疫情當前財務在家如何辦公？給居家辦公會計人員的五個提醒！

來源: 大鵬說會計編輯：張美好 2020/02/17 09:28:05　　字體：大小

一場突如其來的疫災，使居家遠程辦公模式得到大多數企業(yè)的許可，也成為諸多職場人士辦公的首選，咱們會計人員亦不例外。疫情當前財務在家如何辦公？

這段時間，大多數企業(yè)已經陸續(xù)開始復工，為了規(guī)避人員集中辦公或當面接觸可能引發(fā)集體感染新冠病毒的風險，許多企業(yè)的辦公模式有了很大的變化，不再局限于公司定時定點辦公，倡導錯峰上下班靈活多樣的辦公模式，居家遠程辦公亦成了很多職場人士的首選。很多會計人員也在居家辦公，下面說說會計人員居家辦公需要注意的五個方面。

1、發(fā)布提醒的公告

財務部門是公司所有部門和人員都要打交道的職能部門，不論是收款還是付款，不論是開具發(fā)票還是報銷費用，都要咱們會計人員經辦，非常時期，銷售可以歇工、生產可以暫緩，但日常會計工作還得繼續(xù)：發(fā)工資、收付款、開發(fā)票、編報表......一項都不能少。防疫期間，如果會計人員居家辦公，開票、付款或費用報銷等業(yè)務的辦理時間和辦理方式可能會發(fā)生改變，需要及時向公司員工發(fā)布公告或通知，提醒大家注意，并且標注會計人員的聯系方式，以便遇到緊急或重大事項時可以聯系。

2、采用靈活的方式

如果公司已有信息系統（OA、ERP等），大多數業(yè)務可以在信息系統中完成審批流程后處理，如果公司沒有信息系統，則可以通過傳統的郵件形式進行審批后處理。對于費用報銷這種需要審核原始票據的特殊事項，可以要求經辦人把原始票據拍照上傳，隨同流程先行審批支付，待后續(xù)疫情結束后再安排時間進行紙質審核。一句話，非常時期盡可能采取“非接觸式”網上辦理的模式，既要遵循內控制度，但方式方法又必須靈活多樣，既要防范財務風險，但又不能影響業(yè)務的正常開展。

3、提高辦公的效率

居家辦公，處于寬松的辦公環(huán)境，時間上很容易“公私”不分，工作效率可能會打折扣，這就需要我們制定工作計劃，羅列出每天要完成的工作以及每項工作所需的時間，保持高度的自律性，嚴格按計劃執(zhí)行。會計工作繁多且瑣屑，需要集中注意力，提高工作效率。建議辦公期間盡可能少與家人閑談，如果條件允許，可以選擇家里的一處地方作為辦公專用區(qū)，獨自按照正常的辦公時間作息。在家辦公要有儀式感，衣著打扮盡可能與上班一樣，保持與在公司辦公一樣的精神面貌和狀態(tài)。

4、注意資料的保密

會計資料和財務數據是重要的會計檔案，居家辦公，我們免不了要把一些紙質資料或電子資料，以及網銀的U盾、報稅的金稅盤等實物帶回家，有的可能需要把公司電腦里的資料拷貝到家里的電腦上使用，不論如何，我們都要注意保管好帶回家的實物或紙質資料，不得損壞或遺失，對數據電子資料要妥善保管，不得泄密或刪除。因為居家辦公，所以需要公私分明，工作上的信息或資料，不便也不能與家人共享，有關會計數據或會計資料，不論是有意還是無意泄露，都不甚妥當。

5、研讀國家的政策

居家辦公，省去了上下班的時間，我們可以充分利用這些時間，仔細研讀最近國家和地方政府密集出臺的有關防疫期間對企業(yè)的扶持政策和稅收優(yōu)惠政策，結合公司的實際情況，能用盡用，可享盡享，最大程度減少公司因為疫情造成的損失。同時，會計人員要做好公司近期的資金收支計劃，及時與公司老總商討緩解資金壓力的方案，與采購、生產和銷售等部門密切聯系，了解這些部門對財務部門的訴求，如，銷售需要開票、采購需要付款、個人需要報銷等，及時做好應對預案。

雖然是居家辦公模式，但是如果情況允許，建議咱們會計人員還是要不定期到公司里或企業(yè)生產現場去一下，實地了解業(yè)務對財務的需求，更好地發(fā)揮會計對業(yè)務的服務和支撐作用。在此提醒大家，現在是防疫的非常時期，每個人都要做好自我防護。

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