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一道會計面試題,引發(fā)深度思考:應收賬款到底如何管理?

來源: 彭懷文 編輯:張美好 2019/08/02 17:43:20  字體:

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財會面試試題:“企業(yè)需要核銷一筆金額為200萬元的應收款項,據(jù)你所知,企業(yè)內(nèi)部應該如何組織核銷,核銷應收款項,需要收集哪些證據(jù),如何收集?(考核點:資產(chǎn)管理相關(guān)知識)”

既然是一家比較大的公司面試財務主管,該題的重點就不在會計分錄,重點在于考核面試人員對于應收賬款的內(nèi)部控制等財務管理知識(該題提示的也是資產(chǎn)管理相關(guān)知識)。

會計實務

對于應收賬款,大部分企業(yè)及會計人員都會遇到,對于應收賬款的管理會體現(xiàn)一個企業(yè)和財務人員的財務管理水準的。那么應收賬款財務管理需要有哪些注意事項呢?

1、制定規(guī)范的企業(yè)信用管理制度及審批流程

在激烈競爭的市場經(jīng)濟中,想全部現(xiàn)銷而不發(fā)生賒銷幾乎是不可能的,除非你的企業(yè)是壟斷行業(yè)或壟斷產(chǎn)品,僅此一家別無分店。既然必須有應收賬款的發(fā)生,企業(yè)就應從源頭上加以控制。對于應收賬款源頭控制就是企業(yè)的信用管理制度。

壞賬風險與市場份額下降風險是一對負相關(guān)的風險,企業(yè)高層首先應根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段及戰(zhàn)略目標權(quán)衡二者的關(guān)系,然后結(jié)合市場競爭對手情況、企業(yè)資金預算等為確定一個可以承受的信用額度。企業(yè)內(nèi)部確定信用額度可以是一個絕對值也可以相對數(shù)。

公司營銷部門負責進行客戶信用調(diào)查,并隨時偵察客戶信用的變化,建立和維護公司市場信息庫;根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織客戶信用等級和信用額度的制定和評審工作,擬定公司信用政策。

信用限額是指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應收賬款和按合同應回款未回款的金額總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過信用限額,否則壞賬損失應由相關(guān)責任人負責。

在公司營銷部門組織下對現(xiàn)有客戶建立“客戶信用卡”。每半年營銷部門依照過去半年內(nèi)的銷售業(yè)績及信用的判斷,會同財務部確定客戶信用等級,擬定其信用限額(若有設立抵押的客戶,以其抵押標的擔保值為信用限額),經(jīng)公司總經(jīng)理等審批后,遞至應收賬款財務部會計人員備案。

公司常務副總、總經(jīng)理等可視客戶的臨時變化,在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對各客戶的信用限額。為適應市場,并配合客戶的營業(yè)消長,實際運作中業(yè)務員可臨時提出申請調(diào)整客戶信用限額,經(jīng)營銷總監(jiān)確認、財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理等審批后,可對該客戶調(diào)整信用限額。

對于新客戶,在合同評審時由營銷部門、財務部綜合考慮客戶基本情況、合同成本及風險情況,確定該客戶信用等級,擬訂其信用限額。

在規(guī)范的企業(yè)信用管理制度、審批流程及客戶信用限額審批中,財務部門應全程參與,對于重要客戶、重大信用限額的審批,財務負責人必須參與。

2、加強應收賬款管理和催收工作

財務部應及時認真登記客戶往來賬,按照應收單位、部門或個人及負責的業(yè)務員分別進行項目核算,及時核對、協(xié)助催收應收款項。每月向營銷部門通報“應收賬款統(tǒng)計月報”,并且向財務總監(jiān)和分管領導同步報送。

公司財務部負責應收款項的財務人員必須經(jīng)常核查所有應收賬項(至少每月一次)。每月編制賬齡賬目分析,交財務總監(jiān)審核。定期向營銷部門傳送上個月的應收賬齡分析表。公司負責應收款項的財務人員應經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,定期向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認單”,并向營銷部門通報回收情況統(tǒng)計。

企業(yè)對應收款項的管理應遵循“誰經(jīng)辦,誰負責,及時清理”的原則。財務部定期提供應收賬款回款情況指標,用于對業(yè)務部門的績效考核。營銷部門負責對所負責款項的及時催收,保證合同款項按時到帳。

營銷部門每月月末統(tǒng)計下月付款客戶名單及合同情況,發(fā)送至營銷總監(jiān)及各業(yè)務員處,由業(yè)務員對所負責的客戶提前進行付款書面提示,提示其制訂付款計劃并按時付款。到付款日業(yè)務員要確認客戶是否按時付款,如不能按時付款要督促客戶在限期內(nèi)給出付款計劃。

根據(jù)客戶付款逾期的不同情況,分別由公司不同級別人員負責催收,必要時財務部和法律顧問介入催收。根據(jù)催收的情況,必要時提起訴訟或進行報案。

對因質(zhì)量、公司進度或其他糾紛導致客戶付款逾期的,生產(chǎn)部門心須出具申請報告,確定明確的處理辦法和處理期限,由總經(jīng)理等審批后,發(fā)送至營銷部門繼續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻舭l(fā)貨。否則,對于客戶付款逾期的,一律停止對該客戶的發(fā)貨。

3、發(fā)生壞賬風險后的應收賬款管理

發(fā)生壞賬風險后的應收賬款可以稱為“問題賬款”,是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品(業(yè)務運作)過程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情況的案件。

各業(yè)務員負責收回全部貨款。發(fā)生“問題賬款”時,應收賬款回收部門應承擔相應的賠償責任:發(fā)生“問題賬款”時,營銷中心和業(yè)務員進行相應的考核;考核結(jié)果直接影響業(yè)務員的績效工資和銷售提成。

“問題賬款”發(fā)生后,業(yè)務員應于規(guī)定時間內(nèi),據(jù)實填寫“問題賬款報告”,并附有關(guān)證據(jù)、資料等,由營銷總監(jiān)查證并簽署意見后,遞交至財務部或其他相關(guān)部門協(xié)助處理。由業(yè)務員組織填寫“問題賬款報告”。基本資料欄,由財務部會計人員填寫;經(jīng)過情況、處理意見及附件明細等欄,由業(yè)務員填寫。財務部或其他相關(guān)部門應于收到“問題賬款報告”后在規(guī)定時間內(nèi),與業(yè)務員及營銷總監(jiān)協(xié)商,了解情況后擬訂處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理批示后,協(xié)助業(yè)務員處理。“問題賬款”處理期間,業(yè)務員及營銷總監(jiān)應與相關(guān)部門充分合作。對于財務部或其他有關(guān)部門提出的配合查證等要求,營銷部門有關(guān)人員不得拒絕或借故推拖,財務部或其他相關(guān)部門可視情節(jié)輕重報請公司懲處。

4、應收賬款的壞賬處理

壞賬是指公司無法收回或收回可能性極小的應收賬款。企業(yè)應根據(jù)法律法規(guī)制定壞賬的確認標準,一般以下情況可以確認壞賬:1、債務單位破產(chǎn)或撤消,依法定程序清償后,無法收回的應收款;2、債務人死亡,無遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無法收回的應收款;3、債務人逾期三年未履行償債義務,現(xiàn)仍不能收回的應收款。

企業(yè)在應收賬款較多的情況下應采用備抵法核算壞賬損失,根據(jù)賬齡分析計提壞賬準備。對于特殊的壞賬項目,公司財務部經(jīng)財務總監(jiān)批準后可按較高的比例計提壞賬準備。財務部應于期末時對應收款項計提壞賬準備。壞賬準備應當單獨核算,在資產(chǎn)負債表中應收款項按照減去已計提的壞賬準備后的凈額反映。公司財務部至少應每季檢查應收款項。壞帳的核銷在董事會授權(quán)金額范圍內(nèi)由公司總經(jīng)理批準核銷,超過董事會授權(quán)金額的核銷需要報董事會批準。

5、核銷應收賬款須準備的材料及財稅處理

對于發(fā)生壞賬的應收賬款核銷,對于企業(yè)無強制的統(tǒng)一要求。企業(yè)應根據(jù)內(nèi)控管理的要求,材料須能證明該款項確實無法收回,然后根據(jù)企業(yè)分級授權(quán)管理規(guī)定,由管理層或董事會在各自權(quán)利內(nèi)批準核銷。財務部根據(jù)批準的核銷的文件,根據(jù)會計準則規(guī)定對應收賬款進行核銷。

對于稅務方面,《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》(國家稅務總局2011年公告第 25號)規(guī)定:

第二十二條 企業(yè)應收及預付款項壞賬損失應依據(jù)以下相關(guān)證據(jù)材料確認:

(一)相關(guān)事項合同、協(xié)議或說明;

(二)屬于債務人破產(chǎn)清算的,應有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;

(三)屬于訴訟案件的,應出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構(gòu)的仲裁書,或者被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書;

(四)屬于債務人停止營業(yè)的,應有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明;

(五)屬于債務人死亡、失蹤的,應有公安機關(guān)等有關(guān)部門對債務人個人的死亡、失蹤證明;

(六)屬于債務重組的,應有債務重組協(xié)議及其債務人重組收益納稅情況說明;

(七)屬于自然災害、戰(zhàn)爭等不可抗力而無法收回的,應有債務人受災情況說明以及放棄債權(quán)申明。

第二十三條 企業(yè)逾期三年以上的應收款項在會計上已作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應說明情況,并出具專項報告。

第二十四條 企業(yè)逾期一年以上,單筆數(shù)額不超過五萬或者不超過企業(yè)年度收入總額萬分之一的應收款項,會計上已經(jīng)作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應說明情況,并出具專項報告。

以上幾點是稅前扣除材料的要求,為減少稅會差異,企業(yè)內(nèi)部核銷管理也完全可以按照稅務的要求辦理。

上面就是今天給大家分享的一道面試題,也希望能對大家有所幫助。如果你想要掌握簡歷要點,學會面試答題的技巧和表達能力鍛煉的方法,快速上手新工作,適用新崗位,拿下心儀的應聘單位。那就快來學習吧!

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