因為發(fā)票報銷，你踩過多少坑？四個“錦囊妙計”送給你！

來源: 河北財政信息網(wǎng) 編輯：xiemengxue 2020/07/14 09:44:52　　字體：大小

因為一張小小的發(fā)票報銷單，讓業(yè)務(wù)與財務(wù)多了不少糾紛，實在太難了！有沒有什么解決辦法？給大家4個“錦囊妙計”！

一、費用報銷的4大“錦囊妙計”

錦囊妙計1：填寫報銷單一定要規(guī)范

（1）小寫金額與人民幣符號之間有空格

要求：小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥100；

（2）大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊

要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；

（3）報銷單上字跡有涂改和勾抹

要求：報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫；

（4）大寫金額書寫有誤

要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯誤；

大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

（5）大寫金額與小寫金額不一致

要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

（6）項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的

要求：項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。

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錦囊妙計2：報銷單上負(fù)責(zé)人簽字一定要齊全

要求：費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

錦囊妙計3：報銷憑證一定要齊全

（1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章

要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷；

（2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章

要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章，沒有財務(wù)章不得報銷；

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（3）出差日期和行程不同，報銷的手撕非機(jī)打車票連號或同一號段報銷

要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報銷。

錦囊妙計4：票據(jù)粘貼要規(guī)范

（1）票據(jù)粘貼雜亂無章

要求：票據(jù)先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；均勻地粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

（2）火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看

要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。

費用報銷可是個細(xì)心活，大家還是耐點心吧！除此以外，這8類費用報銷有了變化，請留意！

二、這8種費用發(fā)票不能再報銷了

1、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票。

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根據(jù)國家稅務(wù)總局2018第 41號公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢？

新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型，長軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬為0.1厘米，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市）稅務(wù)局”字樣，下環(huán)字樣例如：“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅，印色為大紅色。

新版如圖：

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