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和同事核對數(shù)據(jù),這是最簡單的方法

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:蘇米亞 2020/03/19 14:59:45  字體:

和同事對比數(shù)據(jù),即常見又是個麻煩事,因為數(shù)據(jù)在不同的電腦上,只能拷excel文件去另一臺電腦上核對。真的需要這么麻煩嗎?

其實你不需要同事協(xié)助,就可以對比兩臺電腦的Excel表格。

操作步驟:

步驟1:在另一個電腦上設(shè)置:

·excel文件所在的文件夾共享,文件夾右鍵菜單 - 共享和安全。

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·選取共享文件夾選項。

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步驟2:在本機上通過網(wǎng)上鄰居找到剛設(shè)置的電腦,就會發(fā)現(xiàn)共享后文件夾。雙擊打開文件夾找到excel文件并打開。如果經(jīng)常查看,可以在文件右鍵菜單中點“發(fā)送到 - 桌面快捷鍵方式”,創(chuàng)建一個快捷圖標。

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步驟3:excel文件打開后,再通過視圖 - 全部重排同時查看兩個表格。

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以上只是提供同時查看兩臺電腦的Excel文件,如果需要進行復(fù)雜的核對,可以用Countif、Vlookup等方法根據(jù)關(guān)字詞搜索對比。更多Excel技巧的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《財會人必須掌握的100個Excel實操技巧 》課堂!立即購買>>

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