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問:新《管理辦法》將會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類,主要理由是什么?
答:近年來,國家檔案局對(duì)機(jī)關(guān)和企業(yè)文件材料的定期保管期限進(jìn)行了調(diào)整,《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第8號(hào))、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第10號(hào))分別將企業(yè)管理類檔案和機(jī)關(guān)文書檔案的定期保管期限統(tǒng)一為10年、30年。另外,會(huì)計(jì)檔案在很多民事案件中都作為重要證據(jù),民事案件的訴訟時(shí)效最長為20年,但大部分會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限都低于20年。為便于單位檔案的統(tǒng)一管理,并結(jié)合會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際利用需求,我們將會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類,并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限已延長至30年,其他輔助會(huì)計(jì)資料的最低保管期限延長至10年。
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