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發(fā)票原件丟失,可否憑掃描件或復(fù)印件報銷?
發(fā)票丟失不用重新開具,聯(lián)系銷售方復(fù)印一下記賬聯(lián)入賬即可;此非無票(發(fā)票丟失不等于沒有發(fā)票;打個比方,駕駛證丟失不等于無證駕駛、銀行卡丟失不等于存款丟失),若業(yè)務(wù)真實、符合扣除規(guī)定,不必納稅調(diào)增。以下依據(jù)可供參考:
按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第三十一條規(guī)定,發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機(jī)關(guān)。
《財政部關(guān)于印發(fā)<會計基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》(財會字〔1996〕19號)第五十五條規(guī)定:“會計機(jī)構(gòu)、會計人員要妥善保管會計憑證。……(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證?!?,購買方取得開票方有效證明后用記賬聯(lián)發(fā)票復(fù)印件入賬,復(fù)印件上由原件保存單位或者個人在復(fù)制件上注明“與原件核對無誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。
《河北省國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<增值稅普通發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(冀國稅發(fā)〔2007〕156號)第十七條規(guī)定,對丟失已開具的增值稅普通發(fā)票,購買方可憑銷售方主管國稅機(jī)關(guān)開具的《丟失增值稅普通發(fā)票已報稅證明單》(附件5)和記賬聯(lián)復(fù)印件到購買方主管國稅機(jī)關(guān)驗證相符后,憑記賬聯(lián)復(fù)印件及《驗證結(jié)果通知書》作為記賬憑證。
《廣東省地方稅務(wù)局關(guān)于納稅人丟失已填開發(fā)票處理問題的批復(fù)》(粵地稅函[2004]314號)第四條規(guī)定,取得發(fā)票的一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),可向開具發(fā)票方申請出具曾于×年×月×日開具××發(fā)票,說明取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號碼等的書面證明,或要求開具發(fā)票方提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后作為合法憑證入賬,一律不得要求開票方重復(fù)開具發(fā)票。
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