發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的會計差錯如何更正？三個案例看懂！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：jy 2024/10/16 11:27:51　　字體：大小

實務(wù)工作中，當(dāng)我們查看以前的分錄的時候，可能會發(fā)現(xiàn)有錯誤。那么如果發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的會計差錯，應(yīng)該如何處理？今天網(wǎng)校就跟大家分享一下年結(jié)之前發(fā)現(xiàn)當(dāng)年度已結(jié)賬月份的差錯如何調(diào)整的三種方法。

發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的會計差錯如何更正？三個案看懂！

會計差錯產(chǎn)生原因

會計確認(rèn)、計量、報告環(huán)節(jié)等差錯；

管理薄弱、基礎(chǔ)工作差，相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限范圍不明等其他原因造成的會計記賬、計算差錯；

財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、責(zé)任心不強(qiáng)，對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不確定因素的會計估計差錯；濫用會計政策、差錯更正方法等。

調(diào)賬的基本原則

合規(guī)性：必須符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及《企業(yè)會計制度》等規(guī)定，不能隨心所欲；表面調(diào)賬，實際變相偷稅漏稅，進(jìn)而損害國家利益。

準(zhǔn)確性：遵循實質(zhì)重于形式的原則，要符合會計的基本原理：基于權(quán)責(zé)發(fā)生制原理，通過對錯賬的調(diào)賬，使財務(wù)數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

原則：錯賬＋調(diào)賬＝正確的分錄

會計差錯更正的具體方法

（年結(jié)之前發(fā)現(xiàn)當(dāng)年度差錯）

年結(jié)之前發(fā)現(xiàn)報告期已結(jié)月份錯賬，影響到利潤的錯賬，但沒有跨年度，可綜合運用紅字更正法、補(bǔ)充更正法和綜合調(diào)整法三種方法進(jìn)行調(diào)整，影響損益的，需通過相關(guān)科目最終結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目進(jìn)行處理；

當(dāng)期錯賬更正方法通常有：

紅字更正法

補(bǔ)充登記法

綜合賬務(wù)調(diào)整法

（1）紅字更正法：多記金額時適用

先用紅字沖銷原錯誤的會計分錄，再用藍(lán)字重新編制正確的會計分錄，重新登記賬簿。

該方法適用于會計科目用錯及會計科目正確但核算金額錯誤的情況。

一般情況下，如及時發(fā)現(xiàn)錯誤，沒有影響后續(xù)核算情況下多采用紅字更正法。

	紅字更正法
情形1	記賬憑證中借貸科目發(fā)生錯誤
更正方法	①用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證錯賬”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以示注銷原記賬憑證； ②用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬
情形2	記賬憑證和賬簿記錄中借貸科目無誤，但記載的金額大于實際金額
更正方法	按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”，沖銷多記的金額，并以紅字登記入賬

【案例1】2024年12月份記賬時候發(fā)現(xiàn)2024年8月支付一筆差旅費6000元，做賬時錯誤地記為8000元，可以用紅字更正法進(jìn)行沖銷。

摘要：沖銷X月X日X號憑證錯賬（憑證調(diào)賬原因）

會計分錄如下：

借：管理費用——差旅費－2000

貸：銀行存款　－2000

（2）補(bǔ)充登記法：金額少記時適用

通過編制調(diào)賬分錄，將調(diào)整金額直接入賬，以更正錯賬。

該方法適用于漏記或錯賬所涉及的會計科目正確，但金額小于應(yīng)記金額的情況。

	補(bǔ)充登記法
情形	記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額
更正方法	將少記金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“補(bǔ)記X月X日X號憑證少記金額”，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以用藍(lán)（黑）字登記入賬

【案例2】2024年11月份記賬時候發(fā)現(xiàn)2024年5月有一筆辦公費，應(yīng)當(dāng)是3000元，錯誤記成了300元，導(dǎo)致利潤多計2700元，可以用補(bǔ)充登記法進(jìn)行調(diào)賬。

摘要：補(bǔ)記X月X日X號憑證少記辦公費（憑證調(diào)賬原因）

會計分錄如下：

借：管理費用——辦公費 2700

貸：銀行存款 2700

（3）綜合賬務(wù)調(diào)整法：會計科目和金額都有問題時適用

綜合賬務(wù)調(diào)整法，紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法綜合運用。

一般適用于會計分錄借貸方有一方會計科目用錯，而另一方會計科目沒有錯的情況；正確的一方不調(diào)整，錯誤的一方用錯誤科目轉(zhuǎn)賬調(diào)整，使用正確科目及時調(diào)整，且主要用于所得稅納稅審查后的賬務(wù)處理。

【案例3】2024年11月份記賬時候發(fā)現(xiàn)2024年5月有一筆5000元的檢測費，應(yīng)當(dāng)計入到主營業(yè)務(wù)成本中，但當(dāng)時錯誤計入到了管理費用科目，可以用綜合賬務(wù)調(diào)整法進(jìn)行調(diào)賬。

摘要：調(diào)整X月X日X號憑證檢測費（憑證調(diào)賬原因）

會計分錄如下：

借：主營業(yè)務(wù)成本 5000