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“為了做賬而做賬”是大多數(shù)從事財務工作的人都經(jīng)歷過的,例如當一項業(yè)務結果既成事實后,財務主管發(fā)現(xiàn)問題時,只能無奈地抱怨,“都是業(yè)務部門惹的禍,最后讓我們來補救!”處理這種情況不但要花時間和代價去疏直達系,還要時刻提防檢查人員的質(zhì)疑和盤問。
周而復始,在這種狀態(tài)下工作的人既緊張、又沒效率,更談不上為企業(yè)創(chuàng)造價值。
那么成為價值型CFO應該具備哪些能力呢?
一、定位財務管理價值取向
價值型財務官首先需要考慮的是如何準確定位企業(yè)財務管理的方向和價值取向。在此基礎上規(guī)劃財務管理的重心、尤其是判斷和規(guī)劃企業(yè)資源的流向時應以是否符合企業(yè)現(xiàn)有贏利模式、價值創(chuàng)造方式為決策因素。
因為,企業(yè)自身的贏利模式、價值創(chuàng)造方式、競爭優(yōu)勢和戰(zhàn)略等將會影響和決定企業(yè)財務管理方向的定位。
傳統(tǒng)財務管理模式不太思考和定位財務管理價值方向,一味地認為財務是對業(yè)務行為實施監(jiān)控,這樣做的后果是財務管理中大量的工作都消耗在事務性上,導致財務針對企業(yè)資源的流向和投資方向的把握、判斷上沒有方向性。
財務管理價值的定位是圍繞這一時期內(nèi)企業(yè)的核心戰(zhàn)略、贏利模式和價值創(chuàng)造方式,集中企業(yè)有限的資源為核心業(yè)務提供資源保障。
二、不同的贏利模式,財務管理的價值取向也不同
定位企業(yè)的財務管理價值方向是財務官引導企業(yè)資源向企業(yè)核心價值創(chuàng)造模式和戰(zhàn)略投資方向傾斜,制訂符合企業(yè)創(chuàng)造價值模式、企業(yè)投資戰(zhàn)略的財務管理體系,并為之伴隨財務技術上的創(chuàng)新和構建新型財務管理團隊,提升企業(yè)價值的創(chuàng)造能力和企業(yè)資源的有效利用。
三、創(chuàng)新財務技術、信息化體系
財務技術上的創(chuàng)新,尤其是快速處理財(相關:證券 財經(jīng))務信息的能力是一切財務價值型工作的基礎和前提。如果信息流不暢通、或會計信息不能客觀反映企業(yè)業(yè)務特點時,不但會計記錄的客觀性、相關性受到挑戰(zhàn),而且在同外部審計師、稅務官的交涉過程中也非常被動。
四、建立符合企業(yè)特點的核算準則和科目
會計科目是商業(yè)語言,也是體現(xiàn)會計核算客觀性、真實性和相關性的基礎。各國在制定會計準則、尤其是會計科目的文字描述上都是從普遍性和一般性出發(fā),制定廣義范疇的原理和準則。
盡管現(xiàn)在國際間會計準則正日漸趨同,但是很多跨國公司在制定公司會計核算科目和核算程序時,也是本者在會計準則、稅法、商業(yè)法規(guī)的框架下,設計和制定符合企業(yè)運營、產(chǎn)品特點、生產(chǎn)方式的會計科目和核算程序。
五、關注企業(yè)管理重心
資金流、物流、費用的會計處理和記錄上要實現(xiàn)信息上的對稱、相關、真實。
例如一家生產(chǎn)大型裝備的企業(yè)是按“項目管理”,采用項目獨立預算考核,涉及到資金的使用、物料、人工的消耗、項目運營費用等。
該公司CFO在設計公司會計科目時就是要將項目作為核算科目的最基礎單元定義在財務系統(tǒng)中。會計人員錄入信息時,就對信息的歸屬和最終的去向定義在獨立的項目名下。信息只需要輸入一次就能從財務報告中得到項目運行的狀態(tài)和結果。例如各獨立項目現(xiàn)金流量、材料消耗、利潤水平等關鍵性指標。
六、靈活處理會計準則
中國新會計準則中較以往變化最大的一點就是增加了企業(yè)自身對業(yè)務的判斷和解釋,在財務技術上對CFO有了更高的要求。針對這類會計信息的處理,中外會計準則和審計程序共同的特點就是會計記錄要符合客觀性和特殊性。同時,時間上要求CFO處理信息時要一致和統(tǒng)一。
例如考慮未來要發(fā)生成本和預計提取的服務、維修和預計虧損準備金時,CFO要根據(jù)企業(yè)成本和風險承受力設計按銷售百分比做設備質(zhì)量保證金,并巧妙地將時間選擇在企業(yè)依然享受減免所得稅優(yōu)惠期內(nèi)。隨后該科目下每年都有按固定比例提取發(fā)生額、借轉凈額,不但將后期發(fā)生的成本在第一時間內(nèi)消化在損益中、更為后期運營成本壓力、風險控制提供了保證和儲備。
七、整合信息技術與業(yè)務戰(zhàn)略
CFO要擔當企業(yè)信息化建設的推動者和方案的設計與策劃人,實現(xiàn)信息流同業(yè)務流之間的對接和轉化。構建有前瞻性的企業(yè)信息化平臺,不僅僅是收集更多的數(shù)據(jù),整合上下游供應商和客戶資源,更是延伸企業(yè)業(yè)務鏈、控制和分配更多的企業(yè)資源,提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力的重要手段。
例如一家原有多家工廠的裝備供應商,幾年前公司戰(zhàn)略有了重大的調(diào)整,保留設計、產(chǎn)品開發(fā)、市場和監(jiān)理等核心領域,將多余的工廠關閉。制造轉移到低成本地區(qū),制造模式改變了以往自行建廠的方式而是采用對外分包的方式。伴隨著企業(yè)戰(zhàn)略的轉移,公司財務管理重心從工廠制造成本監(jiān)控轉為對主要分包商實施定額化管理,將公司信息化系統(tǒng)同主要加工商實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和信息對接。按此模式,該公司的業(yè)績和承攬的合同額超過以往數(shù)倍。
八、關注外部資源提升財務管理效率和轉化貨幣資源能力
CFO需要時刻關注外部金融服務機構推向市場的服務新品種,嘗試銀企之間新的合作方式,提高企業(yè)財務管理效率和轉化貨幣資源的能力。
近幾年,新型上市商業(yè)銀行就提供了承攬部分企業(yè)財務業(yè)務的服務。例如母公司賬戶同各下屬子公司間貨款的轉移、備用金的支付、分公司賬戶核定金額的監(jiān)控和管理可以通過銀行網(wǎng)絡實現(xiàn)總公司、分公司間資金鏈的管理和監(jiān)控。
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