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預算是將企業(yè)活動導向預定目標的有力工具,幫助企業(yè)有效地組織和協(xié)調生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。預算的是什么?需要認清預算的本質屬性。
預算的是意識
企業(yè)如果不做預算,再好的企業(yè)二年也會垮臺,完全失控。企業(yè)發(fā)展大了,每項看似最低的一項生活中柴米油鹽拉出來都不低于百兒八十萬的,如:車輛費動輒一二百萬的,差旅費少則二三百萬的。每項不低于1000萬的預算,若每項中能否扣出10萬元,壓縮1000萬元對整體預算而言輕輕松松。但企業(yè)得利潤和發(fā)展不是扣出來的,而是靠體制管理預算控制的。
正所謂不當家不知柴米貴。老板、職業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)員工相比,自是老板最知曉最能認清預算的本質與利害關系。但惟有企業(yè)老板意識到還不夠,還需要企業(yè)全員都要有企業(yè)經(jīng)營意識,并為企業(yè)的整體經(jīng)營和發(fā)展著想。
對企業(yè)老板而言,企業(yè)不怕沒錢,就怕沒人,不怕沒人,就怕沒能人;所謂能人就是有較高層面的認識,能為企業(yè)發(fā)展開源節(jié)流。
如果企業(yè)中層以上都有清醒的認識,這樣的企業(yè)才不會垮掉。很多企業(yè)也在做預算,也有做好預算與管控的想法或初衷,但若是意識錯誤的,未能與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結合起來,在預算上扣壓、指責,沒有樹立一個正確的企業(yè)年度預算意識,就是將預算的再怎么縝密,對企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展也無裨益。意識都錯誤了,能保障方向嗎?
預算的是導向
企業(yè)做預算,站在企業(yè)發(fā)展層面講,就是在做戰(zhàn)略導向。單純地站在生產(chǎn)角度帶著生產(chǎn)型指標做預算容易,但站在企業(yè)層面角度,做生產(chǎn)型指標,就需要站在企業(yè)發(fā)展全局的角度。因此,無論是中心還是部門做預算,目的考慮清楚做預算的本質是什么?本質是做導向。
如何分析導向?取決于三點:第一看自身發(fā)展現(xiàn)狀,看企業(yè)未來三兩年的發(fā)展戰(zhàn)略;第二是看行業(yè)大環(huán)境。例如:原材料行情有變,相應帶動銷售市場的變化。它的變化,代表了產(chǎn)品結構要調整,不調整,將打亂你的企業(yè)機構,是占主導作用,銷售市場整個調整,才決定預算的整個調整,關系到預算的變動。如果資本結構跟不上,完成比例可能會下降,調整范圍也不大。因此,企業(yè)要根據(jù)原材料行情的變化,適時進行調整;第三是看其他環(huán)節(jié),諸如:企業(yè)的研發(fā),生產(chǎn),以及新增項目、經(jīng)營結構等。
對企業(yè)來說,搞經(jīng)營不把經(jīng)營結構搞清楚,做方向就如同緣木求魚。另外,企業(yè)發(fā)展階段不同,策略有別,不宜輕易拿自己找對手比,情況不同,沒可比性。
預算的是年度戰(zhàn)略目標
企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃體系的進一步細分與落地,就是企業(yè)年度戰(zhàn)略目標的體現(xiàn)。舉例說,第一年投入期,投入多少?第二年持平增長期,增長多少?第三年快速增長期,增長多少?依據(jù)是什么?
A企業(yè)是一家勞動密集性的生產(chǎn)型加工企業(yè),從內勤到生產(chǎn)一線,企業(yè)員工一兩千號人,規(guī)模上也是上十億元的企業(yè),且正處于快速發(fā)展期。年終企業(yè)在召集幾大部門做預算時,正是因為整體戰(zhàn)略發(fā)展體系不夠清晰,導致企業(yè)年度戰(zhàn)略目標制訂上出現(xiàn)了偏頗,預算下來,企業(yè)忙活一年到頭利潤是負數(shù),如同數(shù)千人一起辛辛苦苦忙到頭,到頭來凈是白忙活了一場。而且當中預算會開了一場又一場,互相推諉、指責。然而,細究不難發(fā)現(xiàn),關鍵還在于未能制訂一個清晰的年度戰(zhàn)略目標。
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