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在不少人看來,會計課程的學習比較單調(diào),整天都在和會計分錄以及公式計算打交道,知識點非?,嵥?,一般中有特殊,特殊中還有特殊,苦于沒有好的方法去記憶和理解會計核算的規(guī)律。
會計學習必須依勤學苦練,沒有什么捷徑,但是會計學習自有其內(nèi)在的規(guī)律,我們需要在學習中借助一些竅門,提高我們的學習效率,達到“事半功倍”的效果。正保會計網(wǎng)校論壇學員總結(jié)了一下幾點技巧,供廣大朋友參考:
一、最基本的口訣——讀書口訣
所有學科的考試學習,包括會計學習,都必須仔細閱讀考試指定教材和大綱。如果你是會計應考者,那么從你聽輔導教師授課到最后準備考試,應該至少讀五遍指定教材。我將其總結(jié)為“自考五讀口訣”,具體內(nèi)容如下:
一讀課前預習先,從師二讀課堂間。
溫故知新讀三遍,四讀再把習題練。
五讀復習迎考試,勝利通過笑開顏。
這主要強調(diào)課前預習、課堂聽講、課后復習、做題鞏固以及總復習迎考都要把讀書放在基礎性地位。古人說“書讀百遍,其義自現(xiàn)”或者“熟讀唐詩三百首,不會作詩也會吟”都是這個道理。
二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規(guī)則
借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎會計學習的入門規(guī)律,是需要同學們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。
我們一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。
資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。為便于初學者理解,提高其學習興趣,可以記一下“記賬規(guī)則之歌”。
記賬規(guī)則之歌
借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同,細細記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨,費用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。
大家也許還記得,會計核算有七種基本核算方法,即:設置會計科目(設置賬戶)、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表。我們也可以把七種方法總結(jié)成為以下的口訣:
會計核算方法七,設置科目屬第一。
復式記賬最神秘,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細,成本核算講效益。
財產(chǎn)清查對賬實,編制報表工作齊。
三、用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務處理
跨期攤提賬戶主要包括待攤費用和預提費用賬戶。待攤費用實際是先付費后分攤的費用,主要屬于資產(chǎn)性質(zhì)。預提費用實際是先預計后付費的費用,主要屬于負債性質(zhì)。他們的共同點是收益期是若干個會計期間(月)。他們的核算規(guī)律可以結(jié)合以下的口訣進行理解記憶。
待攤預提之歌
待攤預提都跨期,權(quán)責發(fā)生來攤提。
先花貨幣是待攤,后掏腰包走預提。
支付待攤借方記,貸方資金來放棄。
攤銷需從貸方轉(zhuǎn),借走費用進損益。
預提費用貸方提,四費借方來對應。
四、利用口訣理解記憶現(xiàn)金流量表的編制方法
現(xiàn)金流量表是會計考試中十分令人頭疼的內(nèi)容,丟三落四是現(xiàn)金流量表編制中最容易出現(xiàn)的錯誤。下面的口訣基本上概括了現(xiàn)金流量表的全部編制過程。
看到收入找應收,未收稅金分開走。
看到成本找應付,存貨變動莫疏忽。
有關費用先全調(diào),差異留在后面找。
財務費用有例外,注意分出類別來。
所得稅你直接轉(zhuǎn),營業(yè)外找固資產(chǎn)。
壞賬工資折舊攤銷,哪來哪去反向抵銷。
為職工支付有多少,單獨處理分類思考。
解釋:第①句話針對銷售商品,提供勞務收到的現(xiàn)金,因為直接法是以利潤表中營業(yè)收入為起算點,所以,我們看到營業(yè)收入,就要找應收項目(應收賬款,應收票據(jù)等)。未收的稅金再單獨作賬(收到錢的增值稅才作為現(xiàn)金流量)也就是說應收賬款中包括的應收取的稅金部分,若實際未收取現(xiàn)金則貸記應交稅金,另外,有關貼現(xiàn)的處理,將應收票據(jù)因貼現(xiàn)產(chǎn)生的貼現(xiàn)息(已計入財務費用)作反調(diào)。例如:應收票據(jù)發(fā)生額10萬元(假如3月發(fā)生)后5月份貼現(xiàn),貼現(xiàn)息為1萬元。但是從期初,期末的報表看,應收票據(jù)未發(fā)生變動,但你不能不作現(xiàn)金流量的調(diào)整,因為實際現(xiàn)金現(xiàn)流量為9萬元。
第②句“看到成本找應付,存貨變動莫疏忽”告訴你在進行“購買商品支付的現(xiàn)金”的處理時,找應付科目,同時考慮存貨的期初,期末變動值,看是否與此項目有關,有關的調(diào)整。
第③句“有關費用先全調(diào),差異留在后面找”是指先把“管理費用”“營業(yè)費用”的數(shù)額全部調(diào)整“支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”。而后面把6項內(nèi)容僅調(diào)回來。這6項內(nèi)容是:壞賬準備,待攤費用,累計折舊,無形資產(chǎn)攤銷,應付管理人員工資,應付管理人員的福利費(營業(yè)費用無任何調(diào)整)。
第④句“財務費用有例外,注意分出類別來”指的就是上面說的貼現(xiàn)息。
第⑤句“所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn),營業(yè)外找固資產(chǎn)”所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn),營業(yè)外收入,營業(yè)外支出,都是從固定資產(chǎn)盤盈,盤虧那來的,自然就要找固定資產(chǎn)了。
第⑥句是指這幾個項目不影響現(xiàn)金流量,那么就反向抵回來就可以了。
第⑦句支付給職工,和為職工支付的現(xiàn)金項目較特殊,需單獨核算。
總的來說,有三項需要注意的:
?、僭谶M行“銷售商品收到的現(xiàn)金”核算時,需調(diào)整2項內(nèi)容。財務費用中貼現(xiàn)息和應交稅金中收到的現(xiàn)金。
?、谠谶M行“購買商品支付的現(xiàn)金”核算時,需調(diào)整5項內(nèi)容。累計折舊,應付工資,應付福利費,待攤費用,應交稅金(進項稅額)。
③在進行“支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”的核算時,需要調(diào)整6項內(nèi)容。壞賬準備,待攤費用,累計折舊,應付管理人員工資,應付管理人員福利費,無形資產(chǎn)攤銷大家可以參考一下我為大家總結(jié)的間接法核算規(guī)律。
?、倥c損益有關的項目(9項)調(diào)整凈利潤。固定資產(chǎn)(4項):減值準備,折舊,處置損失,報廢損失。無形資產(chǎn)(1項):無形資產(chǎn)攤銷。財務費用:反映本期應屬投資籌資的財務費用,不包括貼現(xiàn)息(我們上面已經(jīng)談過,貼現(xiàn)息是一項特殊的財務費用,實際做題時一定要留意。)投資損失、預提費用、待攤費用。
?、谂c損益無關的項目(四項):存貨,遞延稅款,經(jīng)營性應收及應付,這幾項的調(diào)整可以應用平衡式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”當使所有者權(quán)益增加時,調(diào)減凈利潤;當使所有者權(quán)益減少時,調(diào)增凈利潤,從而實現(xiàn)了將權(quán)責發(fā)生制下的凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,去除不影響現(xiàn)金流量變化的項目。例如:若固定資產(chǎn)折舊增加,則說明“資產(chǎn)”方減少、負債不變情況下“所有者權(quán)益”減少,因為折舊不影響現(xiàn)金流量,所以要把這部分往凈利潤中增加,其他各項都仿照進行處理。
五、利用口訣來理解記憶資產(chǎn)負債表有關項目的填列
在編制資產(chǎn)負債表,填寫“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目時,要區(qū)分對應明細賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。我曾經(jīng)總結(jié)了四個計算公式給學員,如下:
1、資產(chǎn)方應收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶借方余額+“預收賬款”明細賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準備)
2、負債方預收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶貸方余額+“預收賬款”明細賬戶貸方余額
3、資產(chǎn)方預付賬款項目金額=“預付賬款”明細賬戶借方余額+“應付賬款”明細賬戶借方余額
4、負債方應付賬款項目金額=“應付賬款”明細賬戶貸方余額+“預付賬款”明細賬戶貸方余額后來發(fā)現(xiàn)學員對這四個公式的理解不是十分全面,計算時還是容易出錯,在這四個公式的基礎上總結(jié)了以下的“五言”口訣,幫助同學們加深記憶:
兩收合一收,借貸分開走。
兩付合一付,各走各的路。
應該說第一句用來配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4.這樣學員填制有關項目的準確性就大大提高。比如某個企業(yè)只設置了“應收賬款”、“應付賬款”賬戶,而沒有設置“預付賬款”、“預收賬款”賬戶。其“應收賬款”賬戶有兩個明細賬戶,余額分別是借方400和貸方700,“應付賬款”賬戶也有兩個明細賬戶,余額分別是借方500和貸方600,則根據(jù)口訣可以迅速計算出“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目的金額依次分別為400、500、600、700。
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