備用金怎么登記記賬憑證

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2024/12/26 10:05:15　　字體：大小

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備用金的登記與記賬憑證

在企業(yè)財務管理中，備用金是一項重要的流動資產(chǎn)，用于日常小額支出。

為了確保財務記錄的準確性和透明度，備用金的登記和記賬憑證必須嚴格按照會計準則進行。
當員工需要借用備用金時，應填寫備用金借款單，并由相關部門審批。借款單上需注明借款金額、用途、預計還款日期等信息。一旦借款單獲得批準，財務部門將根據(jù)借款單制作記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容包括：日期、摘要、借方科目（如“其他應收款-備用金”）、貸方科目（如“銀行存款”或“現(xiàn)金”），以及金額。例如：
<借> 其他應收款 - 備用金 5,000元
<貸> 銀行存款 5,000元
該憑證反映了公司向員工提供了備用金，同時增加了公司的其他應收款。

備用金的報銷與核銷

當員工完成備用金的使用后，應及時提交費用報銷單及相關發(fā)票。財務部門審核無誤后，將根據(jù)實際支出情況調(diào)整記賬憑證。如果實際支出小于借款金額，剩余部分需退還給公司；反之，若支出超出借款金額，則需補交差額。
報銷時，財務人員會制作新的記賬憑證，沖銷原借款。例如：
<借> 管理費用 3,000元
<借> 庫存現(xiàn)金 2,000元
<貸> 其他應收款 - 備用金 5,000元
此憑證表示員工已報銷了3,000元的管理費用，并退還了2,000元的現(xiàn)金。通過這種方式，備用金賬戶得以平衡，確保財務報表的準確性。

常見問題

如何處理備用金長期未歸還的情況？

答：對于備用金長期未歸還的情況，企業(yè)應定期進行清理和催收。若超過規(guī)定期限仍未歸還，可以考慮將其轉(zhuǎn)為員工個人欠款，并通過法律途徑追討。此外，企業(yè)還可以建立備用金管理制度，明確規(guī)定借款期限和逾期處罰措施。

備用金是否需要繳納增值稅？

答：備用金本身屬于內(nèi)部資金往來，不涉及商品或服務交易，因此不需要繳納增值稅。但在報銷過程中，若涉及到采購貨物或接受服務，則應根據(jù)實際情況判斷是否需要開具增值稅發(fā)票并繳納相應稅款。

備用金制度對不同行業(yè)有何特殊要求？

答：不同行業(yè)的備用金制度可能有所差異。例如，在建筑行業(yè)，由于項目周期長且資金需求大，備用金的額度和審批流程可能會更加嚴格；而在零售行業(yè)，備用金主要用于日常零星支出，額度相對較小，但周轉(zhuǎn)速度較快。企業(yè)應根據(jù)自身特點制定合理的備用金管理制度，以滿足實際需求。

說明：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，正保會計網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以官方部門公布的內(nèi)容為準！

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