安徽2013從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》第八章知識(shí)點(diǎn)：記賬

　　2013年安徽會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始，小編整理了初級(jí)會(huì)計(jì)電算化科目章節(jié)知識(shí)點(diǎn)，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識(shí)點(diǎn)，順利取得會(huì)計(jì)證書！

第八章 賬務(wù)處理模塊基本操作

第二節(jié) 日常賬務(wù)處理操作

　　六、記賬

　　□內(nèi)容講解：

　　計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理中的記賬過程首先是一個(gè)數(shù)據(jù)傳遞的過程，把經(jīng)過審核簽章的、要求記賬的記賬憑證從錄入憑證數(shù)據(jù)庫文件中，傳遞到記賬憑證數(shù)據(jù)庫文件中，這一工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。經(jīng)過記賬的憑證是不能修改的，也就是記賬憑證數(shù)據(jù)庫文件中的數(shù)據(jù)是不能修改的，由此形成了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)。

　　系統(tǒng)記賬過程：

　�。�1）選擇記賬憑證

　　即確定本次需要記賬的憑證范圍，包括期間、類別、記賬范圍。確定記賬范圍時(shí)可以單擊“全選”按鈕選擇所有未記賬憑證，可以輸入連續(xù)編號(hào)范圍如“1-9”表示對(duì)該類別第1~9號(hào)憑證進(jìn)行記賬，也可以輸入不連續(xù)的編號(hào)如“3，7”表示僅對(duì)第3張和第7張憑證記賬。

　�。�2）記賬報(bào)告

　　系統(tǒng)自動(dòng)記賬前，需要相應(yīng)的檢查，檢查完成后，系統(tǒng)顯示記賬報(bào)告，呈現(xiàn)檢驗(yàn)的結(jié)果，如期初余額不平或哪些憑證未審核或出納未簽字等。

　　（3）記賬

　　記賬之前，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行硬盤備份，保存記賬前的數(shù)據(jù)，一旦記賬過程異常中斷，可以利用這個(gè)備份將系統(tǒng)恢復(fù)到記賬前狀態(tài)。

　　◆注意事項(xiàng)

　　。第一次記賬時(shí)，若期初余額試算不平衡，不能記賬。

　　。上月未記賬，本月不能記賬。

　　。未審核憑證不能記賬，記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍。

　　。每月可多次記賬。

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