財務(wù)三大報表:資產(chǎn)負(fù)債表是骨骼,利潤表是肌肉,現(xiàn)金流量表是血液
一提到財務(wù)人員,很多人的腦海里便馬上浮現(xiàn)“一絲不茍”、“一本正經(jīng)”、“死板”的印象。一提到財務(wù)報表,大多數(shù)人會認(rèn)為那是比“天書”還難的東西。所以對大多數(shù)人來說,要“愛上”財務(wù),愛上財務(wù)報表真的“好難”。
不過,企業(yè)的管理者不懂財務(wù)報表行不行?我們可能對此前阿里巴巴的上市的新聞還記憶猶新。
再看看馬云在美國路演要做的事情,他除了講他的“China Dream”和“China Story”之外,還要和上千名美國投資專家(財務(wù)專家)探討阿里巴巴當(dāng)時的財務(wù)報表和財務(wù)狀況以及未來的財務(wù)報表和財務(wù)狀況。
與馬云的“中國夢”相比,投資人更關(guān)心阿里巴巴能不能賺到錢,能賺多少錢。如果馬云不懂財務(wù)報表,我想在眾多投資人面前,他也不會如此胸有成竹,信心百倍。對于企業(yè)管理者而言,不愛財務(wù)報表是不行的。可財務(wù)報表又如此讓人難以動情愛上它,怎么辦呢?
真實(shí)的財務(wù)報表是不是真的那么艱澀難懂呢?很多財務(wù)專家或?qū)I(yè)財務(wù)人士喜歡用特別嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)方式來解釋和分析財務(wù)報表,導(dǎo)致財務(wù)分析乏味難懂;而會計人員更喜歡用又“借”又“貸”的方式解釋報表,讓讀者不明所云。這讓我想起前段時間特別流行的“甄嬛體”,比如要說“蛋糕真好吃,我還要再吃一塊”,偏要說得風(fēng)情萬種:
“咦,你今兒買的蛋糕是極好的,厚重的芝士配上濃郁的慕斯,是最好不過的了。我愿多品幾口,雖會體態(tài)漸腴,倒也不負(fù)恩澤?!?/p>
本文中,會用“嘮家?!钡姆绞礁蠹摇皣Z嘮”比天書還難的財務(wù)報表,希望可以給你“一語驚醒夢中人”的感覺,讓你愛上重要的財務(wù)報表。
與財務(wù)報表的第一次邂逅,聊些什么?
我們經(jīng)常提到的財務(wù)報表主要有三張“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”和“現(xiàn)金流量表”。這三個報表是企業(yè)管理中最常被用到的。這三份報表的功能各不相同,它們將企業(yè)的各個方面的情況進(jìn)行了高度的概括和總結(jié),企業(yè)管理人員可以通過分析和解讀報表進(jìn)行全方位的企業(yè)管理。接下來,簡單介紹一下這三個報表:
資產(chǎn)負(fù)債表:主要用來記錄企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債情況。
舉個簡單的例子。比如你手頭現(xiàn)在有200萬元現(xiàn)金;打算在清華大學(xué)五道口買一套10平方米的學(xué)區(qū)房,若每平方米價值30萬元,那這套學(xué)區(qū)房總價要300萬元。而你沒有足夠的資金,需要向銀行貸款100萬元。雖然百萬元貸款可能需要到你的孫輩才可以還清,但你覺得住在清華腳下,對孩子教育好處多多,很可能造就兩代精英,這個交易還是很值得的,于是便買下。
那么歡喜之余,你得盤算一下你的資產(chǎn)和負(fù)債狀況。
你支付了所有的積蓄,買了這個房子,現(xiàn)在,你的資產(chǎn)就是這套10平方米,只夠放下一張床的房子,共計300萬元;與資產(chǎn)相對應(yīng)的是你的負(fù)債,負(fù)債就是你問銀行借的100萬元借款;而這時候還有一樣?xùn)|西,叫所有權(quán),即你對你這套房子擁有的權(quán)利,價值是你當(dāng)時的投資200萬元。所以根據(jù)上面的分析,你的資產(chǎn)負(fù)債表上,資產(chǎn)300萬元,負(fù)債100萬元;所有者(你)對房子所擁有的權(quán)利價值,財務(wù)管理上稱之為所有者權(quán)益——200萬元。這就是你的資產(chǎn)負(fù)債表。
簡而言之,資產(chǎn)負(fù)債表可以幫助你了解你的資產(chǎn),負(fù)債和當(dāng)下所擁有的權(quán)益情況。
利潤表:利潤表比資產(chǎn)負(fù)債表更容易理解,是記錄你的企業(yè)或者你個人在過往一段時間里到底賺了多少錢,創(chuàng)造了多少利潤。
為方便理解,再舉關(guān)于房子的例子。
比如你買了房,“壓力山大”,上班一份工作收入8000元,下班還去王府井練攤月入5000元,晚上還去小區(qū)門口兼職做夜班保安月入2000元,每天起早貪黑,一個月收入共計15000元。那么財務(wù)報表上,你這個月的收入就是15000元;買了房,每月20號得還房款,一個月需還10000元,還得支付各項(xiàng)開支,柴米油鹽醬醋茶,小孩子的尿布奶瓶,大大小小一個月省吃儉用,吃糠咽菜也要花費(fèi)4000元。所以一個月支出就是14000元,財務(wù)報表上你這個月的支出就是14000元;收入減掉支出,即本月你的結(jié)余為:15000–14000=1000(元),這在財務(wù)上成為利潤。所以,這個月你的利潤就是1000元。
簡而言之,利潤表則是記錄你一段時期內(nèi)的收入,支出和利潤情況的報表。
現(xiàn)金流量表。現(xiàn)金流量表是2000年以后才受到財務(wù)們特別重視的,尤其是美國安然造假事件之后,各國才紛紛重視現(xiàn)金流量表。不過我們國家的賬房先生們很早就已經(jīng)對其高度重視,他們的記賬方式,多是以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的“流水賬”方式。
其中的可能原因是,中國企業(yè)往往都是以小作坊實(shí)業(yè)起家,講求“錢貨兩訖”,付款卸貨,沒有現(xiàn)金企業(yè)就無法運(yùn)轉(zhuǎn)。這是最簡單普通的道理,但如今卻被現(xiàn)很多大企業(yè)所忽視。要知道,突然間倒閉的公司很多都是因?yàn)橘Y金流的突然斷裂,而非公司巨額虧損所致。中國的情況如此,世界范圍內(nèi)如此,具體到個人,此規(guī)則也同樣適用。
再回到我們剛才所討論的例子:如果開始時,你的老板每月按時發(fā)的工資,練攤的收入,當(dāng)保安的收入都是現(xiàn)金,那一個月下來,你的流水收入就是15000元。我們都清楚,銀行還款都必須是現(xiàn)金交易,不存在“打白條”一說,并且都是準(zhǔn)時扣款,所以你沒有打白條的機(jī)會,拖延還款則會增加滯納金,只能按時還款。所以生活開銷得老老實(shí)實(shí)按時支付,那么每個月你的現(xiàn)金流出就是14000元。好了,一個月下來,你的現(xiàn)金流入15000元,現(xiàn)金流出14000元,所以現(xiàn)金凈流入為1000元,這恰好與利潤表結(jié)果一致,皆大歡喜。
這當(dāng)然是最為理想的結(jié)果。但天有不測風(fēng)云,要知道并不是所有的老板都可以按時發(fā)工資的,如果老板答應(yīng)你每月發(fā)放8000元工資,但因?yàn)榻?jīng)濟(jì)不景氣,公司業(yè)績不好,暫時不能按時發(fā)放工資,要拖欠一段時間,這就意味著本月正式工作的固定收入8000元不能入賬了,現(xiàn)金流入少了8000元,只有練攤和夜班保安的現(xiàn)金流入5000+2000=7000(元);可銀行的欠款到點(diǎn)就得償還,不然銀行就會追討,甚至被列上黑名單,后果很嚴(yán)重,所以錢得還;而且,每個月的生活支出已經(jīng)是“勒緊了褲腰帶”,要生活,4000元還是得留出的。所以每個月的現(xiàn)金流出仍舊是14000元,一分不少。這時候,你的現(xiàn)金流量表就不一樣了:
現(xiàn)金流入7000,現(xiàn)金流出14000,現(xiàn)金凈流出7000。
如果到這個月,你的存款只有7000元,這就意味著這樣入不敷出的歲月你只能多撐1個月,如果下個月老板再不發(fā)工資你就得露宿街頭了,這個就叫資金鏈斷裂。
所以現(xiàn)金流量表就是記錄你一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流入,現(xiàn)金流出情況的報表。
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的關(guān)系
通過上面的描述,三張最基本也是最重要的財務(wù)報表就很容易被解讀了。這三者之間究竟是怎樣的關(guān)系呢?下面用通俗的方法來解釋。
資產(chǎn)負(fù)債表是三張報表的基礎(chǔ)。用人體來比喻,就好比是人體的骨骼。骨骼并非是越大越好,最重要的是強(qiáng)健。企業(yè)也是一個道理,不能一味追求資產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)充,而應(yīng)當(dāng)努力提高資產(chǎn)質(zhì)量。很多企業(yè)都是一味追求行業(yè)老大的地位,而最終倒在了追求的道路上,“諾基亞”就是很典型的例子。一家好的企業(yè),資產(chǎn)負(fù)債表要健康,要高質(zhì)量,絕對不能華而不實(shí),大而無用,最后導(dǎo)致骨質(zhì)酥松,一觸即潰。
與骨骼相對應(yīng),利潤表則好比是人體的肌肉。肌肉需要的是強(qiáng)健有力,有沖擊力和爆發(fā)力,更需要有持久力和耐力。如果一個人的肌肉軟趴趴的,骨骼再怎么強(qiáng)健,那這個人始終是病怏怏的。利潤表跟人一樣,最怕的就是虛胖,外觀看上去不錯,內(nèi)部全是脂肪,油乎乎、軟趴趴的亞健康狀態(tài)?!疤撆帧钡睦麧櫛硎鞘植焕谄髽I(yè)長期健康發(fā)展的,甚至還會引發(fā)未來不同的病癥。就像有些國內(nèi)大型企業(yè),銷售收入巨大,但利潤微乎其微,甚至出現(xiàn)虧損;一旦經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生巨大變化,企業(yè)就處于入不敷出的邊緣。因此,利潤表要的是剔出“脂肪”,強(qiáng)健有力。
有了強(qiáng)健的骨骼(資產(chǎn)負(fù)債表),有力的肌肉(利潤表),這個時候最關(guān)鍵的,便是擁有健康的血液———流動的現(xiàn)金流量表。人體得以維持生命的關(guān)鍵是流動的血液,而現(xiàn)金流量表則好比是人體內(nèi)流動著的血液。健康的血液最重要的標(biāo)志是不停地流動;不流動的血液對人體來說是有害無益的,甚至?xí)斐缮kU。
現(xiàn)金流量表是檢驗(yàn)和分析企業(yè)血液(現(xiàn)金)流動和血液(現(xiàn)金)質(zhì)量的一份重要的報表。通過分析解讀現(xiàn)金流量表,可以讓企業(yè)的管理者和投資者了解,企業(yè)的造血機(jī)制(經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量)的運(yùn)行情況如何,企業(yè)的體外輸血機(jī)制(籌資活動的現(xiàn)金流量)的運(yùn)行情況如何,以及企業(yè)的放血機(jī)制(投資活動的現(xiàn)金流量)的運(yùn)行如何,從而掌握企業(yè)的真實(shí)情況,避免出現(xiàn)“供血不足”或者“造血機(jī)能障礙”的問題———“資金鏈斷裂”。現(xiàn)金流量表的關(guān)鍵是流動的現(xiàn)金。
這三張報表好比企業(yè)的三維透視圖,通過不同的視角和緯度來探究企業(yè)各個方面的情況,最終幫助企業(yè)的管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的契機(jī),定位問題所在,尋求解決和完善之道,三者缺一不可。
數(shù)字化管理企業(yè)的思考模式
在這里,從源頭上來探究企業(yè)的經(jīng)營模式和發(fā)展思路。一家企業(yè)的起步發(fā)展,總是由一個想法(Idea)開始,按照現(xiàn)在“高大上”的說法,這個叫企業(yè)的戰(zhàn)略(Strategy)。一個企業(yè),有了好的戰(zhàn)略,便意味著往成功方向邁出了一大步。
有了戰(zhàn)略目標(biāo)后,企業(yè)便開始募集各種必要的資源,包括人(Human-resoures),財(Treasure)和物(Equipment),當(dāng)然還包括信息(Information)。有了這些必要的資源后,無論什么企業(yè),不論經(jīng)營模式是否相同,銷售模式是否相同,下一步都是盡可能地充分利用和開發(fā)已有的資源進(jìn)行生產(chǎn)制造,提供各種“產(chǎn)品”或者“服務(wù)”,從而取得經(jīng)濟(jì)收益。
一句話,企業(yè)經(jīng)營管理的過程就是將各種資源充分并有效地利用和開發(fā),生產(chǎn)制造并提供產(chǎn)品和服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益最大化的過程。用公式可以表示如下:
資源運(yùn)用的效率包括對資金的利用效率,設(shè)備的利用效率,人才的利用效率以及其他資產(chǎn)的利用效率。產(chǎn)品的回報通常是指產(chǎn)品銷售帶來的收入和利潤。根據(jù)上面的公式,如果我們想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,企業(yè)管理人員就是要將企業(yè)的資源運(yùn)用效率做到最大化,同時將產(chǎn)品的回報做到最大化。
那么如何分析和管理資源運(yùn)用的效率和產(chǎn)品的回報呢?什么是最有效的管理途徑?這里,不得不提到企業(yè)數(shù)字化管理的重要工具———財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表和現(xiàn)金流量表)。
資產(chǎn)負(fù)債表主要記錄企業(yè)募集的各種資源的來源以及運(yùn)用狀況和效率。比如機(jī)器設(shè)備的運(yùn)用效率,我們通常用固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來分析;資金的運(yùn)用效率,我們通常用貨幣資金周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率來分析;募集和使用資金的效率,我們通常用資產(chǎn)負(fù)債率(財務(wù)杠桿)來分析。通過這些資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目分析,可以幫助管理者了解和掌握企業(yè)資源的運(yùn)用效率和狀態(tài),從而進(jìn)一步提高企業(yè)效率。
因此,資產(chǎn)負(fù)債表是負(fù)責(zé)分析企業(yè)資源效率的報表。
利潤表則主要記錄從產(chǎn)品研發(fā),到采購,到生產(chǎn),到倉儲物流,到銷售渠道,最終到客戶端,整個價值鏈上的產(chǎn)品回報情況和信息。比如我們用市場份額,售價和銷量來分析產(chǎn)品的銷售情況,用毛利率和凈利潤率來分析產(chǎn)品的生產(chǎn)利潤和經(jīng)營利潤情況。通過各種各樣的利潤表項(xiàng)目的研究和分析,可以幫助管理者洞悉企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品的回報情況,從而幫助管理者找到進(jìn)一步提高產(chǎn)品回報的途徑和方法。
因此,利潤表是負(fù)責(zé)分析企業(yè)產(chǎn)品回報的報表。
如此,我們可以認(rèn)為:資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)責(zé)資源(資產(chǎn)和負(fù)債以及所有者愿意)的利用效率;利潤表則負(fù)責(zé)產(chǎn)品(各類產(chǎn)品的銷售收入和利潤)的回報情況。只要抓住這兩張表,就可以牢牢把握企業(yè)的經(jīng)營核心。
而現(xiàn)金流量表,在我看來更像是一張企業(yè)的綜合預(yù)警報表,俗稱“體溫計”,通過對不同現(xiàn)金流的分析,對企業(yè)不同的職能和模塊提供預(yù)警提示,幫助企業(yè)找到可能或者已發(fā)生的問題。
因此,現(xiàn)金流量表是資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的重要補(bǔ)充。
證書介紹
管理會計師專業(yè)能力認(rèn)證,簡稱MAT,是由中國總會計師協(xié)會(中總協(xié))頒發(fā),是中國管理會計人才鉑金級證書。初級認(rèn)證主要面向中基層從業(yè)者和大學(xué)在校生,中級認(rèn)證主要面向能力和經(jīng)驗(yàn)兼具的中高級從業(yè)者。學(xué)員在接受相應(yīng)培訓(xùn)、參加并通過由中總協(xié)主持的管理會計師專業(yè)能力考試后,可取得相應(yīng)級別管理會計師證書。
證書特點(diǎn)
中國本土首個管理會計權(quán)威認(rèn)證:中總協(xié)頒發(fā)、報考條件寬、周期短、成本低、含金量高、就業(yè)競爭力強(qiáng)
適合人群
l 想進(jìn)入管理會計崗位的財務(wù)和非財務(wù)人員
l 有一定經(jīng)驗(yàn)期望進(jìn)一步提升的財務(wù)人員
l 未來想從事財務(wù)相關(guān)崗位的在校學(xué)生
l 期待能力拓展的其他崗位管理者
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