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很多企事業(yè)單位,為了方便員工就餐,當(dāng)然側(cè)面也體現(xiàn)了公司文化和福利,專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)了職工食堂。
有了食堂就有支出:食堂日常采購(gòu),后勤工資,員工付錢(qián)吃飯,這些實(shí)實(shí)在在的花銷(xiāo),如何入賬?食堂收到的餐費(fèi)屬于收入要繳納增值稅嗎?沒(méi)有發(fā)票怎么辦.....?
01
食堂收入是否繳納增值稅
企業(yè)自辦的食堂,僅提供給自己的員工用餐,按照成本價(jià)收取費(fèi)用,食堂向員工收取的餐費(fèi)收入是否需要繳納增值稅?
繳不繳增值稅,要看取得的收入是不是屬于增值稅征稅的范圍,不管什么稅,都有設(shè)置一個(gè)征稅范圍!
根據(jù)財(cái)稅【2016】36號(hào)文第十條規(guī)定,單位或者個(gè)體戶(hù)為聘用的員工提供服務(wù)屬于非經(jīng)營(yíng)活動(dòng),取得的收入與不屬于增值稅征稅范圍,不征增值稅。
所以,如果企業(yè)食堂屬于不是以盈利為目的的非經(jīng)營(yíng)性活動(dòng),即使取得收入也不征增值稅。那有的小伙伴問(wèn)了,要是我們公司的食堂是盈利性質(zhì)的呢?按規(guī)定交稅唄!
02
賬務(wù)處理
(1)企業(yè)賬務(wù)處理
企業(yè)支付給食堂經(jīng)費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收款——食堂
貸:銀行存款等
月末,食堂依據(jù)輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出,開(kāi)具食堂結(jié)算收據(jù)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部依據(jù)結(jié)算單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——食堂
企業(yè)購(gòu)入食堂用固定資產(chǎn)
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款等
計(jì)提折舊時(shí):
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:累計(jì)折舊
企業(yè)給食堂內(nèi)部人員,比如食堂廚師、采購(gòu)員等發(fā)放的工資,計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬
注意:企業(yè)購(gòu)入的食堂用固定資產(chǎn),屬于公司福利設(shè)備,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
以上均是企業(yè)的對(duì)食堂撥款、采購(gòu)和折舊固定資產(chǎn)、發(fā)放食堂人員工資做的長(zhǎng)賬務(wù)處理,下面講一下食堂輔助賬的賬務(wù)處理。
(2)食堂輔助賬的賬務(wù)處理
食堂設(shè)置輔助賬務(wù)核算,用來(lái)反映食堂的日常收支。
食堂輔助賬要明細(xì)記錄、食堂收到的撥款、購(gòu)買(mǎi)食材的支出、收取的職工費(fèi)用,以備企業(yè)財(cái)務(wù)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查。企業(yè)列支入賬的福利費(fèi)在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),按照工資總額的14%限額扣除,多出來(lái)的部分需要納稅調(diào)增。
收到企業(yè)撥款時(shí):
借:貨幣資金
貸:其他應(yīng)付款—公司
食堂采購(gòu)材料時(shí):
借:原材料
貸:貨幣資金
月末盤(pán)點(diǎn),算出消耗,結(jié)算食堂成本:
借:食堂支出成本
貸:原材料
收取員工自付的餐費(fèi):
借:貨幣資金
貸:食堂支出成本
注意:企業(yè)內(nèi)部食堂收取的員工餐費(fèi)是不做收入核算的,直接沖減食堂成本,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部非獨(dú)立核算單位互相提供的勞務(wù),不夠成增值稅納稅義務(wù),所以向員工收取的餐費(fèi)也無(wú)需納稅。
月末食堂根據(jù)核算的當(dāng)月食堂支出成本,開(kāi)具內(nèi)部結(jié)算收據(jù),上報(bào)給企業(yè)的財(cái)務(wù)做賬,
借:其他應(yīng)付款——公司
貸:食堂支出成本
03
食堂票據(jù)問(wèn)題
要想稅前扣除,無(wú)非要取得正規(guī)的發(fā)票或者符合要求的憑據(jù)!否則稅務(wù)后期如果進(jìn)行稅務(wù)檢查,不合規(guī)的單據(jù)不得在稅前扣除,仍然需要做納稅調(diào)增,還面臨處罰。
所以,食堂采購(gòu)雖然是個(gè)靈活又零碎的活,但也一定要取得正規(guī)的發(fā)票票據(jù),不要為了省了幾百塊的菜錢(qián),舍大取小,弄了一堆白條收據(jù)入賬,賬務(wù)處理不規(guī)范不說(shuō),如果被稅務(wù)盯上,一堆麻煩事。
那如何解決食堂發(fā)票問(wèn)題?
(1)食堂外包出去
企業(yè)將食堂整體外包給餐飲承包商,承包商為企業(yè)員工準(zhǔn)備餐食并負(fù)責(zé)采購(gòu)所有的食堂材料等,企業(yè)按期支付食堂承包商費(fèi)用,承包商全額開(kāi)具發(fā)票給企業(yè)入賬。
(2)選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)食堂物品
企業(yè)可以通過(guò)考察篩選符合條件的供應(yīng)商,比如農(nóng)村專(zhuān)業(yè)合作社、農(nóng)場(chǎng)等,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,取得發(fā)票直接入賬,同時(shí)由于這些合作社或者農(nóng)場(chǎng)屬于自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品免征增值稅,所以一般開(kāi)票都是沒(méi)有什么問(wèn)題的,也比較樂(lè)意。
(3)選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司
農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免征增值稅,所以也可以選擇貿(mào)易公司取得采購(gòu)發(fā)票。
(4)農(nóng)業(yè)個(gè)體戶(hù)
農(nóng)民以個(gè)體戶(hù)的身份生產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品,比如蔬菜水果,養(yǎng)殖類(lèi)的,也是免征增值稅的,也免征個(gè)稅??梢匀〉冒l(fā)票。
沒(méi)有一種方法能夠完美的解決所有的問(wèn)題 ,還是需要企業(yè)結(jié)合自己的實(shí)際情況,去衡量哪種更劃算。
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