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預付卡在我們?nèi)粘I钪薪?jīng)常出現(xiàn),尤其是企業(yè)購買預付卡作為職工福利、禮品贈送更是常事,那么作為財務人員,你知道預付卡發(fā)票如何開具嗎?預付卡的賬務處理又該怎么做?
發(fā)票問題
《國家稅務總局關于營改增試點若干征管問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第53號)
第三條 單用途商業(yè)預付卡(以下簡稱"單用途卡”) 業(yè)務按照以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)單用途卡發(fā)卡企業(yè)或者售卡企業(yè)銷售單用途卡,或者接受單用途卡持卡人充值取得的預收資金,不繳納增值稅。售卡方可按照本公告第九條的規(guī)定,向購卡人、充值人開具增值稅普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票。
(二)售卡方因發(fā)行或者銷售單用途卡并辦理相關資金收付結(jié)算業(yè)務取得的手續(xù)費、結(jié)算費、服務費、管理費等收入,應按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅。
(三)持卡人使用單用途卡購買貨物或服務時,貨物或者服務的銷售方應按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅,且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。
(四)銷售方與售卡方不是同一個納稅人的,銷售方在收到售卡方結(jié)算的銷售款時,應向售卡方開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預付卡結(jié)算款”,不得開具增值稅專用發(fā)票。
售卡方從銷售方取得的增值稅普通發(fā)票,作為其銷售單用途卡或接受單用途卡充值取得預收資金不繳納增值稅的憑證,留存?zhèn)洳椤?/p>
賬務處理
購卡環(huán)節(jié)
借:預付賬款——預付卡
貸:銀行存款
使用環(huán)節(jié)
企業(yè)使用預付卡通常用于企業(yè)自身消費、職工福利、贈送客戶等。
(1)企業(yè)自用
由于自用消費環(huán)節(jié)不能再取得增值稅發(fā)票了,憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、購物小票和審批單入賬,并依據(jù)消費金額在企業(yè)所得稅前扣除;假定用于購買辦公用品,賬務處理如下:
借:管理費用一辦公費
貸:預付賬款一預付卡
(2)職工福利
發(fā)放給職工時,也同樣不會取得發(fā)票建議憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、員工簽單和審批單入賬,并按照職工福利費的扣除標準限額做企業(yè)所得稅前扣除;假定發(fā)送給管理人員,賬務處理參考如下:
借:管理費用一福利費等
貸:預付賬款一預付卡
發(fā)的預付卡需要并入個人當月工資一同按照“工資薪金"繳納個人所得稅
(3)贈送客戶
建議憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、企業(yè)贈送記錄、審批單入賬,并按照業(yè)務招待費的扣除標準限額做企業(yè)所得稅前扣除;假定業(yè)務推廣發(fā)生的贈送行為,賬務處理參考如下:
借:銷售費用一業(yè)務招待費
貸:預付賬款一預付卡
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