2013年安徽會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始,小編整理了各章節(jié)知識(shí)點(diǎn),希望通過考前的日積月累,幫助大家鞏固知識(shí)點(diǎn),順利取得會(huì)計(jì)證書!
第一章 會(huì)計(jì)法律制度
第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算
五、會(huì)計(jì)檔案
1.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》:財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布。
2.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。(單選、多選)
?。ㄒ唬?huì)計(jì)檔案的范圍和種類
1.會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證;
2.會(huì)計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿;
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括報(bào)表附件、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保持的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
【注意】各單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。
【例題。多選題】會(huì)計(jì)檔案一般分為( )。
A.會(huì)計(jì)憑證類
B.會(huì)計(jì)賬簿類
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類
D.其他會(huì)計(jì)資料類
『正確答案」ABCD
【例題。多選題】下列各項(xiàng)中,屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )。
A.會(huì)計(jì)憑證
B.總賬
C.日記賬
D.會(huì)計(jì)報(bào)表
『正確答案」ABCD
?。ǘ?huì)計(jì)檔案的歸檔和移交
1.歸檔
?。?)各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。
【注意】不是檔案機(jī)構(gòu)。
(2)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門編制移交清冊(cè)。
2.移交
?。?)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在向單位檔案部門移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)要編制移交清冊(cè)。
?。?)檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,不得隨意拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
?。?)會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出。遇有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊(cè)的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制件,但必須辦理登記手續(xù)。
【鏈接1】《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》P100:作為會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
【鏈接2】《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》P191:會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。
【例題。單選題】會(huì)計(jì)檔案不得外借,如有特殊原因需要復(fù)制,要經(jīng)( )批準(zhǔn),同時(shí)辦理登記手續(xù)。
A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
B.總會(huì)計(jì)師
C.單位負(fù)責(zé)人
D.會(huì)計(jì)檔案保管人員
『正確答案」C
?。ㄈ?huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。(單選;判斷)
【例題。單選題】以下不屬于會(huì)計(jì)檔案保管期限的是( )。
A.20年
B.15年
C.10年
D.3年
『正確答案」A
『答案解析」定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
【例題。單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是( )。
A.10年
B.15年
C.25年
D.永久保管
『正確答案」C
『答案解析」會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是25年。
?。ㄋ模?huì)計(jì)檔案的銷毀(★★單選、多選、判斷、綜合)
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,除特殊規(guī)定外,可以按照程序予以銷毀。
1.編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
?。?)由單位檔案管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的情況,報(bào)本單位負(fù)責(zé)人。
(2)單位負(fù)責(zé)人復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署銷毀意見。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
?。?)會(huì)計(jì)檔案銷毀前,需要有指定的監(jiān)銷人按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的內(nèi)容對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。——檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷
?。?)會(huì)計(jì)檔案銷毀后,監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案。
?。?)對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)(如超過會(huì)計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買憑證等)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀;
?。?)正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案,無論其是否保管期滿,都不得銷毀,必須妥善保管,等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。
【例題。判斷題】保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,可以隨意銷毀。( )
『正確答案」×
『答案解析」保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,不可以隨意銷毀。
【例題。多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中,符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供復(fù)制
B.單位會(huì)計(jì)檔案銷毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
C.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷
D.檔案銷毀后監(jiān)銷人及單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章
『正確答案」BC
(四)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定
1.有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
2.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國(guó)務(wù)院主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。
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第一章 會(huì)計(jì)法律制度
第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算
五、會(huì)計(jì)檔案
1.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》:財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布。
2.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。(單選、多選)
(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類
1.會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證;
2.會(huì)計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿;
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括報(bào)表附件、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保持的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
【注意】各單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。
【例題。多選題】會(huì)計(jì)檔案一般分為( )。
A.會(huì)計(jì)憑證類
B.會(huì)計(jì)賬簿類
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類
D.其他會(huì)計(jì)資料類
『正確答案」ABCD
【例題。多選題】下列各項(xiàng)中,屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )。
A.會(huì)計(jì)憑證
B.總賬
C.日記賬
D.會(huì)計(jì)報(bào)表
『正確答案」ABCD
?。ǘ?huì)計(jì)檔案的歸檔和移交
1.歸檔
?。?)各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。
【注意】不是檔案機(jī)構(gòu)。
?。?)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門編制移交清冊(cè)。
2.移交
(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在向單位檔案部門移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)要編制移交清冊(cè)。
(2)檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,不得隨意拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
?。?)會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出。遇有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊(cè)的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制件,但必須辦理登記手續(xù)。
【鏈接1】《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》P100:作為會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
【鏈接2】《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》P191:會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。
【例題。單選題】會(huì)計(jì)檔案不得外借,如有特殊原因需要復(fù)制,要經(jīng)( )批準(zhǔn),同時(shí)辦理登記手續(xù)。
A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
B.總會(huì)計(jì)師
C.單位負(fù)責(zé)人
D.會(huì)計(jì)檔案保管人員
『正確答案」C
(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。(單選;判斷)
【例題。單選題】以下不屬于會(huì)計(jì)檔案保管期限的是( )。
A.20年
B.15年
C.10年
D.3年
『正確答案」A
『答案解析」定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
【例題。單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是( )。
A.10年
B.15年
C.25年
D.永久保管
『正確答案」C
『答案解析」會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是25年。
?。ㄋ模?huì)計(jì)檔案的銷毀(★★單選、多選、判斷、綜合)
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,除特殊規(guī)定外,可以按照程序予以銷毀。
1.編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
?。?)由單位檔案管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的情況,報(bào)本單位負(fù)責(zé)人。
?。?)單位負(fù)責(zé)人復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署銷毀意見。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
?。?)會(huì)計(jì)檔案銷毀前,需要有指定的監(jiān)銷人按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的內(nèi)容對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。——檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷
?。?)會(huì)計(jì)檔案銷毀后,監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案。
?。?)對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)(如超過會(huì)計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買憑證等)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀;
?。?)正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案,無論其是否保管期滿,都不得銷毀,必須妥善保管,等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。
【例題。判斷題】保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,可以隨意銷毀。( )
『正確答案」×
『答案解析」保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,不可以隨意銷毀。
【例題。多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中,符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供復(fù)制
B.單位會(huì)計(jì)檔案銷毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
C.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷
D.檔案銷毀后監(jiān)銷人及單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章
『正確答案」BC
?。ㄋ模?shí)行會(huì)計(jì)電算化單位會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定
1.有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
2.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國(guó)務(wù)院主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。
點(diǎn)擊進(jìn)入安徽會(huì)計(jì)從業(yè)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》學(xué)習(xí)指導(dǎo)專區(qū)>>>