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開好的發(fā)票為什么不能報銷?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:奶黃包 2023/10/23 11:58:46  字體:

有人在報銷的時候突然發(fā)現(xiàn),通過正規(guī)渠道開具的發(fā)票不能報銷?為什么?

最主要的原因還是開具的不規(guī)范,常見的情況有這幾種:

1、沒有納稅人識別號

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)規(guī)定:

自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。

本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

2、與實際交易不符

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)規(guī)定:

銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。

銷售方開具發(fā)票時,通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接,導(dǎo)入相關(guān)信息開票的,系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符,如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。

3、備注欄填寫不全

符合條件但未按規(guī)定填寫的備注欄信息的增值稅發(fā)票,不可作為有效稅收憑證,需退回重開。

具體要求如下:

開好的發(fā)票為什么不能報銷?

4、收款復(fù)核開票人為同一個人

收款人、復(fù)核人和開票人可以是同一個人嗎?

其實廣東省稅務(wù)局曾對這一問題曾進行過明確的答復(fù):

開好的發(fā)票為什么不能報銷?

收款人、復(fù)核人和開票人是否可以為同一個人,稅法上其實暫無規(guī)定。

但是,發(fā)票的填開應(yīng)遵循財務(wù)會計制度的規(guī)定,原則上開票人和復(fù)核人不應(yīng)為同一人。而開票人、復(fù)核人、收款人必須填寫真實有效的姓名。

所以,為了避免不必要的麻煩,開票人和收款人可以是同一個人,但復(fù)核人最好不是同一個人。

有條件的公司建議規(guī)范發(fā)票開具流程,設(shè)立發(fā)票的復(fù)核機制,防止因疏忽大意導(dǎo)致的虛開發(fā)票,更要杜絕徇私舞弊導(dǎo)致的虛開發(fā)票。

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