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因為一張小小的發(fā)票報銷單,讓業(yè)務(wù)與財務(wù)多了不少糾紛,實在太難了!有沒有什么解決辦法?給大家4個“錦囊妙計”!
一、費用報銷的4大“錦囊妙計”
錦囊妙計1:填寫報銷單一定要規(guī)范
(1)小寫金額與人民幣符號之間有空格
要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥100;
(2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊
要求:大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;
(3)報銷單上字跡有涂改和勾抹
要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
(4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤;
大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
(5)大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
(6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的
要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。
錦囊妙計2:報銷單上負(fù)責(zé)人簽字一定要齊全
要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
錦囊妙計3:報銷憑證一定要齊全
(1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章
要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;
(2)取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章
要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章,沒有財務(wù)章不得報銷;
(3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機(jī)打車票連號或同一號段報銷
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報銷。
錦囊妙計4:票據(jù)粘貼要規(guī)范
(1)票據(jù)粘貼雜亂無章
要求:票據(jù)先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;均勻地粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;
(2)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看
要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查。
費用報銷可是個細(xì)心活,大家還是耐點心吧!除此以外,這8類費用報銷有了變化,請留意!
二、這8種費用發(fā)票不能再報銷了
1、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票。
根據(jù)國家稅務(wù)總局2018第 41號公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。
新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢?
新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型,長軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬為0.1厘米,內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市)稅務(wù)局”字樣,下環(huán)字樣例如:“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅,印色為大紅色。
新版如圖:
2、收到一張增值稅普通發(fā)票。
只有購買方單位名稱,沒有納稅人識別號。
3、收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。
品名:辦公用品,沒有具體明細(xì)!
4、收到一張增值稅普通發(fā)票。
品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來的,而是銷售方自行用A4紙制作了一份!
5、收到一份培訓(xùn)會議報銷單。
有培訓(xùn)會議清單,但是清單不是從酒店系統(tǒng)打印出來的,而且是會議承辦方自行用A4紙制作了一份。
6、去超市購物時,發(fā)票實際采購內(nèi)容是月餅、水果等,但去服務(wù)中心開發(fā)票時,將發(fā)票內(nèi)容開具為辦公用品等。(改變商品名稱開票)
7、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發(fā)票。(接受第三方開發(fā)票)
8、沒有購物,直接虛開發(fā)票。(完全虛開發(fā)票)
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