財(cái)會(huì)人必讀：四方面入手 月末年末也要拒絕996

沒到月末年末，就到了財(cái)會(huì)人員的修羅場，想必大家都深有體會(huì)。如何才能提高效率，告別996？資深老會(huì)計(jì)告訴你：從這四方面入手。 

以下為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 | 青藤計(jì)劃 原創(chuàng)征文：

每到月初和月末，都是會(huì)計(jì)最忙碌的時(shí)候；資材盤點(diǎn)，編制報(bào)表、納稅申報(bào)等等。到了年末，年末盤點(diǎn)、賬務(wù)核對、費(fèi)用報(bào)銷、稅務(wù)、年終總結(jié)、預(yù)算等等都如潮水般涌來……每到這個(gè)時(shí)候，不知道你們有沒有這樣的念頭呢，就是希望自己是孫悟空，能72變，變出72個(gè)自己來…….

可能是我們沒有孫悟空的一身猴毛所以沒法72變，但是我們可以通過練就技能，提高效率，告別996。

01 時(shí)間管理

（1）清單管理

每天早上8點(diǎn)半，我都會(huì)先列出當(dāng)天的工作，根據(jù)輕重緩急排序。其實(shí)，無論是工作還是生活，列個(gè)清單，能夠讓我們明確自己方向，最快速的處理各種問題。

（2）設(shè)定時(shí)間限制

每次到月底，事情多的時(shí)候，我都會(huì)給自己的每一項(xiàng)工作設(shè)定一定的時(shí)間限制，也就是要求自己在多長時(shí)間做完什么事情，這樣能督促自己快速的工作，與時(shí)間賽跑。每次跑贏時(shí)間，內(nèi)心都會(huì)有強(qiáng)烈的自豪感。

（3）磨刀不誤砍柴工

其實(shí)，列一份清單管理或者設(shè)定時(shí)間限制，所需時(shí)間大概是10分鐘左右，但是這樣能夠讓我們在有限的時(shí)間里面，更加快速的處理各種工作。清單管理最重要的一點(diǎn)就是做到拒絕拖延，每天列出的清單，當(dāng)天都要處理，日清月結(jié)，因?yàn)槲覀儾恢李I(lǐng)導(dǎo)明天會(huì)派給你那些臨時(shí)性的工作。

02 認(rèn)真，對下一道工序負(fù)責(zé)

我們公司的企業(yè)文化中，有一條就是對下一道工序負(fù)責(zé)。初入公司的時(shí)候，我還不以為然，但是后來發(fā)現(xiàn)，這是一個(gè)真理。

工作越久，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，日常的工作所需的時(shí)間，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及工作做錯(cuò)，修正錯(cuò)誤的時(shí)間；如果能將錯(cuò)誤減少，你的一天至少有1/5的時(shí)間可以用來喝下午茶。

開一張給發(fā)票，所需花費(fèi)的時(shí)間可能只是5分鐘，但如果開錯(cuò)了，不同程度的錯(cuò)誤，所花費(fèi)的時(shí)間也會(huì)不同。如僅僅是開錯(cuò)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，也只是再花個(gè)5分鐘。如果把發(fā)票寄出去了，到了客戶手里，那么我們又要和客戶進(jìn)行溝通，讓客戶把發(fā)票寄回來，重新開具……

所以，工作的時(shí)候，需要認(rèn)真，對下一道工序負(fù)責(zé)，只有不給別人添麻煩，別人才不會(huì)麻煩自己。

03 持續(xù)學(xué)習(xí)，提升技能

財(cái)務(wù)，其實(shí)一個(gè)博大精深的行業(yè)。不同的崗位，不同的行業(yè)，從大層面來說，都差不多。但是細(xì)化起來，其實(shí)有很深層次的內(nèi)涵。只有追求優(yōu)秀和卓越的時(shí)候，我們才能給自己帶來更多的可能。

我們抱怨996，其實(shí)為什么不從自己的身上找一下原因？提升一下自己的技能，改進(jìn)自己的工作方法呢？

用好Excel，可以極高的工作的效率。這個(gè)是大家都知道的，但是又有多少人把Excel用到爐火純真的境界呢。

朋友M是一家連鎖店的會(huì)計(jì)，一次年末的時(shí)候她和我吐槽說，他們門店各類報(bào)表又多又雜，趕上年終，工作量翻了幾倍，她熬了2個(gè)晚上還是弄不完……

我在安慰她的同時(shí)，仔細(xì)詢問了她的工作內(nèi)容：

每個(gè)門店有1~12月，共12個(gè)表

每個(gè)工作表有1000+行數(shù)據(jù)

類似的Excel表有20+個(gè)，都要合并到一張表上

手動(dòng)的復(fù)制粘貼，一個(gè)表一個(gè)表的合并，工作量真的是很大，但是如果你會(huì)excel,使用 Excel中的自動(dòng)合并功能教就能一步一步實(shí)現(xiàn)，整個(gè)過程也就3步：指定文件→自動(dòng)合并→生成結(jié)果。

實(shí)際上，在工作中有很多常被忽視的神技可以大幅提高工作效率，我每天都會(huì)在干完活臨近下班的十分鐘學(xué)習(xí)一個(gè)excel公式，日積月累，我就會(huì)和別人不一樣。

除了這個(gè)通用的法寶，還有很多值得我們財(cái)會(huì)人學(xué)習(xí)的技能，比如說稅務(wù)知識，財(cái)務(wù)管理的知識，成本核算等等。懂得越多，處理事情的速度越快，不管你信還是不信。

04 盡情工作和盡情放松

在工作和生活中我們都有過分神的現(xiàn)象，很多人不以為然，久而久之就拉開了差距，別人可能工作效率很高，你卻不知所措。

工作的時(shí)間專注的工作，不要掛著扣扣聊微信。如果你一邊工作，一邊和朋友拉家常，我覺得996，也是你應(yīng)得的下場。不專注工作，會(huì)造成更多的錯(cuò)誤，錯(cuò)誤多，就要花費(fèi)更多的時(shí)間去修正錯(cuò)誤。可見，這是一個(gè)死循環(huán)。

所以工作時(shí)間，就盡情忘我工作；休息時(shí)間 ，也要盡情徹底放松。對工作，不做無謂的抱怨，你能改變自己的境遇嗎？如能，就立馬改變，如不能，就請認(rèn)真工作，再慢慢尋找合適的突破口。

告別996不難，難的是你愿意去思考，做出改變，去改善自己的工作方法。查看原帖>>

作者：一條咸魚的夢想

來源：正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 | 青藤計(jì)劃 原創(chuàng)征文

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