記賬憑證填制的5大要求！會計(jì)小白速看！

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯：蘇米亞 2021/12/29 15:00:21　　字體：大小

在財(cái)務(wù)工作中，記賬憑證是經(jīng)常會用到的一種單據(jù)，填制記賬憑證是會計(jì)必備技能，雖然現(xiàn)在企業(yè)都是利用財(cái)務(wù)軟件做賬，但是還是需要留存紙質(zhì)憑證備案，所以紙質(zhì)憑證的填制也是會計(jì)人員必會的技能，你知道記賬憑證填制時(shí)有哪些要求嗎？

記賬憑證除了要做到內(nèi)容完整、書寫規(guī)范要求外，還必須符合以下要求：

1、除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證；

2、記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；

3、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號；

①憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會計(jì)人員，按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號，如銀收字1號、現(xiàn)收字2號、現(xiàn)付字1號、銀付字2號。

②如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號。如第四筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填寫三張記賬憑證，則填制的記賬憑證編號為記字4 1/3、記字4 2/3、記字4 3/3。

注意：為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證不得由出納人員編號。

4、填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制；

①已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣；

②如果會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字；

③發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

5、記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

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