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安徽2013《會(huì)計(jì)電算化》第九章知識(shí)點(diǎn):固定資產(chǎn)核算(2)

2013-01-25 10:47  來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇   打印 | 收藏 |
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第九章 其他核算模塊基本操作

第三節(jié) 固定資產(chǎn)核算

  二、日常使用操作

  1.資產(chǎn)增減

  資產(chǎn)增加是指以購進(jìn)或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)。資產(chǎn)增加需要輸入一張新的固定資產(chǎn)卡片,與固定資產(chǎn)期初輸入相對(duì)應(yīng)。

  資產(chǎn)減少是指資產(chǎn)在使用過程中,由于各種原因(如毀損、出售、盤虧等)退出企業(yè),此時(shí)要做資產(chǎn)減少處理。資產(chǎn)減少需輸入資產(chǎn)減少卡片并說明減少原因。

  2.計(jì)提折舊

  自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。用戶可以根據(jù)錄入系統(tǒng)的資料,利用系統(tǒng)提供的“折舊計(jì)提”功能對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)每期計(jì)提一次折舊,并自動(dòng)生成折舊分配表,然后制作記賬憑證,將本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登賬。

  當(dāng)開始計(jì)提折舊時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)提所有資產(chǎn)當(dāng)期折舊額,并將當(dāng)期的折舊額自動(dòng)累加到累計(jì)折舊項(xiàng)目中。計(jì)提工作完成后,需要進(jìn)行折舊分配,形成折舊費(fèi)用。系統(tǒng)除了自動(dòng)生成折舊清單外,同時(shí)還生成折舊分配表,從而完成本期折舊費(fèi)用登賬工作。

  系統(tǒng)提供的折舊清單顯示了所有應(yīng)計(jì)提折舊資產(chǎn)所計(jì)提的折舊數(shù)據(jù)額。

  折舊分配表是制作記賬憑證,把計(jì)提折舊額分配到有關(guān)成本和費(fèi)用的依據(jù)。折舊分配表有兩種類型:類別折舊分配表和部門折舊分配表。生成折舊分配表由“折舊匯總分配周期”決定,因此,制作記賬憑證要在生成折舊分配表后進(jìn)行。

  計(jì)提折舊遵循以下原則:

  (1)在一個(gè)期間內(nèi)可以多次計(jì)提折舊,每次計(jì)提折舊后,只將計(jì)提的折舊累加到月初的累計(jì)折舊上,不會(huì)重復(fù)累計(jì)。

 。2)若上次計(jì)提折舊已制單并傳遞到總賬系統(tǒng),則必須刪除該憑證才能重新計(jì)提折舊。

 。3)計(jì)提折舊后又對(duì)賬套進(jìn)行了影響折舊計(jì)算功分配的操作,必須重新計(jì)提折舊,否則系統(tǒng)不允結(jié)賬。

  (4)若自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負(fù)數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)中止計(jì)提。

 。5)資產(chǎn)的使用部門和資產(chǎn)折舊要匯總的部門可能不同。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理,使用部門必須是明細(xì)部門,而折舊分配部門不一定分配到明細(xì)部門。不同的單位處理可能不同,因此要在計(jì)提折舊后,分配折舊費(fèi)用時(shí)作出選擇。

  3.資產(chǎn)變動(dòng)

  資產(chǎn)的變動(dòng)包括原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整和變動(dòng)單管理等。

  資產(chǎn)變動(dòng)要求輸入相應(yīng)的“變動(dòng)單”來記錄資產(chǎn)調(diào)整結(jié)果。

  4.固定資產(chǎn)賬表查詢

  用戶可以通過系統(tǒng)提供的賬表管理功能,及時(shí)掌握資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、匯總和其它各方面的信息。賬表包括賬簿、折舊表、統(tǒng)計(jì)表、分析表4類。

 。1)賬簿

  系統(tǒng)自動(dòng)生成的賬簿包括(單個(gè))固定資產(chǎn)明細(xì)賬、(部門、類別)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)總賬。這些賬簿以不同方式序時(shí)地反映了資產(chǎn)變化情況

  (2)折舊表

  系統(tǒng)提供了4種折舊表,即(部門)折舊計(jì)提匯總表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表和固定資產(chǎn)折舊計(jì)算明細(xì)表。通過該類表可以了解并掌握本企業(yè)所有資產(chǎn)本期、本年乃至某部門計(jì)提折舊及其明細(xì)情況。

  (3) 統(tǒng)計(jì)表

  統(tǒng)計(jì)表是由于管理資產(chǎn)的需要,按管理目的統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供了7種統(tǒng)計(jì)表,即固定資產(chǎn)原值一覽表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、評(píng)估匯總表、評(píng)估變動(dòng)表、盤盈盤虧報(bào)告表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表和役齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表。

 。4)分析表

  分析表主要通過對(duì)固定資產(chǎn)的綜合分析,為管理者提供管理和決策依據(jù)。系統(tǒng)提供了4種分析表,即價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表、固定資產(chǎn)使用狀況分析表、部門構(gòu)成分析表和類別構(gòu)成分析表。

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