【老師答疑】物業(yè)公司代收水電費的處理
近日有學(xué)員在網(wǎng)校的論壇里提出發(fā)布了一個關(guān)于物業(yè)公司代收代付水電費的實務(wù)問題,開放課堂《物業(yè)公司財務(wù)工作要點與管理技巧》 課程主講老師——牟祖華,結(jié)合自己多年的財務(wù)工作經(jīng)驗,給出了如下的答復(fù),小編整理了一下分享給大家:
對于此類業(yè)務(wù),我談?wù)剛€人的看法以供大家參考。財務(wù)人員需事先對公司業(yè)務(wù)進行了解,要去了解各類業(yè)務(wù)本身是什么,有幾種處理方式,各種處理方式的業(yè)務(wù)流程是什么,各種處理方式對會計核算、企業(yè)所得稅、增值稅、個人所得稅的影響如何。
在企業(yè)所得稅方面需要思考業(yè)務(wù)是否與公司取得的收入相關(guān),支出能否在匯算清繳時稅前扣除,如何才能稅前扣除;增值稅方面需要思考業(yè)務(wù)是否能取得合規(guī)的發(fā)票,是否能進行進項稅額抵扣,稅負影響如何;業(yè)務(wù)是否會影響到個人所得稅等等。最后綜合評估選擇對公司更有利的處理方式去執(zhí)行。
物業(yè)公司在經(jīng)營管理項目中,會遇到向業(yè)主收取水電費的不同方式,由此引起物業(yè)公司的業(yè)務(wù)處理方式也就不同,從財務(wù)的角度來看,收取方式的不同會影響到會計核算的處理、發(fā)票的開具、納稅的申報也不同,不恰當(dāng)?shù)奶幚矸椒〞o公司帶來涉稅風(fēng)險。
一、 供水電公司向業(yè)主收取水電費的兩種情形
第一種情形是項目在開發(fā)建設(shè)過程中就按照水電公司的要求做到或者辦理到水電表直抄到戶,這種情形下業(yè)主發(fā)生的水電費就由業(yè)主直接向供水(電)公司交納。
第二種情形也是多數(shù)項目會遇到的讓財務(wù)人員糾結(jié)的情形,是項目沒有做到水電表直抄到戶,而是供水電公司抄項目總表由水電表戶主向供水電公司交納水(電)費,水電表戶主抄業(yè)主的分表后向業(yè)主收回水電費。
二、 兩種向業(yè)主收取水電費的方式對物業(yè)公司的影響
第一種情形(水電表直抄到戶)下有可能會遇到的兩種方式:
1、 供水電公司直抄到戶并自行向業(yè)主收取水電費,對于這種方式,業(yè)主發(fā)生的水電費與物業(yè)公司無關(guān)。
2、 供水電公司委托物業(yè)公司代收水電費,這種方式下財務(wù)人員需要注意的是相關(guān)的資料需要備齊留底。
1)供水電公司與物業(yè)公司簽訂的委托代收水電費協(xié)議(下稱委托代收協(xié)議);
2)開給業(yè)主的發(fā)票是由供水電公司開具而不是物業(yè)公司用自己的發(fā)票開具給業(yè)主;
3)業(yè)主來物業(yè)公司交水電費時,物業(yè)公司將供水電公司開具的發(fā)票轉(zhuǎn)交給業(yè)主;
4)物業(yè)公司依委托代收協(xié)議上的要求將代收的水電費支付給供水電公司。
此過程中物業(yè)公司收到與支出的水電費款項在帳務(wù)上是在往來款科目里核算;物業(yè)公司需完善內(nèi)控措施加強此部分資金與供水電公司開來的發(fā)票的管理以規(guī)避因管理不善而給公司帶來損失。
5)如果委托協(xié)議上有約定向供水電公司收取手續(xù)費,則手續(xù)費是物業(yè)公司的收入。
第二種情形(水電表不能直抄到戶)下財務(wù)人員需要思考的幾個方面;
1、 供水電公司抄總表后向水電表戶主收取水電費,水電表戶主再抄業(yè)主分表后向業(yè)主收取水電費。此種情況下我們需要關(guān)注的點:
水電表戶主是物業(yè)公司嗎?如果不是物業(yè)公司,供水電公司在收到水電費時開出來的水電費發(fā)票抬頭能是物業(yè)公司嗎?如果發(fā)票抬頭不是物業(yè)公司,物業(yè)公司從公司帳上扣交了水電費,勢必造成三流(物流、票流、資金流)不一致,那取得的增值稅發(fā)票上的進項稅額能在物業(yè)公司進行抵扣嗎?歸屬于物業(yè)公司成本費用部分的水電費能在企業(yè)所得稅匯算清繳時稅前扣除嗎?咋辦?以下幾種方法僅供參考:
1)將水電表戶主過戶到物業(yè)公司名下。
2)物業(yè)公司與水電表戶主、供水電公司簽訂三方協(xié)議,水電費由物業(yè)公司交納,供水電公司開具的發(fā)票抬頭為物業(yè)公司。
3)如果上述兩方法都做不到的話,可否考慮由水電表戶主自行向業(yè)主收取或者由水電表戶主委托物業(yè)公司代收(若是委托代收參照上述第一種情形的處理方式)。
4)還有一種方法就是由水電表戶主(假設(shè)戶主為一般納稅人)將水電再轉(zhuǎn)售給物業(yè)公司,物業(yè)公司再轉(zhuǎn)售給業(yè)主,此種方法可以解決三流一致的問題,但本人強烈建議需向當(dāng)?shù)?a href="http://m.jnjuyue.cn/kuaijishiwu/" target="_blank" title="主管" class="hotLink" >主管稅務(wù)機關(guān)溝通清楚并評估相關(guān)風(fēng)險,因水電表戶主轉(zhuǎn)售給物業(yè)公司這一個環(huán)節(jié)是否會被認定為虛開增值稅專用發(fā)票行為存在著不同的人對政策的理解與把握不一的風(fēng)險。
2、 對于向業(yè)主收取自來水水費的問題
這個的處理可依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)中收取的自來水水費增值稅問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第54號)規(guī)定:提供物業(yè)管理服務(wù)的納稅人,向服務(wù)接受方收取的自來水水費,以扣除其對外支付的自來水水費后的余額為銷售額,按照簡易計稅方法依3%的征收率計算繳納增值稅。
依據(jù)54號文處理對小規(guī)模納稅人與一般納稅人來說都不存在增加稅負的問題,如果收大于支存在差額,則表明收多了,應(yīng)該交稅。處理時需要注意的是隨水費向業(yè)主收取的自來水水費不包括污水處理費及水資源費,可全額開具增值稅專用發(fā)票,開具時不需要選擇“差額征稅”功能。
向業(yè)主收取的污水處理費及水資源費按照經(jīng)紀代理服務(wù)繳納增值稅,可開具增值稅普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票。
3、 對于向業(yè)主收取電費的問題
在營業(yè)稅時代,代收電費、暖氣費是作為代理行為不征收營業(yè)稅,營改增之初出現(xiàn)了一些趁機加水電價的亂象,各地國家稅務(wù)局也出臺了一些相關(guān)的政策,一些地方規(guī)定只要向業(yè)主收取時不加價、不自開具發(fā)票、或者能簽訂三方(業(yè)主、物業(yè)公司、水電公司)協(xié)議的可視作代收轉(zhuǎn)付不征收增值稅;大多數(shù)的地方是按照轉(zhuǎn)售電進行處理(因不能滿足(財稅〔2016〕36號)附件1第三十七(二)規(guī)定“以委托方名義開具發(fā)票代委托方收取的款項”的規(guī)定)。如何處理,建議與項目所在地的稅務(wù)機關(guān)溝通以明確具體處理方法。
在此與大家分享一些有關(guān)轉(zhuǎn)售電的個人看法以供參考。
1、 從增值稅的稅負來看,如果是一般納稅人,在保證三流一致的情況下,轉(zhuǎn)售電的稅負不會增加,因為在支付電費時可以取得增值稅專用發(fā)票抵扣銷項稅額(進項與銷項的稅率一致);小規(guī)模納稅人會增加稅負,因為有銷項沒有進項,這需要去與稅務(wù)機關(guān)溝通如何處理,稅負增加了與當(dāng)初政府推行營改增政策時提出的不增加企業(yè)稅負的初衷不一。
2、 在轉(zhuǎn)售電的情況下,向業(yè)主收取電費時由物業(yè)公司向業(yè)主開具發(fā)票,需要向稅務(wù)機關(guān)申請增加開票項目,長期需要開具“轉(zhuǎn)售電”項目時稅務(wù)機關(guān)可能會要求物業(yè)公司去變更營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍,是否能添加需要向工商局咨詢。
3、 注意整個業(yè)務(wù)流程操作下來后,發(fā)票的抬頭是否能開為物業(yè)公司,對增值稅進項稅額的影響;如果抬頭不是物業(yè)公司對企業(yè)所得稅的影響可以依據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號,以下簡稱“28號公告”)對稅前扣除憑證的要求進行處理。
以上是牟祖華老師帶來的精彩分享,想進一步提升在物業(yè)公司的財務(wù)工作經(jīng)驗、明晰物業(yè)公司各項業(yè)務(wù)的會計核算和涉稅處理,可以跟隨牟老師一起學(xué)習(xí)成長!
課程形式:直播+錄播
開課時間:3月24日 09:00
課程收益:結(jié)合物業(yè)公司日常經(jīng)營業(yè)務(wù)及相關(guān)法律法規(guī),業(yè)財融合;從會計核算、涉稅事項的處理兩個維度為大家分享主要業(yè)務(wù)具體處理思路與細節(jié),做好財務(wù)基礎(chǔ)管理工作,為進一步提升財務(wù)價值打下良好基礎(chǔ),為日常財務(wù)工作的展開明晰方向。