)是關(guān)鍵?!敖酉聛恚覀冃枰{(diào)整自己的工作方式以滿足不同利益相關(guān)者的需求,這有助于建立信任?!?

“培養(yǎng)良好的傾聽技巧是必不可少的,因為了解他人的想法是非常重要的,特別是那些未明確表達出來的想法。了解哪些棘手問題正讓利益相關(guān)者輾轉(zhuǎn)難眠,以及他們目前正要解決的關(guān)鍵問題是什么?!?

此外,Pegg表示,財務(wù)團隊必須解決對他們而言至為重要的問題?!?span style="text-decoration: underline;">為了能夠找出解決問題的方案,財務(wù)部門必須了解利益相關(guān)者的行為動機:他們的期望、動力、甚至是內(nèi)心深處的擔(dān)憂,當(dāng)然還有他們在企業(yè)內(nèi)部擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧??!?/strong>

銷售的藝術(shù)

為了得到想要的結(jié)果,注冊會計師們需要把自己定位為咨詢師。他們需要表明,財務(wù)部門并非只是一個以技能為中心、以流程為導(dǎo)向的職能部門,它應(yīng)在企業(yè)決策過程中發(fā)揮重要的作用。

他建議:“不妨向利益相關(guān)者展示,你對他們目前的處境、所面臨的問題以及未來的發(fā)展方向了然于胸。在此基礎(chǔ)上,你就可以給出幫助他們實現(xiàn)未來目標的方法?!?/strong>

Pegg解釋道,會計師實際上扮演著銷售的角色。“你不能總是強迫你的同事和員工按你的想法行事。這時候你需要巧妙地‘推銷’你的解決方案,鼓勵利益相關(guān)者與你合作。要想成功做到這一點,所傳達的信息就不能過于強調(diào)你的專業(yè)技能,而應(yīng)該更多地側(cè)重于可以為他們做什么以及這對于他們實現(xiàn)目標有何直接幫助?!?

重要的是,他認為會計師應(yīng)當(dāng)意識到“受信任”和“值得信任”這兩個詞語存在的細微差別。“受信任是一種被動的結(jié)果,而值得信任是一種主動的行為。你必須取得某些成就來贏得其他高管的信任與尊重。你不能一味迎合,你在交流時要切記你們是平起平坐的關(guān)系。只有這個時候你才會真正受到利益相關(guān)者的重視?!?

專業(yè)洞察,而非數(shù)據(jù)

作為一名會計師,要想成為值得信任的顧問,關(guān)鍵在于能夠從企業(yè)的數(shù)據(jù)中獲取真正的專業(yè)洞察。Viertmann解釋說,技術(shù)人員通常擅于收集數(shù)據(jù),但他們?nèi)鄙俜治鰯?shù)據(jù)的能力。

“會計師很容易指望觀眾自己從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)洞察。另一方面,演示報告可能過于簡單,以至于僅僅闡釋觀眾顯而易見的數(shù)據(jù)。作為一名顧問,你有機會提供自己的專業(yè)洞察和分析信息。通過綜合不同來源的信息,可以讓整個對話的內(nèi)容變得更加豐富。”

主題演講師和企業(yè)培訓(xùn)師Alan Cameron-Sweeney表示,他經(jīng)常聽到會計師說,他們花了很長時間準備報告以至于沒有時間進行分析。自動化可以解決這類問題。

他說道:“利用商業(yè)智能系統(tǒng)自動處理數(shù)據(jù),可以幫助節(jié)省時間。如果你希望將來成為一名顧問,就需要準確定位關(guān)鍵數(shù)據(jù),并對那些真正影響業(yè)務(wù)增長的指標進行更深入的探討?!?

注冊會計師們要想成長為企業(yè)顧問,就必須能夠提供富有洞察性的見解。Cameron-Sweeney表示:“舉例來說,僅僅報告薪資超出預(yù)算并不能提供實際幫助。你需要解釋薪資為什么會超出預(yù)算。企業(yè)由于設(shè)備性能不太可靠而經(jīng)常停機,從而導(dǎo)致經(jīng)常加班,如果該問題解決,企業(yè)可能根本不需要那么多員工。針對這種情況,更具洞察力的建議可以是:我們需要考慮更換設(shè)備,因為它們的性價比太低?!?

出色的分析技能有助于會計師轉(zhuǎn)變成為名符其實的顧問,這一點非常重要,因為顧問的主要作用就是提供對業(yè)務(wù)的專業(yè)洞察。

他還補充說:“你的工作就是協(xié)助客戶或企業(yè)做出更好的決策。為了提供專業(yè)洞察,你需要了解如何找到問題的根源,如何有效地進行分析并清晰地表達與溝通。你需要能夠使用商業(yè)語言進行交流,而不是通篇的金融術(shù)語。”

磨礪軟技能

Cameron-Sweeney認為說服能力同樣非常重要?!斑M行演講報告是一回事;能夠通過 演講說服他人則需要完全不同的技能組合。數(shù)字本身并不能像財務(wù)人員期望的那樣說服別人,你需要洞悉人們的所想、所需。”

合作技巧也十分重要,他補充說:“你需要理解合作伙伴的需求,從而知道如何正確處理與同級和上級的關(guān)系。你還需要能夠就不同觀點給出有效的反饋意見,從而起到推動作用,而不是挑起沖突?!?

在技能方面,Viertmann認為會計師需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)?!拔覀兊墓ぷ鳝h(huán)境瞬息萬變,而整個行業(yè)也在快速發(fā)展?!?

她表示,協(xié)作是另一項重要的技能。“我們需要與他人一起合作,以便制定全面的問題解決方案,因此問題解決能力也非常重要。要跳出固有思維模式,勇于創(chuàng)新,盡一切可能開闊思路,而不是故步自封?!?

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