一、更換、補(bǔ)辦資格證書（合格證書、成績通知單）的范圍

　　專業(yè)技術(shù)人員在我中心領(lǐng)取的全國專業(yè)技術(shù)人員資格證書、職（執(zhí)）業(yè)資格證書、全國職稱外語考試證書、全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力合格證書、山西省職稱外語（古漢語、醫(yī)古文）合格證書（成績通知單、有效期內(nèi)），凡出現(xiàn)下列問題的均屬更換、補(bǔ)辦證書的范圍：

　　1、證書中持證人的姓名、性別、身份證號、專業(yè)名稱、頒發(fā)日期等項(xiàng)目打印有錯誤的；

　　2、因意外原因，造成上述證書污損或遺失的。

　　二、更換、補(bǔ)辦資格證書（合格證書、成績通知單）的程序

　　（一）更換資格證書（合格證書、成績通知單）的程序及辦理時限

　　1、當(dāng)事人在山西人事考試網(wǎng)（WWW.SXPTA.COM）上下載《資格證書更換申請》表并按要求填寫。

　　2、當(dāng)事人攜帶《資格證書更換申請》表、需要更換的證書、《合格人員登記表》、本人有效身份證明（身份證或工作證、駕照）、一張與原證書照片同底板的2寸照片到山西省人事考試中心證書管理部（簡稱證管部）辦理{補(bǔ)辦全國職稱外語證書、全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書、山西省職稱外語（古代漢語、醫(yī)古文）合格證（成績通知單、有效期內(nèi)）不需要提供《合格人員登記表》}。

　　3、證管部人員對當(dāng)事人的材料進(jìn)行確認(rèn)、登記。

　　4、依據(jù)補(bǔ)發(fā)證書的規(guī)定修改當(dāng)事人的有關(guān)信息數(shù)據(jù)，打印新證書內(nèi)容。

　　5、通知當(dāng)事人持本人有效證件（身份證或工作證、駕照）到證管部領(lǐng)取新的證書。

　　6、由于當(dāng)事人個人原因或使用不當(dāng)造成證書必須更換的，在領(lǐng)取證書時，當(dāng)事人要交納證書工本費(fèi)。

　　7、辦理時限：在規(guī)定的辦理時限內(nèi)，從提交申請到辦理完畢需要10個工作日（正常工作日）。

　　（二）補(bǔ)辦資格證書（合格證書、成績通知單）的程序

　　1、當(dāng)事人按屬地原則，向所屬人事考試中心證管部提供以下材料（均須原件），經(jīng)審核符合補(bǔ)發(fā)證書者，

　　填寫《資格證書補(bǔ)辦申請》表（可通過WWW.SXPTA.COM下載）。

　　（1） 當(dāng)事人要求補(bǔ)辦證書的申請（寫明證書名稱、證書編號、并祥細(xì)說明補(bǔ)辦原因）；

　　（2） 單位人事（干部）部門的證明；

　　（3） 身份證（復(fù)印件）及2寸免冠照片一張。

　　（4） 當(dāng)事人的學(xué)歷證書（原件并復(fù)�。�；

　　（5） 當(dāng)?shù)貓?bào)紙登報(bào)聲明作廢（寫明姓名、證書名稱、證書編號、證書時間）原件。

　　2、各市人事考試中心證管部將需補(bǔ)辦資格證書人員的材料報(bào)省人事考試中心證管部。

　　3、省人事考試中心證管部將各市補(bǔ)辦證書材料匯總后，報(bào)省人事廳職稱處和人事部考試中心。

　　4、通知各市人事考試中心領(lǐng)取補(bǔ)辦好的資格證書。

　　5、當(dāng)事人接領(lǐng)取新證通知后，持有效身份證件（身份證或工作證、駕照）到遞交補(bǔ)辦申請的所在地人事考試

　　中心領(lǐng)取證書。

　　三、更換、補(bǔ)辦證書的受理時間及注意事項(xiàng)

　　（一）更換證書：受理時限一般為本人領(lǐng)取證書后一個月之內(nèi)（逾期一律不予受理、責(zé)任自負(fù)）。

　　（二）補(bǔ)辦證書：受理申請時限一般為每年的3月份和9月份，超過該期限申請補(bǔ)辦的一律不予辦理。

　　（三）注意事項(xiàng)

　　1、當(dāng)年取得的合格證書若丟失一律不予補(bǔ)辦（指自發(fā)證之日起一年內(nèi)）。

　　2、辦理補(bǔ)辦手續(xù)時必須攜帶有效身份證件（身份證或工作證、駕照）。

　　3、參加各類資格考試的考生只辦理一次補(bǔ)證手續(xù)，若再次丟失則不再辦理。

　　4、根據(jù)人事部有關(guān)規(guī)定收取當(dāng)事人更換或補(bǔ)辦證書工本費(fèi)。

　　四、《合格人員登記表》補(bǔ)辦辦法

　　1、參加專業(yè)技術(shù)人員資格考試或職業(yè)資格考試合格者的《合格人員登記表》丟失，當(dāng)事人應(yīng)在受理時限內(nèi)申請辦理，逾期一律不予辦理。

　　2、向山西省人事考試中心證管部提交以下材料（均須原件）：

　　（1） 當(dāng)事人填寫的《合格人員登記表》補(bǔ)辦申請表（WWW.SXPTA.COM下載）；

　　（2） 當(dāng)事人檔案存放單位人事部門出據(jù)的證明材料；

　　（3） 當(dāng)事人身份證（并復(fù)印件一份）及1張2寸免冠照片；

　　（4） 當(dāng)事人所取得的證書原件及復(fù)印件一份；

　　3、受理時間：每年3月份、9月份。

　　4、辦理時限：經(jīng)管理員核實(shí)無誤，即可辦理補(bǔ)發(fā)新的《合格人員登記表》。