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第四章 會(huì)計(jì)憑證
第二節(jié) 原始憑證
三、原始憑證的填制要求
(一)填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實(shí)→真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況
2.內(nèi)容要完整→項(xiàng)目齊全
3.手續(xù)要完備→
自制:經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章
對(duì)外開出:加蓋本單位公章
外來(單位):填制單位的公章
外來(個(gè)人):填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范→不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。
小寫金額要求:在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號(hào)“一”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“一”。
大寫金額要求:大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。
5.編號(hào)要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
【提示】原始憑證錯(cuò)誤更正方法
原始憑證有錯(cuò)誤的(金額錯(cuò)誤除外),應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
(二)自制原始憑證的填制方法
1.一次憑證的填制
一次憑證:一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一次有效
一般外來憑證都是一次憑證。
。1)以“收料單”為例,介紹一次憑證的填制方法。
。2)支票的填制。支票由支票存根和交給收款人的支票構(gòu)成,分左右兩邊,中間用分割線分開。
正面:加蓋預(yù)留在銀行的企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章。其次在支票和存根的分割線上加蓋財(cái)務(wù)專用章;(實(shí)務(wù)中可以不加蓋騎縫章)
背面:①現(xiàn)金支票的收款人若是本單位或個(gè)人姓名的,應(yīng)在支票背面進(jìn)行加蓋企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章;
②轉(zhuǎn)賬支票,其背面本單位不用蓋章。
開好支票:將支票沿分割線剪下交給收款人拿到開戶行去取款,本單位會(huì)計(jì)根據(jù)支票存根作“銀行存款”減少處理。
收到轉(zhuǎn)賬支票:收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票的背面加蓋收款單位的法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章,填好銀行進(jìn)賬單連同轉(zhuǎn)賬支票送交收款單位開戶銀行委托銀行收款。
2.累計(jì)憑證的填制
累計(jì)憑證:一定時(shí)期內(nèi)多次記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計(jì)憑證的填制方法。“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個(gè)月),只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。
3.匯總憑證的填制
匯總憑證:對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映內(nèi)容相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
如“差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“收料憑證匯總表”、“發(fā)料憑證匯總表”等。
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