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Excel中八大經(jīng)典函數(shù)組合,幫你整理齊了!

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:蘇米亞 2019/10/25 12:06:29  字體:

在Excel公式中,有些函數(shù)是獨(dú)行俠,而有些函數(shù)經(jīng)常是成對(duì)出現(xiàn)的,今天就帶大家一起盤點(diǎn)Excel表格中八大經(jīng)典函數(shù)組合。

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1、IF + And

作用:并列多條件判斷

【例】如下圖所示,在C列設(shè)置公式,如果A列值小于500且B列值為未到期,則返回”補(bǔ)款“,否則顯示為空。

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")

說明:兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。

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2、Index + Match

作用:根據(jù)條件查詢

【例2】如下圖所示,要求根據(jù)月份和費(fèi)用項(xiàng)目,查找金額

E10公式:

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

※公式說明:

先用MATCH函數(shù)查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函數(shù)查找費(fèi)用項(xiàng)目在A列的位置

=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最后用INDEX根據(jù)行數(shù)和列數(shù)提取數(shù)值

=INDEX(區(qū)域,行數(shù),列數(shù))

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3、Iferror + Vlookup

作用:當(dāng)Vlookup查找不到時(shí)屏蔽查錯(cuò)誤值

【例】如下圖所示,要求根據(jù)產(chǎn)品名稱在上表中查找單價(jià),如果產(chǎn)品不存在則顯示為空白

B9公式:

=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")

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4、Mid + Find

作用:根據(jù)條件截取字符串

【例】在個(gè)人信里截取出年齡

B2公式

=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)

注:find查找分隔符的位置,MID負(fù)責(zé)截取字符

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5、Left + lenB + Len

作用:分離漢字、數(shù)字和字母

示例:

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

注:帶B的函數(shù)是按字節(jié)計(jì)數(shù),而一個(gè)漢字占2個(gè)字節(jié),數(shù)字和字母則占1個(gè)。所以用LENB(A2)-LEN(A2)可以倒推出漢字的個(gè)數(shù),然后用left或mid函數(shù)截取。

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6、index + Small + Row

作用:一對(duì)多查找

【例】如下圖所示,要求在F列查找“張明城”的個(gè)人消費(fèi)記錄 

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F2公式

{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

公式解析:

·IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)):如果B列的姓名和F1的姓名相同,就返回它的行號(hào)。不相同的返回FALSE

· Row(a1):是返回A1的行號(hào)1,如果向下復(fù)制會(huì)變?yōu)?Row(a2),返回2,其實(shí)用它的目的是當(dāng)公式向下復(fù)制時(shí)可以生成序號(hào):1,2,3...然后取符合條件的第1個(gè)行號(hào),第2個(gè)行號(hào)...

·SMALL(): 從符合條件的行號(hào)中從小到大,逐個(gè)提取符合條件的行

·INDEX() : 根據(jù)取得的行號(hào)從C列提取值

·{ }:數(shù)組公式(含有逐一運(yùn)算的公式)需要按ctrl+shift+enter 輸入大括號(hào)(一定要是自動(dòng)生成的,不能手輸入大括號(hào))

7、Sum  + Offset + Count

作用:最后N天求和

【例】在D2單元格返回B列最近7天的銷量

D2公式:

=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))

注:Counta負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)B列非空值個(gè)數(shù),offset負(fù)責(zé)生成動(dòng)態(tài)最后N天區(qū)域,SUM負(fù)責(zé)求和

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8、Sumproduct + Countif

作用:計(jì)算不重復(fù)值個(gè)數(shù)

【例】:統(tǒng)計(jì)B列的客戶數(shù)量

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))

注:Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)客戶的出現(xiàn)次數(shù),Sumprodcut對(duì)1/出現(xiàn)次數(shù)進(jìn)行求和。每個(gè)客戶無論出現(xiàn)多少次,求和的結(jié)果都是1,求和后正好是不重復(fù)個(gè)數(shù)。

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Excel公式中的函數(shù)嵌套對(duì)新手是一個(gè)難點(diǎn),所以掌握這些固定套路尤為重要。

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