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第四章 會(huì)計(jì)憑證
第三節(jié) 記賬憑證
三、記賬憑證的編制要求
。ㄒ唬┗疽
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào);(手工編號(hào))
按月順序編號(hào)
分?jǐn)?shù)編號(hào)法:一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證。如
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;(同原始憑證要求)
4.不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的張數(shù)為準(zhǔn)。
如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。
一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)(在摘要上寫附件見×月×號(hào)憑證)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
登記賬簿之前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的:重新填制;
已登記入賬的記賬憑證錯(cuò)誤更正:紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
(二)收款憑證的編制要求
借方科目:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款;
日期:編制本憑證的日期;
右上角順序號(hào): "收字第×號(hào)"或"現(xiàn)收字第×號(hào)"和"銀收字第×號(hào)"的順序編號(hào);
摘要:記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明;
貸方科目:與庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;
記賬:該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;
金額:該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;
附件 張:記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);
最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三)付款憑證的編制要求
【提示】對(duì)于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或把現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),統(tǒng)一只編制付款憑證,不編收款憑證。
此外,出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"的戳記,以避免重收重付。
。ㄋ模┺D(zhuǎn)賬憑證的編制要求
轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及全部會(huì)計(jì)科目,按照先借后貸的順序記入"會(huì)計(jì)科目"欄中的"一級(jí)科目"和"二級(jí)明細(xì)科目",并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入"借方金額"或"貸方金額"欄。借、貸金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。
。ㄎ澹┯涃~憑證的審核
記賬憑證審核的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1.內(nèi)容是否真實(shí);
2.項(xiàng)目是否齊全;
3.科目是否正確;
4.金額是否正確;
5.書寫是否正確。
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