安徽2013從業(yè)考試《會計電算化》第八章知識點：填制憑證

　　2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始，小編整理了初級會計電算化科目章節(jié)知識點，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識點，順利取得會計證書！

第八章 賬務(wù)處理模塊基本操作

第二節(jié) 日常賬務(wù)處理操作

　　在總賬系統(tǒng)中，當(dāng)初始設(shè)置完成后，便能夠進行日常及期末業(yè)務(wù)處理。日常業(yè)務(wù)處理的任務(wù)主要包括填制憑證、審核憑證、記賬，查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬等。期末業(yè)務(wù)處理主要包括期末自動轉(zhuǎn)賬、期末結(jié)賬等內(nèi)容。

　　一、重新注冊企業(yè)門戶

　　二、填制憑證

　　□內(nèi)容講解：

　　在實際工作中，用戶可直接在計算機上根據(jù)審核無誤準(zhǔn)予報銷的原始憑證填制記賬憑證，也可以先由人工制單而后集中輸入。一般來說業(yè)務(wù)量不多或基礎(chǔ)較好或使用網(wǎng)絡(luò)版的用戶可采用前者，而在第一年使用或人機并行階段，則比較適合采用后一種處理方式。

　　通常，一張憑證中可填寫的行數(shù)是沒有限制的，可以是簡單分錄，也可以是復(fù)合分錄，但每一張憑證應(yīng)該只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不可把記錄不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分錄填入一張憑證。

　　憑證填制的內(nèi)容包括憑證頭和憑證體兩部分。

　　（1） 憑證頭：反映憑證類別、憑證編號、附單據(jù)數(shù)和制單日期內(nèi)容。

　　憑證類別：輸入憑證類別字。憑證類別是在初始化時設(shè)置的。如果沒有設(shè)置憑證類別，則此處為空。此后，系統(tǒng)將自動生成憑證編號。

　　憑證編號：在憑證編號方式為“系統(tǒng)自動編號”模式下，由系統(tǒng)分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。在憑證編號方式為“手工編號”模式下，則可以手工錄入憑證編號。

　　制單日期：系統(tǒng)自動取進入賬務(wù)處理資系統(tǒng)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進行修改或參照輸入。

　　附單據(jù)數(shù)：本張記賬憑證應(yīng)附的原始憑證的張數(shù)。

　　（2）憑證體：輸入本張憑證的分錄信息。包括摘要、科目、借貸方向、發(fā)生金額等內(nèi)容。

　　摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明，摘要要求簡潔明了。

　　科目：科目必須輸入末級科目�？颇靠梢暂斎肟颇烤幋a、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼，也可以參照輸入。如果輸入的科目名稱有重名現(xiàn)象時，系統(tǒng)會自動提示重名科目供選擇。

　　輔助信息：對于要進行輔助核算的科目，系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個人往來、部門核算、項目核算。

　　如果該科目要進行數(shù)量核算，則屏幕提示用戶輸入“數(shù)量”、“單價”。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)量×單價自動計算出金額。

　　若科目為銀行科目，那么，還應(yīng)輸入“結(jié)算方式”、“票號”及“發(fā)生日期”。輸入這些數(shù)據(jù)的目的主要是便于進行銀行對賬，同時也可以方便對支票的管理。

　　金額：即該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但可以是紅字，紅字金額以負數(shù)形式輸入。

　　◆注意事項

　　。 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。

　　。 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。每行摘要將隨相應(yīng)的會計科目在明細賬、日記賬中出現(xiàn)。

　　。 科目編碼必須是末級的科目編碼。既可以手工直接輸入，也可利用右邊的放大鏡按鈕選擇輸入。

　　。 金額不能為“零”； 紅字以“－”號表示。

　　。 可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。

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