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【知識點】內(nèi)部控制—不相容職務分離控制
控制活動是指企業(yè)根據(jù)風險應對策略,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi),是實施內(nèi)部控制的具體方式。常見的控制措施有七種。企業(yè)應當根據(jù)內(nèi)部控制目標,結(jié)合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務和事項實施有效控制。
不相容職務分離控制:不相容職務是指那些如果由一個人擔任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務。在設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)時,首先應確定哪些崗位和職務是不相容的;其次要明確規(guī)定各個機構(gòu)和崗位的職責權(quán)限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機制?!咀⒁狻恳蛸Y源限制等原因無法實現(xiàn)不相容職務相分離的,企業(yè)應當采取抽查交易文檔、定期資產(chǎn)盤點等替代性控制措施。
不相容職務一般包括:
◆授權(quán)批準與業(yè)務經(jīng)辦;
◆業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄;
◆會計記錄與財產(chǎn)保管;
◆業(yè)務經(jīng)辦與稽核檢查。
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