談高級(jí)會(huì)計(jì)師申報(bào)人員的“業(yè)務(wù)工作總結(jié)”

　　一、 適度包裝，決不造假

　　包裝本是一個(gè)中性詞，比喻對(duì)人或事物進(jìn)行形象設(shè)計(jì)，使之美化和有特色，不含貶義。幾乎可以說：包裝行為，人皆有之。譬如，在文明社會(huì)，人們?nèi)⒓右粋€(gè)重要的社會(huì)活動(dòng)前，一般都會(huì)習(xí)慣地把頭發(fā)梳理清爽，衣帽穿戴整潔，鞋灰擦干凈，男人會(huì)修刮胡子，女人會(huì)化個(gè)淡妝，顯得容光煥發(fā)，彬彬有禮，自己覺得很有信心，他人看來也蠻舒服，適度包裝沒有什么不好。但是，近年來，有些人和事包裝過度，成為造假且蔓延成風(fēng)，欺世害人不淺。因此，社會(huì)上有些人誤把包裝等同于造假，成了貶義詞。我以為，我們應(yīng)該把適度包裝與惡意造假切割開來，還包裝一個(gè)清白。業(yè)務(wù)工作總結(jié)作為申報(bào)者的自薦書，當(dāng)然要著重寫成績(jī)、寫貢獻(xiàn)，把自己最美好的一面顯示出來，只要是真有其事，自我贊美幾句，無傷大雅。當(dāng)然，人無完人，瑕不掩瑜，對(duì)于一般的缺點(diǎn)或失誤，少寫甚至不寫，也無可厚非。但如果把沒有的事寫成有，把一分成績(jī)放大成十分成績(jī)，甚至把別人的成績(jī)變成自己的功勞，抄襲別人的文章變成自己的佳作，那就是典型的造假了。

　　近年來，個(gè)別申報(bào)人員造假的情況時(shí)有發(fā)現(xiàn)，尤其在專業(yè)論文方面，請(qǐng)人捉刀代筆或從網(wǎng)上下載論文，改頭換面成為自己的創(chuàng)作，有的甚至一字未動(dòng)地將原文中的錯(cuò)誤也一并拿來，鬧出不少笑話。高評(píng)委的成員多數(shù)是會(huì)計(jì)專家，此類問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，都予以嚴(yán)肅處理，不僅被取消參評(píng)資格，還會(huì)對(duì)你的道德誠(chéng)信形成一個(gè)污點(diǎn)，影響以后的人生發(fā)展。其實(shí)，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者與會(huì)計(jì)理論研究人員、會(huì)計(jì)教師的工作任務(wù)不同，評(píng)審中對(duì)論文的要求也不要求相同。現(xiàn)行規(guī)定除了對(duì)破格申報(bào)人員適用破格條件第三項(xiàng)時(shí)，有論文的數(shù)量、字?jǐn)?shù)和刊物等級(jí)等求以外，正常晉升人員的論文，只要求能理論聯(lián)系實(shí)際，結(jié)合本職工作，撰寫具有應(yīng)用價(jià)值的專業(yè)論文即可。應(yīng)該說，對(duì)于要求晉升高級(jí)專業(yè)職務(wù)的人，這個(gè)要求并不很高。大學(xué)畢業(yè)后工作十來年、數(shù)十年，經(jīng)歷了那么多的工作磨煉和不斷的繼續(xù)教育，只要是有心人，總不會(huì)毫無體會(huì)、心得，把它們梳理一下，選一個(gè)自己最熟悉的命題，進(jìn)行探討，只要條理清楚，言之有理就行了。如果沒有寫過論文，也可以提供對(duì)實(shí)際工作有指導(dǎo)意義的調(diào)查研究報(bào)告、管理建議書等能代表自己專業(yè)水平的資料。我想，只要認(rèn)真對(duì)待，應(yīng)該不會(huì)成為不可逾越的障礙。所以，高師申報(bào)人員必須具有最起碼的道德誠(chéng)信水平。決不造假。造假會(huì)被戳穿，即使僥幸蒙混過關(guān)而獲得晉升，也于心有愧，一輩子背包袱，何苦呢！

　　這里需要提醒：申報(bào)高級(jí)會(huì)計(jì)師資格的專業(yè)論文內(nèi)容必須與財(cái)會(huì)工作直接有關(guān)，與財(cái)會(huì)工作無關(guān)的其他專業(yè)論文，高評(píng)委難以評(píng)價(jià)，無法確認(rèn)。其次，如果有多篇專業(yè)論文，在總結(jié)中可只選一、二篇代表作，介紹其寫作的背景、主要論點(diǎn)及其依據(jù)，以及對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)意義等等，其余論文可只作概括敘述。

　　二、實(shí)事求是，當(dāng)仁不讓

　　會(huì)計(jì)人員具有許多優(yōu)點(diǎn)，其中之一就是謙虛謹(jǐn)慎，處世低調(diào)，羞于談?wù)撟约旱某煽?jī)，尤其是涉及為企業(yè)創(chuàng)造效益的話題。過份謙虛，不敢顯示會(huì)計(jì)工作的艱難和成績(jī)，不利于爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，不利于會(huì)計(jì)職能作用的充分發(fā)揮。長(zhǎng)期以來，會(huì)計(jì)的任務(wù)是記賬、算賬、報(bào)賬。有的單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為：只要會(huì)寫字、會(huì)打算盤的人，就能當(dāng)會(huì)計(jì)。企業(yè)里流傳：一線工人創(chuàng)造價(jià)值，供銷人員實(shí)現(xiàn)價(jià)值，他們都能增加經(jīng)濟(jì)效益；會(huì)計(jì)人員嘛，收收付付，記賬造報(bào)表，會(huì)算企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有多少，卻不能創(chuàng)造效益。改革開放后，會(huì)計(jì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)被社會(huì)上越來越多的人所認(rèn)同，會(huì)計(jì)通過成本管理、預(yù)算管理、資金管理、資本運(yùn)作、合理籌資、內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)籌劃、充分運(yùn)用國(guó)家優(yōu)惠政策待遇等途徑，為企業(yè)創(chuàng)造效益，已是不爭(zhēng)的事實(shí)。申報(bào)高級(jí)會(huì)計(jì)師資格的同仁應(yīng)該當(dāng)仁不讓，理直氣壯地在總結(jié)中如實(shí)反映這方面的工作和業(yè)績(jī)，這正是實(shí)事求是的態(tài)度。目前的問題是：會(huì)計(jì)直接為企業(yè)創(chuàng)造的效益可以計(jì)量，也容易確認(rèn)作出貢獻(xiàn)者，而間接創(chuàng)造的效益，往往是多人參與，甚至是整個(gè)單位全員參與，并且效益遞延實(shí)現(xiàn)，時(shí)間跨度較長(zhǎng)，情況非常復(fù)雜，較難計(jì)量，或雖可計(jì)量卻難以區(qū)分各人的貢獻(xiàn)大小。稍有不慎，會(huì)計(jì)人員就會(huì)涉嫌“爭(zhēng)功”，因此，寧愿避而不談或籠統(tǒng)寫上幾句。對(duì)于這種情況，我以為不妨先把整個(gè)事情作一概括介紹，然后說明自己在其中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧墙ㄗh者、組織實(shí)施者或執(zhí)行者，做了哪些具體工作，起了什么作用，等等，審閱者自然會(huì)從中了解底細(xì)，作出判斷。

　　三、突出重點(diǎn)，寫出特色

　　送審的業(yè)務(wù)工作總結(jié)中，有相當(dāng)部分內(nèi)容雷同，千人一面。最常見的是有關(guān)財(cái)會(huì)管理制度建設(shè)方面的內(nèi)容，許多業(yè)務(wù)工作總結(jié)中都有類似“建立、健全一系列財(cái)會(huì)管理制度，取得了良好的效果”的內(nèi)容，列舉了一長(zhǎng)串制度的名稱，附送了一本本或一份份裝訂整齊的各種制度，但很少介紹制度的特點(diǎn)和具體作用。有的人每到一個(gè)新崗位，就建立、健全了一整套管理制度，似乎他的前任從未有過任何制度。無規(guī)矩不成方圓，會(huì)計(jì)離不開制度。不過，要在一個(gè)單位真正建立起一整套行之有效的財(cái)會(huì)管理制度，并得到認(rèn)真貫徹實(shí)施，取得成效，絕非易事。一般情況下，需要一定時(shí)間進(jìn)行調(diào)查研究，提出初稿，征求各方意見，多次修改補(bǔ)充定稿，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)拍板，然后布置施行。施行后還要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部需要的變化，不斷修訂完善，監(jiān)督執(zhí)行，逐步見效。在這個(gè)過程中，需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，有關(guān)部門和相關(guān)人員的理解、配合。如內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，必然涉及到方方面面的崗位職責(zé)、分工權(quán)限與利益，實(shí)施中矛盾重重，不足為怪，會(huì)計(jì)人員特別會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須花大力氣進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，化解矛盾，取得共識(shí)，才能真正落實(shí)，貫徹執(zhí)行，不大可能一訂而就。這種籠統(tǒng)的描述，有點(diǎn)應(yīng)付的色彩，可信度不高。所以，建制度改制度，必須寫出背景，寫出特色，寫出實(shí)踐效果。

　　各單位的財(cái)會(huì)管理制度雖然都源于國(guó)家的統(tǒng)一制度，但由于各個(gè)單位的行業(yè)、規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部分工及經(jīng)營(yíng)方式不同，其內(nèi)容在“大同”的前提下，還是有“小異”的。基本相同的制度在實(shí)施中，由于組織實(shí)施的方法、措施和決心不同，效果也會(huì)有差異。總結(jié)時(shí)要重點(diǎn)突出這些與眾不同的差異，反映特色，才能分出強(qiáng)弱高低。還要寫清楚：制度是新建的還是修訂的？修改了哪些主要內(nèi)容？為什么修改？在制度建設(shè)工作中，申報(bào)人是組織者、起草者、參與討論者、定稿者還是執(zhí)行者？如果是起草者，應(yīng)同時(shí)附上草稿的復(fù)印件，并由單位蓋章證明。

　　類似的還有從事注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)的審計(jì)工作業(yè)績(jī)，往往是承辦了多少家客戶的審計(jì)業(yè)務(wù)，涉及什么什么行業(yè)，出具了多少份審計(jì)報(bào)告、多少份驗(yàn)資報(bào)告、多少份管理建議書，列舉了數(shù)以百計(jì)的客戶名單，附送了一些簡(jiǎn)式的審計(jì)報(bào)告，至于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了哪些重大問題，解決了什么困難，則付之闕如。眾所周知，被審計(jì)單位的規(guī)模有大小、業(yè)務(wù)有繁簡(jiǎn)難易，基礎(chǔ)有好壞，誠(chéng)信度有高低，單憑客戶和審計(jì)報(bào)告的數(shù)量多少難以判斷審計(jì)工作量的大小和質(zhì)的高低，更無法衡量申報(bào)人的專業(yè)水平和工作業(yè)績(jī)。因?yàn)?，一般而言不管被審?jì)單位的賬目原來如何混亂，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表如何失真，經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題，被審計(jì)單位同意改正，調(diào)整后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)該已經(jīng)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，在所有重大方面已公允地反映了該單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。那么，注冊(cè)會(huì)計(jì)師就應(yīng)該出具干凈的標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告，不附加任何說明段、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段或修飾性用語(yǔ)，更不能揭露任何一點(diǎn)已經(jīng)改正的差錯(cuò)。從審閱者看來，附送的簡(jiǎn)式標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告只能證明申報(bào)人曾經(jīng)承辦過該項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)，不能說明審計(jì)工作的艱難和水平。而審閱者關(guān)注的卻是標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告中沒有反映的，申報(bào)人在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了客戶哪些問題？怎樣發(fā)現(xiàn)的？糾正了哪些問題？怎樣說服客戶同意調(diào)整的？等等，借以評(píng)價(jià)申報(bào)人的水平、能力和業(yè)績(jī)。所以，在業(yè)務(wù)工作總結(jié)中，應(yīng)選擇有代表性的審計(jì)項(xiàng)目，對(duì)這些情況作重點(diǎn)介紹，凸顯成績(jī)。對(duì)此，有些人尚存疑慮，擔(dān)心涉嫌“侵犯商業(yè)秘密”。應(yīng)對(duì)辦法是：只寫事情的來龍去脈、審計(jì)的方法和發(fā)現(xiàn)的主要問題，而隱去被審計(jì)單位的名稱以及相關(guān)的往來客戶。至于已經(jīng)公開曝光的案件，則大可不必有所顧忌。

　　此外，還有幾個(gè)問題在此再提示一下：

　　一是認(rèn)真寫好申報(bào)人及其所在單位的基本情況也很重要。這雖然不是評(píng)審條件，卻能有助于評(píng)審條件的準(zhǔn)確掌握，是審閱者關(guān)注的內(nèi)容之一。申報(bào)人員需要認(rèn)真對(duì)待，盡可能概括而又充分地反映全貌，給人一個(gè)深刻的印象。對(duì)所在單位，著重描述其規(guī)模、性質(zhì)、運(yùn)作情況、經(jīng)濟(jì)收支概況以及財(cái)會(huì)人數(shù)及其分工，如果是企業(yè)單位，還要說明其資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)額、職工人數(shù)、營(yíng)業(yè)收入、盈虧情況等等。個(gè)人情況則著重說明自己的成長(zhǎng)歷程、目前的職務(wù)和分工職責(zé)。實(shí)際擔(dān)負(fù)的工作與名義上的職務(wù)不一致的，要作必要的說明。

　　二是給學(xué)員講課雖然已不再作為破格申報(bào)條件之一，如果有這方面的業(yè)績(jī)，仍然應(yīng)寫入業(yè)務(wù)工作總結(jié)。

　　三是業(yè)務(wù)工作正文內(nèi)容應(yīng)與附件相互印證。附件宜少而精，要求具有真實(shí)性、相關(guān)性、完整性。真實(shí)才可靠，相關(guān)才有用，內(nèi)容完整、手續(xù)完備才有效。證件要注重質(zhì)量，并非多多益善。

　　四是業(yè)務(wù)工作總結(jié)沒有一定模式，只要能適當(dāng)控制字?jǐn)?shù)，把申報(bào)人的水平、能力和業(yè)績(jī)寫明白就好。注意防止把它寫成一般的工作總結(jié)，也不要寫成先進(jìn)工作者的推薦材料。