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臺賬是為了加強企業(yè)某方面的管理而設置,設置臺賬可以更加詳細地了解某方面的信息。臺賬沒有固定的格式,也沒有固定的賬頁,企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設計,盡量詳細,以全面反映某方面的信息。企業(yè)的臺賬分為不同的類型,不同的臺賬也有不同的作用,主要有以下幾種:
A、業(yè)務臺賬
1、便于企業(yè)管理以及使用人查閱資料;
2、為制定報表提供依據(jù);
3、便于各級主管部門了解公司的實際經(jīng)營狀況。
B、固定資產(chǎn)臺賬
1、便于企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)計劃管理和設備修理管理;
2、合理配置并有效使用固定資產(chǎn)提供分析依據(jù);
3、為企業(yè)進行資產(chǎn)建賬和統(tǒng)計分析的重要依據(jù)。
C、銷售臺賬
1、確保產(chǎn)品銷售的可塑性,發(fā)現(xiàn)問題可及時與客戶進行溝通;
2、能夠及時反映企業(yè)全面的銷售結(jié)構(gòu)和基本往來情況等。
D、安全臺賬
1、可以再現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的開展情況,便于相關部門檢查企業(yè)安全管理情況;
2、企業(yè)積累安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗的需要;
3、企業(yè)規(guī)范管理的需要。
E、資金臺賬
1、真實完整地反映與某公司在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟往來;
2、為及時、準確編制資金計劃,有效地安排資金使用提供依據(jù);
3、為企業(yè)整體資金的運轉(zhuǎn)提供真實資料;
4、切實解決企業(yè)各項資產(chǎn)不清、產(chǎn)權不明、管理混亂、處置不當?shù)葐栴}。
F、庫存臺賬
1、為核算、監(jiān)督庫存產(chǎn)品提供依據(jù);
2、實現(xiàn)與物流運輸?shù)膶~工作,為現(xiàn)場盤點提供對照數(shù)據(jù);
3、隨時了解各項資產(chǎn)、產(chǎn)品等庫存情況,便于管理,調(diào)撥等。
G、合同臺賬
1、通過合同管理,使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況,便于檢查工作進度,滿足企業(yè)經(jīng)營、管理活動的基本需要;
2、提高企業(yè)合同的履約率;
3、可以及時掌握經(jīng)營、管理執(zhí)行情況,對企業(yè)實行動態(tài)管理具有重要意義;
4、有利于合同資料系統(tǒng)化、條理化管理,積累歷史資料。
H、人事臺賬
1、了解企業(yè)員工基本情況以及人事變動情況;
2、為企業(yè)選人、用人、留人提供依據(jù);
3、考證職工身份、資歷;
4、預防發(fā)生勞動糾紛;
5、記載員工工作業(yè)績,確定員工工資待遇等。
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