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開(kāi)發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司
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一般情況下,會(huì)計(jì)處理體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,注重實(shí)質(zhì)重于形式。比如2019年取得的發(fā)票列支2020年的費(fèi)用原則上是不允許的。但有變通處理方式,如果費(fèi)用金額較小,可以直接計(jì)作2020年的費(fèi)用,如果金額較大,就要通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行核算。
可見(jiàn)在會(huì)計(jì)處理上,看重實(shí)質(zhì),只要費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,是可以入賬報(bào)銷(xiāo)的。
企業(yè)發(fā)生跨年度取得發(fā)票的情況有四種
1.上年度發(fā)生的成本、費(fèi)用等稅前扣除項(xiàng)目,由于種種原因到次年才取得對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票,發(fā)票的項(xiàng)目欄填寫(xiě)的仍是上年發(fā)生的費(fèi)用;
2.上年度發(fā)生的成本、費(fèi)用等稅前扣除項(xiàng)目,由于種種原因到次年才取得對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票,但發(fā)票的項(xiàng)目欄只填寫(xiě)相關(guān)的費(fèi)用內(nèi)容,并沒(méi)有注明費(fèi)用的所屬期,很容易混淆為次年的費(fèi)用;
3.對(duì)方在上年度已經(jīng)開(kāi)具了發(fā)票,由于款項(xiàng)未全額支付等原因而拖延至次年才給發(fā)票。
4.第四種是上年采購(gòu)的資產(chǎn),到次年才取得對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票,該資產(chǎn)并沒(méi)有在本年消耗。
具體處理∶
▲第一種情況∶
應(yīng)在年終結(jié)賬時(shí),在無(wú)附件的情況下,按照發(fā)票金額確認(rèn)成本、費(fèi)用。
取得發(fā)票后,將相應(yīng)發(fā)票作為附件補(bǔ)充至原記賬憑證,并在收到發(fā)票當(dāng)期確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅(可抵扣的專(zhuān)用發(fā)票)。
在次年匯算清繳前取得相應(yīng)發(fā)票的:可以在當(dāng)年企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)扣除。
在次年匯算清繳前未取得相應(yīng)發(fā)票的:在當(dāng)年的匯算清繳時(shí),應(yīng)進(jìn)行納稅調(diào)整,在收到發(fā)票的年度再去進(jìn)行追補(bǔ)(當(dāng)然不能超過(guò)5年)。
▲第二種情況:
在年終結(jié)賬時(shí),應(yīng)按預(yù)計(jì)金額確認(rèn)相應(yīng)的成本、費(fèi)用。在收到發(fā)票后,根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額,對(duì)原預(yù)計(jì)金額進(jìn)行調(diào)整。如果取得的發(fā)票與預(yù)計(jì)金額
存在差額,取得發(fā)票的時(shí)點(diǎn)發(fā)生在出具財(cái)務(wù)報(bào)告前,應(yīng)調(diào)整當(dāng)年的賬務(wù)和財(cái)務(wù)報(bào)表,取得發(fā)票的時(shí)點(diǎn)如發(fā)生在財(cái)務(wù)報(bào)告后,應(yīng)通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行差錯(cuò)更正,但是進(jìn)項(xiàng)稅應(yīng)計(jì)入取得發(fā)票的當(dāng)期。
稅前扣除的情況與第一種情況的處理方式一致。
發(fā)票開(kāi)錯(cuò)情況及處理
▲第三種情況:
在這種情況下,企業(yè)的操作空間就比較大了。既可以按照第二種情況進(jìn)行處理,也可以視為次年發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)和稅務(wù)處理。為安全起見(jiàn)應(yīng)選擇按照第二種情況進(jìn)行處理,視同開(kāi)票當(dāng)期的成本、費(fèi)用處理更為簡(jiǎn)便。
▲第四種情況:
一、屬于存貨∶
即使收到發(fā)票也并不意味著馬上可以稅前扣除,因?yàn)榇尕洷仨氁?jīng)過(guò)入庫(kù)、領(lǐng)用、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)后,結(jié)轉(zhuǎn)成本才可以在企業(yè)所得稅稅前扣除(此處要和增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣區(qū)分好)。
一般來(lái)說(shuō)發(fā)票都會(huì)在實(shí)現(xiàn)稅前扣除前取得,也沒(méi)有什么納稅調(diào)整。但如遇特殊情況,存貨已經(jīng)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售,相應(yīng)發(fā)票在實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售年度的匯算清繳前仍未取得,則應(yīng)進(jìn)行納稅調(diào)整。在取得發(fā)票后,再進(jìn)行追補(bǔ)。
具體處理∶
1.在收到時(shí)不管是否有發(fā)票,按照正常程序辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),然后該領(lǐng)用的領(lǐng)用出庫(kù),該銷(xiāo)售的銷(xiāo)售出庫(kù),月底正常辦理存貨的成本結(jié)轉(zhuǎn)。
月底或年底,還未收到進(jìn)貨發(fā)票,按照暫估入庫(kù),借“存貨”,貸“應(yīng)付賬款”。同樣道理,次年5月31日前收到發(fā)票即可稅前扣除,如果到那時(shí)還未收到就做納稅調(diào)整。
2.如果發(fā)票是上年的,但是存貨在次年才完成入庫(kù)等程序,當(dāng)然上年的發(fā)票也是可以做在次年的。
二、屬于當(dāng)年購(gòu)置的固定資產(chǎn)
國(guó)稅函(2010 ) 79號(hào)規(guī)定,企業(yè)固定資產(chǎn)投入使用后,由于工程款項(xiàng)尚未結(jié)清未取得全額發(fā)票的,可暫按合同規(guī)定的金額計(jì)入固定資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ)計(jì)提折舊,待發(fā)票取得后進(jìn)行調(diào)整。但該項(xiàng)調(diào)整應(yīng)在固定資產(chǎn)投入使用后12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。
因此,企業(yè)不管是否有發(fā)票,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則辦理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行暫估入賬后計(jì)提折l舊,然后按照國(guó)稅函(2010 ) 79號(hào)進(jìn)行稅前扣除。
三、屬于預(yù)付款性質(zhì)的發(fā)票
根據(jù)發(fā)票的開(kāi)具規(guī)則,在銷(xiāo)售方或服務(wù)提供方在預(yù)收款時(shí)開(kāi)具的發(fā)票也是合法的。因此,我們首先需要對(duì)發(fā)票對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分清楚,看是不是屬于預(yù)付款的性質(zhì)。如果屬于預(yù)付款性質(zhì)的發(fā)票,即便是跨年了,也是可以的。
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