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會(huì)計(jì)憑證是每個(gè)財(cái)會(huì)人都會(huì)接觸到了的,尤其是對(duì)于剛剛上崗的會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),尤為常見(jiàn)。因此,作為會(huì)計(jì),我們必須對(duì)會(huì)計(jì)憑證知識(shí)了如指掌,今天,我們?yōu)榇蠹易隽苏恚枰男』锇閭兯俣葋?lái)查收啦!
首先來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,根據(jù)填制程序和要求來(lái)說(shuō),分為兩種:原始憑證和記賬憑證。
接下來(lái)就帶大家詳細(xì)了解一下。
一、原始憑證
原始憑證是用于記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),如收據(jù)、出庫(kù)單、發(fā)料單、發(fā)票等,需要注意的是,像購(gòu)貨申請(qǐng)單、銀行對(duì)賬單等不能 作為原始憑證。
(一)原始憑證的分類(lèi):從取得來(lái)源、格式、填制手續(xù)和內(nèi)容三個(gè)角度看,共分為以下幾種情況:
①取得來(lái)源 | 自制原始憑證 | 本單位有關(guān)部門(mén)和人員填制僅供本單位內(nèi)部使用例:領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、借款單等 |
外來(lái)原始憑證 | 從其他單位或個(gè)人直接取得,例:購(gòu)買(mǎi)材料發(fā)票、出差報(bào)銷(xiāo)的飛機(jī)票、火車(chē)票和餐飲費(fèi)發(fā)票等 | |
②格式 | 通用憑證 | 有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、統(tǒng)一格式和使用方法,例:發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等 |
專(zhuān)用發(fā)票 | 單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用,例:領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等 | |
③填制手續(xù)和內(nèi)容 | 一次憑證 | 一次填制,一筆業(yè)務(wù),一次有效,例:收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等 |
累計(jì)憑證 | 多次記錄,同類(lèi)業(yè)務(wù),多次有效,隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),例:限額領(lǐng)料單 | |
匯總憑證 | 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證:綜合填制,例:發(fā)料憑證匯總表 |
(二)原始憑證的填制要求
①記錄真實(shí)
②內(nèi)容完整
③手續(xù)完備,包括以下:
·單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章
·對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專(zhuān)用章
·從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章
·從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章
·簽名或蓋章
④書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范
·文字:簡(jiǎn)明,字跡清楚,不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
·¥100.00阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得連筆
·小寫(xiě)金額:不得留有空白,數(shù)字填寫(xiě)到角、分:無(wú)角無(wú)分,寫(xiě)“00”或“-”有角無(wú)分,分位寫(xiě)“0”
·大寫(xiě)金額:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,應(yīng)一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)。
⑤連續(xù)編號(hào)
各種憑證要連續(xù)編號(hào),以便檢查;
已預(yù)先印定編號(hào)的原始憑證,因錯(cuò)作廢時(shí),加蓋作廢戳記,妥善保管,不得撕毀。
⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
如果出現(xiàn)金額錯(cuò)誤:由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正;
如果出現(xiàn)其他錯(cuò)誤:由出具單位重開(kāi)或更正,更正處加蓋單位印章。
⑦填制及時(shí)
二、記賬憑證
記賬填寫(xiě)內(nèi)容主要包括:填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)和填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
(一)記賬憑證的分類(lèi):主要分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證:
①收款憑證:記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證(如下圖所示);
②付款憑證:記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證(如下圖所示);
③轉(zhuǎn)賬憑證:記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證(如下圖所示);
(二)記賬憑證的填制要求
①收款憑證填制要求:
·收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”;
·日期填寫(xiě)的是填制本憑證的日期;
·右上角填寫(xiě)填制收款憑證的順序號(hào);
·“摘要”填寫(xiě)對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;
·“貸方科目”填寫(xiě)與收入“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;
·“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記;
·“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額;
·該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);
·最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
【例】2013年12月2日,企業(yè)為購(gòu)建固定資產(chǎn)向銀行借款100 000元,期限兩年,款項(xiàng)已存入企業(yè)銀行存款賬戶(hù)。
借:銀行存款 100 000
貸:長(zhǎng)期借款 100 000
②付款憑證填制要求:
付款憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。
付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,不同的是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目,即“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
③轉(zhuǎn)賬憑證填制要求:
轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。
轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫(xiě)應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”欄合計(jì)數(shù)與“貸方金額”欄合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。
【例】2013年12月8日,車(chē)間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料350公斤,單價(jià)72元,領(lǐng)用B材料560公斤,單價(jià)31元。
借:生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品 42 560
貸:原材料——A材料 25 200
——B材料 17 360
以上就是我們?yōu)榇蠹艺淼年P(guān)于原始憑證和記賬憑證的一些知識(shí)點(diǎn)整理,get到小伙伴,相信你對(duì)會(huì)計(jì)憑證的知識(shí)已經(jīng)沒(méi)有什么問(wèn)題了。
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