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【問題】
存貨盤點流程有哪些?
【答案】
1.明確盤點范圍(盤點什么)
2.明確盤點人員(誰盤點、誰登記、如何避免舞弊)
一般包括盤點人、監(jiān)盤人、使用(保管)人
一人盤點、一人記錄、一人監(jiān)督
3.確定盤點時間(什么時間合適盤點、多久結束)
企業(yè)盤庫時間一般為月末、月初或周末、周初,時間選擇上一般以不影響企業(yè)正常經(jīng)營為主。
盤點前需要停止所有存貨實物出入庫,及入庫交易的賬務處理,凍結相關數(shù)據(jù)。
4.盤點前的貨物整理(方便盤點、避免舞弊)
(1)如,同一商品盡量堆放一起,如存貨有編碼的,同一編碼物料堆放在一處;
(2)存貨中有次品、故障品需要單獨堆放,避免混淆;
(3)確定盤點方法。
方法一:實地盤點法
根據(jù)賬簿記錄,對各項商品、物資進行實物盤點來確定實物資產(chǎn)的實有數(shù)量。實地盤點法適用范圍較廣,在多數(shù)財產(chǎn)物資清查中都可以采用。
方法二:技術推算法
對不便直接通過盤點的方式確定其實際存有數(shù)量的物資的一種盤點方法
利用技術方法對財產(chǎn)物資的實存數(shù)進行推算,故又稱估推法。采用這種方法,對于財產(chǎn)物資不是逐一清點計數(shù),而是通過量方、計尺等技術推算財產(chǎn)物資的結存數(shù)量。技術推算法只適用于成堆量大而價值不高,難以逐一-清點的財產(chǎn)物資的清查。例如,露天堆放的煤炭、砂石料等。
具體方法:將實物整理成近似某種幾何體,通過量方、計尺等方法,然后按數(shù)據(jù)計算其數(shù)量重量。
5.正式盤點
(1)按盤點范圍,取得盤點區(qū)域的先后順序;
(2)一般從內(nèi)向外盤點、也就是所謂的盤完鎖門;
(3)對于數(shù)量大、分區(qū)堆放的存貨,在盤點后需要設置已盤點標識、拍照(標簽、標旗、隔離線等);
(4)對于分區(qū)擺放,且有標準數(shù)量的存貨(如,每區(qū)擺放100件)如盤點不符,需及時做好不符標識、拍照,登記好區(qū)位號。
6.盤點后
(1)及時登記整理盤點表;
(2)有差異的,記錄好差異原因如,計量誤差、自然損耗、毀損變質(zhì)、貪污盜竊或上報相關負責人;
(3)對于盤點后出現(xiàn)重大不符情形,需要及時組織復盤。
7.后續(xù)處理:對盤盈、盤虧、毀損等情況進行及時處理,以保證賬實相符。
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