報溢報損單怎樣做會計憑證

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2024/12/26 11:41:12　　字體：大小

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報溢報損單怎樣做會計憑證

在企業(yè)日常運營中，庫存管理是財務(wù)工作的重要組成部分。

當(dāng)出現(xiàn)貨物數(shù)量與賬面記錄不符的情況時，需要通過報溢報損單來調(diào)整賬目。報溢是指實際庫存多于賬面記錄，而報損則是指實際庫存少于賬面記錄。處理這類情況時，準(zhǔn)確的會計憑證制作至關(guān)重要。

對于報溢情況，假設(shè)某公司發(fā)現(xiàn)倉庫中的原材料實際數(shù)量比賬面多了100件，每件成本為50元。此時，應(yīng)根據(jù)實際情況編制會計憑證：
借：原材料（增加） 5,000元
貸：待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益 5,000元
此步驟確保了賬面與實物的一致性，并將差異暫時記錄在“待處理財產(chǎn)損益”科目下。隨后，管理層需審核并批準(zhǔn)該差異，再進(jìn)行最終調(diào)整。
一旦審批通過，還需進(jìn)一步處理：
借：待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益 5,000元
貸：營業(yè)外收入 5,000元
這一步驟反映了公司因報溢而獲得的意外收益。

如何處理報損情況

相反，在報損情況下，如果發(fā)現(xiàn)原材料短缺，同樣以100件、每件成本50元為例，則應(yīng)編制如下會計憑證：
借：待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益 5,000元
貸：原材料（減少） 5,000元
這一操作將賬面與實際情況對齊，并將損失暫時記入“待處理財產(chǎn)損益”。接下來，經(jīng)過管理層審核后，正式確認(rèn)損失：
借：營業(yè)外支出 5,000元
貸：待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益 5,000元
這樣，不僅糾正了賬面錯誤，還明確了企業(yè)的實際損失。