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數(shù)據(jù)分析,除了專業(yè)的分析工具,首先想到的要用Sum、sumif、countif、Max等函數(shù),其實(shí)有一個(gè)Excel功能,秒殺這些函數(shù)。它就是:
數(shù)據(jù)透視表
大多數(shù)人用數(shù)據(jù)透視表只是匯總數(shù)據(jù),其實(shí)它有著強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析功能。
下面的表格是做HR的朋友們最常見(jiàn)到的員工個(gè)人信息表的一部分。
只需要數(shù)據(jù)透視表,就可以進(jìn)行進(jìn)行一系列的數(shù)據(jù)分析
1、各部門人數(shù)占比
統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門占總?cè)藬?shù)的百分比
2、各個(gè)年齡段人數(shù)和占比
公司員工各個(gè)年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢?
3、各個(gè)部門各年齡段占比
分部門統(tǒng)計(jì)本部門各個(gè)年齡段的占比情況
4、各部門學(xué)歷統(tǒng)計(jì)
各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?
5、按年份統(tǒng)計(jì)各部門入職人數(shù)
每年各部門入職人數(shù)情況
不要以為數(shù)值標(biāo)簽框中里只能放數(shù)字,如果把文字放進(jìn)去,就是計(jì)數(shù)功能了。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,Excel早已成為了財(cái)務(wù)人員職場(chǎng)必備技能,Excel的熟練程度,不僅決定了一個(gè)人能否勝任工作,更決定了職場(chǎng)人的工作效率,決定了一個(gè)人在職場(chǎng)上是否能夠脫穎而出。如果你想提升自己的工作效率,請(qǐng)關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《財(cái)務(wù)人玩轉(zhuǎn)Excel的25節(jié)實(shí)操課》吧。
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