安徽2013從業(yè)考試《會計基礎(chǔ)》第四章知識點：會計憑證的保管

　　2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始，小編整理了會計基礎(chǔ)科目章節(jié)知識點，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識點，順利取得會計證書！

第四章 會計憑證

第四節(jié) 會計憑證的傳遞與保管

　　二、會計憑證的保管

　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　（一）會計憑證的日常保管

　　主要要求是：

　　1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

　　從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。會計憑證封面的格式如圖所示。

　　3.會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.原始憑證較多時可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

　　5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　�。ǘ�）會計憑證的歸檔

　　保管人員應(yīng)當(dāng)按照會計檔案管理的要求，對裝訂成冊的會計憑證按年分月順序排列，以便查閱。

　　作為會計檔案，會計憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。向外單位提供的會計憑證復(fù)制件，應(yīng)在備查簿中登記，由提供人和收取人共同簽章。

　�。ㄈ�）會計憑證的保管和銷毀

　　會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)，必須嚴格遵循《會計檔案管理辦法》的規(guī)定。未滿保管期限的會計憑證不得任意銷毀。

　　會計憑證保管期滿后，必須按照規(guī)定的審批手續(xù)，報經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。但銷毀前要填制“會計檔案銷毀目錄”，交檔案部門編入會計檔案銷毀清冊。批準(zhǔn)銷毀后要進行監(jiān)銷，并取得銷毀過程中有關(guān)人員的簽字蓋章。

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