出納必備，填寫憑證有哪些要求？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/07/09 10:41:41　　字體：大小

會計憑證是每個財會人都會接觸到的，憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，所以在填制憑證方面必須完全遵守填制憑證的要求，今天就一起看一下吧！

記賬憑證的基本內(nèi)容

（1）填制憑證的日期；

（2）憑證編號；

（3）經(jīng)濟業(yè)務摘要；

（4）會計科目；

（5）金額；

（6）所附原始憑證張數(shù)；

（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。

記賬憑證的填制要求

記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。

（一）記賬憑證填制的基本要求

1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

2.記賬憑證的書寫應當清楚、規(guī)范。

3.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。

但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5.記賬憑證應連續(xù)編號。憑證應由主管該項業(yè)務的會計人員，按業(yè)務發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號。

如果一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分數(shù)編號法”編號。如第四筆經(jīng)濟業(yè)務需要填寫三張記賬憑證，則填制的記賬憑證編號為記字4 1/3、記字4 2/3、記字4 3/3。

6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。

（1）已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

（2）如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證：

①調(diào)增金額用藍字；

②調(diào)減金額用紅字。