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案例！注意企業(yè)內控風險！又有財務人員被罰！
根據(jù)上市公司XX控股集團股份有限公司發(fā)布的2023-043公告，披露了資金侵占相關信息：2023 年 7 月 22 日，XX控股集團股份有限公司（以下簡稱“公司”）全資子公司XX倉儲超市有限公司（以下簡稱“XX倉儲超市”）發(fā)現(xiàn)其財務人員邵某某利用供應商結算系統(tǒng)漏洞，針對生鮮非標品采購與結算的特殊性，通過虛假勾對驗收單據(jù)、偽造審批人簽字、虛增供應商等隱蔽手段，惡意侵占公司巨額資金，初步估算侵占資金金額累計約2.19 億元。
同時公司也采取了一系列加強內部管理的措施：
1.公司組織XX倉儲超市對該案件暴露出來的供應商結算系統(tǒng)漏洞立即進行了處理，并對其供應商結算相關內控制度進行了再梳理，對結算系統(tǒng)、人員系 統(tǒng)權限等進行了全面檢查和調整，確保供應商結算系統(tǒng)后續(xù)運行的安全性和可靠性。
2.強化內控流程執(zhí)行力度，對于該案件暴露出的風險意識不強、財務審核不嚴、員工缺乏輪崗交流等問題，進一步細化崗位職責，并安排對相關崗位人員進行輪崗和責任調查。
3.公司組織財務骨干 50 人，對下屬其他各子公司開展以會計制度建設執(zhí)行、 銀行轉賬管理和資金安全管理等為重點內容的專項檢查，檢查范圍涵蓋 2023 年費用報銷、商品采購、資產(chǎn)購置、基建項目付款和預算管理等。檢查發(fā)現(xiàn)存在審批不嚴、核算記帳不規(guī)范、銀行賬戶清理不及時等流程執(zhí)行不完全到位的問題，已予以整改，未對公司正常經(jīng)營造成影響。
4.公司召開風控合規(guī)管理工作大會，進一步強化全公司風控合規(guī)管理工作；將風控管理職能從相關部室剝離，成立風控合規(guī)部；組織全體財務人員學習財政部《會計人員職業(yè)道德規(guī)范》，全面強化公司風險管控工作。
5.進一步完善內控管理制度，修訂完善了《重點崗位人員輪崗管理辦法》《信息系統(tǒng)賬號及權限管理辦法》等，強化重點崗位人員輪崗交流、系統(tǒng)賬號安全及系統(tǒng)權限管理工作。
6.針對個別子公司內控制度的執(zhí)行存在不足、公司對下屬公司監(jiān)督力度不夠的問題，公司根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定，正組織對主要子公司的人力資源、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務、資金活動、合同管理、工程項目、 財務報告等主要業(yè)務和事項的內部控制有效性開展評價工作。
從上述案例來看，內控制度完善和有效執(zhí)行對于一個公司來說，是多么的重要！
近期，財政部、中國證監(jiān)會下發(fā)了《關于強化上市公司及擬上市企業(yè)內部控制建設推進內部控制評價和審計的通知》（財會〔2023〕30號），要求上市公司及擬上市企業(yè)持續(xù)優(yōu)化內部控制制度，完善風險評估機制，加強內部控制評價和審計，科學認定內部控制缺陷，強化內部控制缺陷整改，促進公司內部控制的持續(xù)改進，不斷提升內部控制的有效性。
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，資金管理最主要的一部分，資金安全才能支持企業(yè)的正常運行。財務內部控制則是確保企業(yè)資金安全、使用規(guī)范合理的重要途徑，科學有效的會計內部控制不僅能確保資金的正常運轉，還能夠監(jiān)管到資金使用和流向，為企業(yè)的正常經(jīng)營管理提供有效保障。
同時，內部控制管理制度的完善，可以促使財務管理水平的提高，從而使企業(yè)資本有效地投入到生產(chǎn)經(jīng)營中去，隨著生產(chǎn)投入的增加將帶來產(chǎn)出的增加，從而增強企業(yè)的經(jīng)營效益。
在實際工中，各個單位應該建立一套完善的合規(guī)管理流程，有效識別內部控制重大缺陷情況，不斷完善內部控制體系，提升內部治理水平，防患于未然。
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