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財(cái)會人在新到一家公司都需要進(jìn)行會計(jì)交接,但很多人都不清楚具體需要交接哪些內(nèi)容,今天給大家分享一下有關(guān)會計(jì)工作交接的問題,職場會計(jì)千萬要注意了!
一、 會計(jì)文件及相關(guān)資料
1. 會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表(前面三項(xiàng)資料一般一年一打?。?、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料等;
2. 會計(jì)軟件及密碼、國地稅申報密碼、社保、公積金、工商年報、申報密碼、稅控專用設(shè)備等;
3. 交接后查看相關(guān)數(shù)據(jù)
1)檢查國地稅信息是否有漏報情形:
①新成立的公司,通過網(wǎng)絡(luò)申報頁面去查詢是不是公式所涉及的稅種是不是全部已申報;
②如果公司已經(jīng)成立很久了,可以拿公章及營業(yè)執(zhí)照等資料去稅務(wù)大廳查一下公司是不是有漏報的情形。
2)核對現(xiàn)金、銀行日記賬與銀行對賬單是否一致(即賬實(shí)一致);
3)核對存貨以及往來款項(xiàng)是否一致。
4. 如果單位還是手工記賬的,就檢查一下賬本,有沒有缺失;
5. 雖然兩套賬是不允許的,但還是有很多企業(yè)有兩套賬,交接的時候一定要注意,把內(nèi)賬的情況讓上一任會計(jì)說的清楚一點(diǎn),自己也有個大體的了解。
二、 交接的注意事項(xiàng)
1. 原會計(jì)尚未處理完的事項(xiàng),應(yīng)將其處理完畢,實(shí)在處理不完的應(yīng)交接清楚;
2. 清點(diǎn)好檔案,交接時,交接雙方以及單位領(lǐng)導(dǎo)在場進(jìn)行交接,并在交接單上簽字,以明確各方責(zé)任。
3. 交接后:
①如果接手的是可以繼續(xù)做賬:
繼續(xù)順著前面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繼續(xù)往下做賬(即不需要重新建賬,可以翻看一下近三個月的賬目來進(jìn)行熟悉公司的基本賬務(wù)處理);
②如果接手的是一堆爛賬:
先了解公司的組織架構(gòu)、稅務(wù)信息、進(jìn)行企業(yè)盤點(diǎn),重新歸納,將盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)作為一個新的期初數(shù)據(jù)進(jìn)行做賬;并告知老板你接手的是一堆爛賬,明確責(zé)任(爛賬太多,只能考慮重新建賬問題)。
4. 再就是為了以后不給自己的工作帶來不便,要把辦稅人員變更了。
三、 賬套更正會計(jì)處理
如果你接手之后發(fā)現(xiàn)有個別錯誤,可以不用重新建立賬套,將錯誤的地方用以下的會計(jì)方法進(jìn)行會計(jì)處理:
1. 紅字更正法
紅字更正法又叫赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計(jì)分錄或金額發(fā)生錯誤,且已入賬。
更正時,用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,并用藍(lán)字填制正確的記賬憑證,據(jù)以入賬的一種更正錯賬的方法。
2. 補(bǔ)充登記法
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
采用補(bǔ)充登記法時,將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第×號憑證少計(jì)數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。
本文來源:網(wǎng)絡(luò),以上內(nèi)容,提供給大家參考,請大家根據(jù)各自公司的具體情況進(jìn)行處理哦!
財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容交接要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格,對于交接工作一定不能馬虎,由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,做好交接工作也是對自己的一個保護(hù),大家可千萬不要大意啦。那么如何避開財(cái)務(wù)移交工作那些坑?本課程詳細(xì)介紹會計(jì)崗位人員在工作交接時需要注意的交接步驟和關(guān)注事項(xiàng),確保會計(jì)人自身安全并確保工作正常進(jìn)行。僅需一元,點(diǎn)擊報名>>
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