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財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn)物資進行實物盤點、賬面核對以及對各項往來款項進行查詢、核對,以保證賬賬、賬實相符的一種專門方法。下面一起了解一下財產(chǎn)物資和往來款項的清查方法。
一、庫存現(xiàn)金清查
庫存現(xiàn)金的清查是采用實地盤點法確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬實是否相符。
庫存現(xiàn)金清查一般由清查人員和出納人員共同負責,清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。盤點結(jié)束后,填制庫存現(xiàn)金盤點報告表,由監(jiān)盤人員、出納人員及其相關(guān)負責人簽名蓋章。
盤點時,一方面要注意賬實是否相符,另一方面還要檢查現(xiàn)金管理制度的遵守情況,如庫存現(xiàn)金有無超過其限額,有無白條抵庫、挪用舞弊等情況。
盤點結(jié)束后,應(yīng)填制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,作為重要原始憑證,它也具有實存賬存對比表的作用。
二、銀行存款的清查
銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。
1.銀行存款日記賬與銀行對賬單不一致的原因:
(1)可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過程有錯誤;
(2)存在未達賬項。
未達賬項,是指企業(yè)和銀行之間,由于記賬時間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬的事項。
未達賬項一般分為以下四種情況:企業(yè)已付,銀行未付;企業(yè)已收,銀行未收;銀行已付,企業(yè)未付;銀行已收,企業(yè)未收。
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表的作用
(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表不能作為調(diào)整賬面記錄的依據(jù)(不是原始憑證),未達賬項只有在收到有關(guān)憑證后才能進行有關(guān)的賬務(wù)處理。
(2)調(diào)節(jié)后的余額如果相等,通常說明企業(yè)和銀行的賬面記錄一般沒有錯誤,該余額通常為企業(yè)可以動用的銀行存款實有數(shù)。
三、實物資產(chǎn)清查
實地盤點法:通過數(shù)、過磅、量尺等方法來確定實物資產(chǎn)實有數(shù)量。
技術(shù)推算法:采用這種方法,對于財產(chǎn)物資不是逐一清點計數(shù),而是通過量方、計尺等技術(shù)推算財產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量。
四、往來款項的清查方法
往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。清查單位應(yīng)在其各種往來款項記錄準確的基礎(chǔ)上,按每一個經(jīng)濟往來單位填完“往來款項詢證函”。
往來款項清查以后,將清查結(jié)果編制“往來款項清查報告單”,由清查人員和記賬人員共同簽名蓋章。
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