財(cái)務(wù)審核采購合同注意事項(xiàng) 五大要點(diǎn)助您把關(guān)！

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：張美好 2020/05/13 12:00:46　　字體：大小

公司簽訂采購合同時(shí)往往需要財(cái)務(wù)人員審核，那么財(cái)務(wù)人員需要審核什么呢？網(wǎng)校為大家整理了財(cái)務(wù)審核采購合同注意事項(xiàng)，快來一起看看吧！

注意事項(xiàng)1

采購合同的付款方式要盡量采取賒購或貨到驗(yàn)收合格后分期付款的原則。對(duì)于預(yù)付條款財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行評(píng)判審核其合理性，非緊俏物資的現(xiàn)款采購，財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)此提出疑議，并要求說明解釋，這是財(cái)務(wù)管理對(duì)合同評(píng)審時(shí)應(yīng)履行的職責(zé)。

注意事項(xiàng)2

款項(xiàng)收付結(jié)算一般情況下不要采取現(xiàn)金結(jié)算方式，要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。對(duì)于采用銀行承兌匯票來結(jié)算的，要注意承兌期限，一般來說，接近到期日的承兌匯票對(duì)收款方有利，收款條款不得接受商業(yè)承兌匯票；委托第三方收款、付款，合同條款中必須明確，且有債權(quán)人、債務(wù)人的授權(quán)簽章或單獨(dú)簽訂三方協(xié)議。

注意事項(xiàng)3

運(yùn)費(fèi)結(jié)算條款的審核買賣合同的運(yùn)費(fèi)條款必須明確，除非購貨方自己運(yùn)輸。審核合同該條款時(shí)應(yīng)注意：明確運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)，如何支付，運(yùn)費(fèi)發(fā)票的開具。實(shí)際工作中，多數(shù)供貨人在委托第三者（承運(yùn)人，多為個(gè)體）辦理運(yùn)輸事宜，由此產(chǎn)生了兩種情況：一是合同未明確運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)，購進(jìn)方支付了運(yùn)費(fèi)，但承運(yùn)人不能提供運(yùn)費(fèi)發(fā)票，二是支付運(yùn)費(fèi)的金額缺乏依據(jù)。在審核此條款時(shí)要特別注意。

注意事項(xiàng)4

一般情況下，財(cái)務(wù)部門審核與發(fā)票相關(guān)的條款時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.銷貨方必須提供合法有效的發(fā)票。

2.銷貨方提供發(fā)票的時(shí)間要明確規(guī)定，一般不應(yīng)晚于驗(yàn)收

入庫的時(shí)間或第一次付款的時(shí)間。

3.要明確開具發(fā)票種類、發(fā)票名稱、開票方式。

注意事項(xiàng)5

有時(shí)，公司多部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審時(shí)存在爭(zhēng)議，財(cái)務(wù)部門對(duì)個(gè)別條款存在不同看法，但仍未進(jìn)行修改，財(cái)務(wù)人員應(yīng)不簽字或提請(qǐng)復(fù)議，仍按原來的條款執(zhí)行且因此產(chǎn)生公司損失的，財(cái)務(wù)人員不承擔(dān)過錯(cuò)責(zé)任。

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