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如何利用Excel打印漂亮的工作日歷?

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:蘇米亞 2019/09/26 09:46:55  字體:

工作日歷不同于常見的日歷,它是用來記載工作內(nèi)容的日歷。在Excel中很容易就可以創(chuàng)建一份工作日歷。

文件  - 新建 - 右側(cè)搜 日歷,會搜很多日歷,找到到雙擊即可創(chuàng)建。

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創(chuàng)建后的工作日歷:

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如果需要直接打印即可。

但,只是分享這個太low了,我們做了一個可以自動生成的工作日歷,看效果:

選擇不同年月,可以顯示相對應(yīng)月份日歷,并且會自動顯示本月的工作內(nèi)容。

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今天就把制作中非常有用的幾個Excel技巧分享出來。

一、準(zhǔn)備工作

要想自動在日歷中顯示,需要有一個工作安排表:

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二、相關(guān)Excel小技巧

1、生成日期下拉菜單

選取B1 - 數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)驗證 (有效性)- 允許:序列  - 選取日期 -  把B1的格式設(shè)置為年月。

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2、生成星期一至日

為方便公式引用,星期可以用數(shù)字來設(shè)置:輸入2~8然后設(shè)置星期格式

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3、把日期顯示為天數(shù)

設(shè)置自定義格式:dd

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4、根據(jù)日期提取工作任務(wù)

C5單元格公式

=IFERROR(VLOOKUP(C4,工作按排!$A:$B,2,0),"")

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5、含工作安排的單元格填充顏色

選取區(qū)域 - 條件格式 - 新建規(guī)則 - 使用公式確定要顯示的單元格 - 設(shè)置公式 =B13<>""

最后點擊格式按鈕,設(shè)置填充色

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注:引用B13而不是其他,是因為在條件格式中要引用的單元格為反白單元格(選取一個區(qū)域,總有一個單元格是反白顯示)。

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