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電子發(fā)票來了 對會計領(lǐng)域有何影響

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2016/12/29 13:36:03  字體:

編者按:電子發(fā)票來了,對會計領(lǐng)域有何影響呢?①假發(fā)票可能會絕跡,會計圈的職業(yè)騙子們要失業(yè)了;②會計核算有可能不再需要紙質(zhì)單據(jù)的流轉(zhuǎn),會計人員審核單據(jù)可實(shí)現(xiàn)電子化;③審計可以突破抽查的局限,以人工智能完成基礎(chǔ)審計工作,審計結(jié)果可能會更精準(zhǔn);④稅務(wù)稽查可以由抽查過渡為全查,由線下過渡為線上。

與傳統(tǒng)發(fā)票相比,電子發(fā)票具有明顯的優(yōu)越性:第一,節(jié)省了商家的成本,一方面是發(fā)票制作、開具的成本,另一方面是發(fā)票的寄送成本,這點(diǎn)對電商類企業(yè)非常重要;第二,假發(fā)票可能會絕跡,長期困擾會計做賬的難題將得到根治;第三,開具發(fā)票的門檻降低了,開發(fā)票不再是難題,以票控稅會得到更好地貫徹。

這些優(yōu)越性是明面的,我們很容易感受。除此之外,電子發(fā)票的普及將讓財務(wù)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、信息化,這將深遠(yuǎn)地影響到會計核算、審計、稅務(wù)等諸多領(lǐng)域。

一、掃清會計無紙化辦公的障礙

無紙化辦公符合綠色環(huán)保理念,也符合企業(yè)降成本費(fèi)用的要求,一直被企業(yè)推崇。要做到會計無紙化辦公,就需要盡可能減少會計紙質(zhì)文檔的傳遞。會計工作所需的紙質(zhì)文檔主要為四類:第一,發(fā)票收據(jù)類原始單據(jù);第二,內(nèi)部的審批憑據(jù);第三,財務(wù)制作的會計憑證;第四,打印存檔的賬表。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代,越來越多的企業(yè)將審批移植到了手機(jī)上,已經(jīng)不再需要紙質(zhì)審批單的流轉(zhuǎn)。此外,會計憑證與賬表是內(nèi)部文檔,做到無紙化并不難,關(guān)鍵取決于公司內(nèi)控與信息系統(tǒng)被認(rèn)可的程度,被認(rèn)可程度高,完全可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔信息化。

近幾年隨著財務(wù)共享中心的興起,很多人擔(dān)心原始票據(jù)如何傳遞與保存?,F(xiàn)在的做法是快遞公司寄送,匯集到共享中心。顯然這種做法存在單據(jù)丟失的風(fēng)險,成本較高,查詢不便。越往后,票據(jù)傳遞與保存越不會是障礙。隨著電子發(fā)票的普及,將不再需要物理層面的票據(jù),做賬會更及時,也無需害怕遺失發(fā)票。會計做賬與審計查詢,通過閱讀電子數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)。隨著技術(shù)的發(fā)展,未來的共享中心會更快捷、更高效,人工智能會取代一切簡單重復(fù)的操作。

電子發(fā)票來了,如何防止重復(fù)報銷?解決問題的思路很簡單,但不能單單指望會計人的責(zé)任心?,F(xiàn)在是過渡時期,還只能靠會計人員眼睛識別,但可預(yù)見,未來財務(wù)軟件與金稅工程都會留出端口實(shí)現(xiàn)智能化處理。眼下的難題有個過渡解決思路:縮短電子發(fā)票報銷時限,建立電子發(fā)票號臺帳。

會計無紙化辦公最大的障礙是發(fā)票。一旦電子發(fā)票普及,這一障礙將自行消除。

二、加速會計核算人工智能化進(jìn)程

20年前,會計做賬還是以手工帳為主,結(jié)賬不平時能快速找出差額的會計人員是財務(wù)部的骨干。會計電算化普及后,這一會計人賴以自豪的技能沒了用武之地。每談及此,很多人都會唏噓感慨。大變革時代,會計工作變輕松了,會計人的工作方式也將發(fā)生變化。

最近阿爾法狗(Alpha Go)的完美表現(xiàn)必然會加速人工智能走進(jìn)工作圈。未來有無可能實(shí)現(xiàn)會計做賬全智能化呢?技術(shù)上已完全可行了。越是流程清晰,會計核算越容易實(shí)現(xiàn)自動化。未來的會計核算將很少需要人的判斷和操作。通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程,人工智能化就能進(jìn)行賬務(wù)處理了。需要會計人做的就是在一開始把規(guī)則制定好。把定好的規(guī)則輸入到計算機(jī)中,后續(xù)系統(tǒng)將按照設(shè)定好的規(guī)則把所有的賬務(wù)處理好。

現(xiàn)在移動辦公平臺與財務(wù)軟件對接已不存在障礙,只待二次開發(fā)后,移動辦公平臺的審批就能自動生成會計憑證了,到時費(fèi)用報銷、采購、銷售、生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)的會計分錄均可由系統(tǒng)自動生成。譬如,報銷費(fèi)用只需在系統(tǒng)中輸入報銷信息,會計分錄即可自動生成;再如,生產(chǎn)制造,從采購開始,領(lǐng)料、分?jǐn)?、結(jié)轉(zhuǎn)、入庫,也能根據(jù)前端記錄自動生成憑證。無疑,電子發(fā)票可以讓信息對接更便利,更容易實(shí)現(xiàn)自動生成會計憑證。

一旦集團(tuán)型企業(yè)實(shí)行財務(wù)集成系統(tǒng)變革,會計記賬會成為歷史。從這個角度看,傳統(tǒng)核算會計在大企業(yè)終將式微,電子發(fā)票正在加速這一進(jìn)程。未來人工智能一定會取代會計人,會計核算將不再需要人工操作。技術(shù)的進(jìn)步既讓人興奮,又讓人心酸,因?yàn)檫@種進(jìn)步意味著會計核算人員的工作有可能會被取代。

三、顛覆審計抽樣的局限

華為任正非先生曾提到,內(nèi)審是司法部隊,關(guān)注點(diǎn)的問題。對任總所提到的“點(diǎn)”,如何理解呢?基于成本效益原則,內(nèi)審是以抽樣結(jié)果推斷整體情況。基于成本效率的考慮,目前內(nèi)審還不能做到全查,否則內(nèi)審就搞成第二財務(wù)部了。

抽樣審計不同于全面審計。全面審計是指百分百地審計對象總體中的全部項目,并根據(jù)審計結(jié)果形成審計意見。而抽樣審計是從審計對象總體根據(jù)統(tǒng)計原理選取部分樣本進(jìn)行審計,并根據(jù)樣本推斷總體并發(fā)表審計意見。

因?yàn)闃颖镜淖霾坏酵耆沤^人為因素,抽樣審計具有天然的缺陷。甚至可以說,審計抽樣是基于成本效益原則不得已而為之。要突破審計抽樣,就必須解決審計成本居高不下的問題。人工智能就能解決這一難題。

審計抽樣的主體工作集中在會計憑證上,再明確一點(diǎn),集中在發(fā)票審核上。電子發(fā)票替代紙面發(fā)票,對發(fā)票的審核方式自然要相應(yīng)改變。隨著人工智能逐步進(jìn)入會計核算領(lǐng)域,人工智能亦可進(jìn)入審計領(lǐng)域,會計核算可以做到無紙化,審計抽樣也可以實(shí)現(xiàn)電子閱讀。

2016年3月10日,世界四大會計師事務(wù)所之一的德勤宣布,將與人工智能企業(yè)Kira Systems合作聯(lián)盟,將人工智能引入會計、稅務(wù)、審計等工作中,代替人類閱讀合同和文件。當(dāng)審閱發(fā)票這類簡單重復(fù)的基礎(chǔ)工作被人工智能取代后,全面審計完全有可能替代抽樣審計。這將顛覆現(xiàn)有的審計理念,審計的結(jié)論會更客觀。

相信隨著人工智能日臻完善,它在審計領(lǐng)域?qū)l(fā)揮越來越重要的作用。

四、突破稅務(wù)稽查隨機(jī)選案機(jī)制

與審計一樣,電子發(fā)票普及后,稅務(wù)稽查亦可實(shí)現(xiàn)全查替代抽查。

稅務(wù)稽查因?yàn)橛袕?qiáng)大的國家意志做保證,電子發(fā)票無疑會對其有更深遠(yuǎn)的影響。以金稅工程為例,金稅工程由一個網(wǎng)絡(luò)、四個子系統(tǒng)構(gòu)成基本框架。一個網(wǎng)絡(luò),就是從國家稅務(wù)總局到省、地市、縣四級統(tǒng)一的計算機(jī)主干網(wǎng);四個系統(tǒng),就是覆蓋全國增值稅一般納稅人的增值稅防偽稅控開票子系統(tǒng),以及覆蓋全國稅務(wù)系統(tǒng)的防偽稅控認(rèn)證子系統(tǒng)、增值稅交叉稽核子系統(tǒng)和發(fā)票協(xié)查信息管理子系統(tǒng)。四個子系統(tǒng)緊密相聯(lián),相互制約,構(gòu)成了完整的增值稅管理監(jiān)控系統(tǒng)的基本框架。

電子發(fā)票普及,意味著稅務(wù)對企業(yè)的納稅監(jiān)控可以電子化、網(wǎng)絡(luò)化,及時化、預(yù)警化。一方面這會降低稅務(wù)稽查工作的成本,另一方面也會讓稅務(wù)稽查發(fā)現(xiàn)問題的準(zhǔn)確性得到提升。這將極大地提升稅務(wù)工作的權(quán)威性。(作者:袁國輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計

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